刚刚才工作,办事效率特别低,我应该怎么提高?

如题所述

第1个回答  2019-08-08
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
第2个回答  2019-08-08

办事效率低,是每一个刚工作小白都会遇到的问题。
首先,得考虑为什么会低,是对工作的厌烦,还是对工作的不熟悉,又或者是自己不愿行动,懒的原因。
1.对工作厌烦,说明你不爱这份工作,可以去找一份你喜爱的工作,工作不在于赚钱,这是次要的,关键要开心,连续工作几十年,开心和不开心对一个人有很大的影响
2.不熟悉,这就需要多连续,列清单,做计划,列清单是最好的方式,方便,快捷。
3.懒,这就需要自律,对自己必须有一个要求,那就是勤奋的工作下去。

第3个回答  2019-08-08
1.沉下心,做好本职工作
浮躁是职场新人的通病,职场与校园的不同,让人一时间有太多新鲜的事情想去接触,面临的诱惑和选择也会多得多。对于职场新人来说,加班值班、分配到简单机械的工作任务、帮忙分担其他同事的工作任务都是很正常的,在抱怨和浮躁之前,切记一句话:基础打牢,飞得更高。将来有一天,你会感激这段时间那些简单粗暴、机械化的工作任务,因为有了这些技能基础,未来你才能更好的创新。
2.多接触不同部门/公司的同事、朋友
虽然我们不赞成抱着利己的目的去接近一个人,但在职场上,因为工作需要或多或少都能接触到其他部门的同事。与他们真诚交往的同时,注意留心那些同事日常的工作任务和工作目标,一方面能降低有项目需要合作时的沟通成本,另一方面也许能为将来自己转行提供契机。
3.有哪些好习惯可以帮助提高工作效率?
❶ 使用工作清单
推荐软件:奇妙清单or滴答清单
清单类应用最适用于 2 种场景:
工作开始前的规划+工作结束后的小结
初入职场时,常见的情况是:工作任务太多太杂,丈二和尚摸不着头脑,长此以往加班成了家常便饭。
清单应用可以对工作任务设定截止时间和明确优先级,它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。比如你可这么用:
开始工作前,把当天所有需要做的工作列举出来(包括被分配的+自己主动做的)
明确工作任务优先级
在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务(有关「高效时段」下文会提到)
一天下班前,查看完成了哪些任务,剩余哪些任务,了解自己的时间分配是否合理
开始工作前,把当天所有需要做的工作列举出来(包括被分配的+自己主动做的)
明确工作任务优先级
在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务(有关「高效时段」下文会提到)
一天下班前,查看完成了哪些任务,剩余哪些任务,了解自己的时间分配是否合理
❷巧用思维导图
推荐软件:Xmind、Mindnode
新人接到一项比较复杂的任务时,通常脑子都会一团糊,不知道从哪里开始入手。思维导图的作用是:复杂任务拆解、列出事件的所有可能性。思维导图类应用,也可以用它来规划你的生活,比如旅行计划、瘦身计划等。
❸ 用 Excel 帮助合理分配工作时间
这个小技巧可以帮助你很好地找到自己的「高效时段」,之后就可以把最重要的工作任务放到「高效时段」来完成。那么,如何操作呢?首先建一个 Excel 表格,分为以下几个 Sheet 项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】。
第4个回答  2019-08-08
成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练: 第一步、建立一个工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 适用于: 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 第二步,强化时间观念 多数人没有做日程安排的习惯,其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。 利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点,这一个小时内我要做什么。 适用于: 适用于事务繁杂、工作强度大的人员。 不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。 作用: 了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。 建立和强化时间概念。 第三步,统筹自己的时间 如果做到了上一步,时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具,随时做好今后几天的安排。注意: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 努力把握每一天 一天之际在于晨,每天早晨先确立今天的目标,然后以最大的热情地去做。 及时寻找没有实现目标的原因,逐渐改进; 锻炼调整工作状态和热情的能力; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。 如果能做到每天如此,再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。 加强沟通 交流思想 有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路; 或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。 分解复杂工作 对复杂的工作,善于分解,分而治之,或寻求他人的协助,协同完成工作。 展开多个工作线索 有时候,你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里,只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。 展开多个工作线索有可能大大提高整体效率,因为你有机会根据情况调度你的工作,暂时搁置举步维艰的难题,而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿,可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 多个工作线索也可能使你思绪繁杂,降低效率,这需要合理安排,并提高转换思路状态的能力
第5个回答  2019-08-08
方法/步骤
1要提高工作效率,就需要养成良好的工作习惯和生活习惯。平时生活中和工作中的一点一滴都可能会影响一个人的行动力和结果,对于职场小白更是如此,要提高工作效率,先要养成良好习惯。2学会做规划,不管是对于生活上的事情,感情上的事情还是工作上的事情,都可以提前做好规划,这样可以节省自己很多的时间,还可以让自己专注于做某件事情,大大提高自己的效率。3珍惜时间,学会充分利用时间。职场小白的时间相对而言还是很充分的,但作为新人,应该学会珍惜时间,充分利用时间,将自己的时间做到最大化的利用,比如坐车、上厕所等时间,都可以用来学习或者思考等等。4学会专注于一件事情,不要太分散自己的注意力,也可以帮助自己提高工作效率。对于职场人而言,注意力是否集中,是否可以专注的做某一件事情,而不是同时做很多件事情,关系到自己的效率是高还是低。
5谦虚的向优秀的人请教,三人行必有我师,职场中优秀的人很多,他们的工作效率很高的话,一定是有很多的心得体会,或者有一些行为规则,自己要学会去请教他们,帮助自己提高进步。6利用一些工作管理软件来提高自己的工作效率。现在的很多知识都可以直接转化为软件或者APP,让用户来提高自己的工作效率。作为职场小白,这种方法也是可以借鉴的。7遇事情不急不躁,保持平常心态,但要认真对待工作。职场小白要提高工作效率,还是需要保持平常心态的,对于工作有很强的责任心和事业心,但不要急躁,越是放松的状态越容易发挥出自己的优势,尽快完成工作。
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