刚刚才工作,办事效率特别低,我应该怎么提高?

如题所述

第1个回答  2019-08-08
要克服拖延症。

明白了拖延症的根由,那就要下决心好好改掉。拖延症在你的工作里、生活里,可能已经根深蒂固,不是一日两日便能戒除,所以要跟它打长久战,一定要努力战胜我们的拖延症。对于某一项工作,某一件事情,经常会告诉自己:我过下再做它,我明天再做它,或者是以后的某个时间再做它。 能问你:今天不行吗,为什么要明天?其实每个人都知道拖拉不好,那究竟是什么让你自己去拖拉呢?恐惧,害怕改变,害怕失败,混乱无序,完美主义等原因导致人们去拖延事情,但恐怕最常见的原因却是:懒惰。

要克服拖拉毛病的关键是内在意志,用内在意志去激发自己完成一件事情,不管事情大还是小,或者说是一个人内在的动机在驱动着自己的行动,一个人之所以会拖延,是因为他的动机不够强烈。但我们大多数人都在性格里缺乏这种意志,所以下面提供一些方法,来帮助我们去克服拖拉。

1. 消除所有干扰

注意力的干扰能导致拖拉的产生,消除所有的干扰就是让你断掉网络,关掉音乐,电视,聊天工具,以及任何细小的干扰,任何能影响你注意力的干扰。所以通过消除任何可能导致你突然终止工作的干扰因素来避免拖拉的产生。 注意: 不要过分与世隔绝、与你的家人和关心你的人隔绝了。

2. 给自己定时

许多人拖拉的原因是因为他们有太多的时间,所以就可以把事情推拖到下一刻,明天,甚至是一周后。有时也可以拿起闹钟,设定在1小时,2小时或其他你觉得你应该能完成你工作的时间,注意要确保不能留太多的余地。例如整理一份材料在通常的情况下应该会让我花费2-3小时完成,我就把闹钟设置成1小时闹一次,这将帮助你激发自己去完成工作,更重要的事情是帮助你集中注意力。

3. 积少成多

想要决定去做某一件事情的时候,如果很在意结果,你会感觉是无法实现的,感觉需要莫大的努力,这也有可能导致我们什么都没做,千万不要气馁。我们处理它们的方法应该是逐渐启动,就像小孩学走路时最初的那一小步,采用一种倒金字塔的方法,你很快就能发现事情正在实际的开始有雏形了。

4. 出去走走

没有主意是导致拖拉的一个常见的原因,我们都有思路堵塞的时候,但是如果堵塞的时间太长,拖拉就会发生,特别是处理某些需要创造性想法的工作。在思路堵塞时需要做的是出去走走,清理一下思想,可以拿着笔和本子描述你看到的东西,写下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的。
第2个回答  2019-08-08
1
保持工作环境的有序和整洁
  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
2
规划好自己的时间,安排好自己的工作
  一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
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学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
4
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的。
第3个回答  2019-08-08
多多观察同事的工作情况。虚心求教,不怕遭白眼相视,能够呵斥你的人是好人。
光表扬你,赞美你年轻有为的人,是怕你抢了他们的“饭碗”。稳住你,在原地踏步不前。
心甘情愿的帮助人家出现的实际困难,(帮助人家接接孩子,哄哄孩子;人家会客,给客人倒倒水,端端茶等等。)帮忙,交心,人家才会告诉你工作中办事情的效率如何快捷的诀窍。
求人家办事要伏下身子,实心实意的为人家服务,不装大。
遇见自己不知道怎样办的要虚心求教,按照规矩办,不失原则,还要把事情办成,这才是个人的本事。
不断的总结自己的工作,不断的回望办过的事情,慢慢就会变成高效率办事的工作者。
第4个回答  2019-08-08
1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事:在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
第5个回答  2019-08-08
提高工作效率的方法: 1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。  2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3. 做重要的事:在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。 4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。 5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。 6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
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