第1个回答 2020-09-20
首先我想说一件事情，一个成功的人必然是有一定辛勤付出的。
尽管他具备着不错的天资、天赋，想要真正地成功，成为一个人前受到尊敬的人，这都是要付出一定的努力的。而人的常态并不是勤奋、自信，而是懒惰、自卑自负，这说明一个成功的人，所经历的努力、勤奋的过程都是反人性的。
同理可得，一个想提高自己办事效率的人，也需要这样反人性的做法才能提高办事效率：
1、 心中有效率意识，拒绝懒惰、消极的自我
意识具有能动性，也就是说你心中要有效率意识，你的行动也会受你的意识所影响变得有效率起来。
那么提高办事效率的第一点就是让自己有效率意识，明白有效率才能让自己办事更快，更省时间，另外拒绝一个懒惰、松懈、自卑自负的自我，从意识开始拒绝，进而会慢慢体现到行动上。
2、 每天临睡前将第二天的任务安排写在小本本上
我个人的做法是每天临睡前将第二天的任务有条不紊地写在小本本上，当然也可以在电脑的便签上写下来，并根据事情的重要程度对任务进行排序，例如分为“1、2、3、”，如此一来不仅一目了然，更是可以让第二天的自己对当天的任务心中有数。
3、当因为效率高而完成某项重要任务后，可以适当给自己奖励
人需要尝到一点甜头，才会继续努力下去，同样当你因为效率高而完成某项重要的任务时，你可以适当地给自己一点奖励，例如在写第二天的任务安排时，写上“睡多一个小时”、“为自己买一件小礼物”等等，这都可以有效地鼓励自己继续进行高效率的办事模式。
4、将平时会用的文件进行分类，便于日常工作的查找
另外再分享一个提高效率的好办法，那就是对自己的各种文件进行分门别类，不仅节约日常工作中找文件的时间，更可以巩固自己的办事高效率。
幸福职场生活，找何小英Monica，欢迎关注公号：职场与亲子情商。
第2个回答 推荐于2016-12-01
明确你的目标：花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢？
明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。
停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。
放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。
吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。
事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。
当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。本回答被提问者采纳
明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。
停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。
放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。
吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。
事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。
当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。本回答被提问者采纳
第3个回答 2011-11-02
如何提高办事效率？如何提高自己的能力？
是这样的：
要想效率高，首先要 思想维敏捷，逆向思考能力强，这样才能快速响应，因此：就要学会用多种不同的思维方式思考问题，然而怎样去建立多种思维方式呢？
这就是我多年所以研究的问题之一。
1 . 要多学不同学科，不同类型的知识，文化。比如最基本起码要会下棋（至少围棋 象棋或国际象棋 五子棋 这里面要会两样而且极为精通其中一种）；音乐、乐器；美术、绘画；还有诸如数学，语文古文学（尤其是中国古文学必会 ，等下会具体说明），哲学，心里学等等。
解释一下，刚刚为什么特别强调了古文学，那是因为那些都是前人智慧的结晶，中华5000年的智慧成就与硕果；注意，并不是让你去读那些看不懂的古文，而是要你看那些最著名的古代典籍（已翻译或有注释的），如四书五经，论语，大学，中庸，孟子。五经自己去查吧，就不介绍了；兵法；春秋；三字经，等等等等，很多很经典，很有道理，很启发思维的书。
2 .会了这些各种各样的思维方式之后，那么你就会渐渐的形成融会贯通，直至驾轻就熟。
比如，围棋能让你有纵观全局的能力，绘画能让你对细节更加敏锐，音乐能让你的感觉能力更好，美术能让你更加学会审美。
而融会贯通则是，当你会了几种思维方式时，你会用这些思维方式一起想问题，比如你下棋不光要观察全局也要观察细节，而你说话交流的时候，则会经常运用到数学里的简易逻辑。
也就是说，当你会很多不同类型，不同角度的思维方式时，你的思考模式将会彻底改变，一种思维方式不行时，另外几种将会彻底发挥作用，你的知识面越广，涉及领域越多，那么你思考东西也就越全面。
那么你的思维方式将不再是反向思维这么简单，而是多方向思维，全方位思维，立体的思维。
这样才能更高效的办事，更高效的学习。
是这样的：
要想效率高，首先要 思想维敏捷，逆向思考能力强，这样才能快速响应，因此：就要学会用多种不同的思维方式思考问题，然而怎样去建立多种思维方式呢？
这就是我多年所以研究的问题之一。
1 . 要多学不同学科，不同类型的知识，文化。比如最基本起码要会下棋（至少围棋 象棋或国际象棋 五子棋 这里面要会两样而且极为精通其中一种）；音乐、乐器；美术、绘画；还有诸如数学，语文古文学（尤其是中国古文学必会 ，等下会具体说明），哲学，心里学等等。
解释一下，刚刚为什么特别强调了古文学，那是因为那些都是前人智慧的结晶，中华5000年的智慧成就与硕果；注意，并不是让你去读那些看不懂的古文，而是要你看那些最著名的古代典籍（已翻译或有注释的），如四书五经，论语，大学，中庸，孟子。五经自己去查吧，就不介绍了；兵法；春秋；三字经，等等等等，很多很经典，很有道理，很启发思维的书。
2 .会了这些各种各样的思维方式之后，那么你就会渐渐的形成融会贯通，直至驾轻就熟。
比如，围棋能让你有纵观全局的能力，绘画能让你对细节更加敏锐，音乐能让你的感觉能力更好，美术能让你更加学会审美。
而融会贯通则是，当你会了几种思维方式时，你会用这些思维方式一起想问题，比如你下棋不光要观察全局也要观察细节，而你说话交流的时候，则会经常运用到数学里的简易逻辑。
也就是说，当你会很多不同类型，不同角度的思维方式时，你的思考模式将会彻底改变，一种思维方式不行时，另外几种将会彻底发挥作用，你的知识面越广，涉及领域越多，那么你思考东西也就越全面。
那么你的思维方式将不再是反向思维这么简单，而是多方向思维，全方位思维，立体的思维。
这样才能更高效的办事，更高效的学习。
第4个回答 2011-10-29
先想，对要做的事情大脑中要有个整体印象，然后在分配时间，尽量合理化
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