物料的分类编号都有哪里原则和注意事项?

如题所述

  采购战术分类:数量战术(现用采购、预购作用、长期合作、短期合作、多家供应、独家供应);成本战术(国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购);品质战术(自制、外包、租赁、买断)

  采购部组织的计划原则:目标可行原则(社会性、共同性、清晰性、层次性、参与性);合理分工原则;统一指挥原则;管理幅度原则;权责相符原则

  采购申请的注意事项:由适当的采购申请人来进行请购;以书面方式提出;确定需求的内容;以规格表明需求水准

  采购申请单根据各行业的不同,及公司管理方式的区别各有不同,通常是指由使用部门、仓储部门、生产部门或扩建专案小组等签发的单据,单据一式几联的份数也由单位确定

  采购市场调查的作用:采购市场是企业进行经营决策的基础;采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要依据;采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具

  采购市场调查的程序:确定采购市场调查目标;确定调查项目和调查方案;选择资料的收集方式;设计调查表格;收集调查资料;分析整理;编写调查报告

  采购调查方法:询问法(问卷法、面谈法、电话调查法);观察法;实验法

  确定采购需求量的目的:预计材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动;避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间;配合公司生产计划与资金调度;使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料;确定材料耗用标准,以便控制用料成本

  确定材料需求量的三个关键因素:生产计划、用料清单、库存信息量

  确定最适当的采购需要量的常用方法:经济订购批量法;固定期间法;固定数量法;批对批法;物料需求计划法

  采购计划的编制阶段按先后分为准备阶段、平衡阶段和编制计划,编制完成后要经过审批,通过后经过执行。在执行前要先进行采购预算审批,确定采购预算后进入执行阶段。

  采购计划要进行精确的分析,包括分析物料需求计划文件(MRP)和分析制造资源计划(MRP Ⅱ)

  MRP是由生产进度和主产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有部件的出生时间、出产数量的计划

  MRP Ⅱ是在MRP的基础上增加了生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,实现了以计算机进行生产排程的功能,同时将财务的功能也囊括进来,在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统,可以动态监察到产、供、销全部过程。

  MPR Ⅱ环境下采购需求确定的工作方式较MRP发生和转变:注重企业的产出;强调协同工作能力;与财务部门工作相协调;完善控制工作程序;库存管理科学合理;应变能力增强;增强供应的协调性;降低采购成本

  需求量确定的方式:根据物料需求计划确定;根据消耗确定(有效消耗、工艺消耗、非工艺消耗);运用预测技术计算确定

  影响采购计划的因素:年度销售计划、年度生产计划、用料清单、物料标准成本的制定、生产效率、价格预期

  4, 采购订单与采购合同管理

  采购合同是指物资流通企来根据市场需要,向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议
  对不合格品我们分为轻微缺陷,严重缺陷,致命缺陷,同时,轻微缺陷,要把产品的问题书面通知供应商;对于严重缺陷与致命缺陷,我们要求退换。

  采购合同是具有权利义务内容的经济合同

  采购合同的内容:名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、商品名称、品质规格、单价与总价、包装及运输方法、付款方式、交货时间、交货地点、交货方式、交货单位(收交货人名称、姓名)和收货单位(收货人名称、姓名)、物资的验收、违约责任、不可抗力的处理、合同附则及其它条款、以及合同的份数使用语方附件等。

  合同的签订要经过要约和承诺两个过程(请参照合同法相关内容学习)

  合同管理的内容:合同的核对、合同的整理、合同的汇总、合同的执行台账

  订单管理

  采购订单的制定过程:准备订单计划(市场部门提交要货计划、生产部门提交生产需计划、准备供应商群体供应信息、确定订单周期);评估订单需求(分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求);计算订单容量(分项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量);制订订单计划(对比订单需求量和订单容量、综合平衡确定余量认证计划、制定订单计划)

  采购订单的管理:订单的明细管理;订单的内容管理(交货方式、验收方式、罚则、履约保证、品质保证、促裁或诉讼、其他)

  采购订单的跟踪:合同执行前的跟踪;合同执行中的跟踪(跟踪供应详细过程、紧密响应生产需求形式、慎重处理库存控制、控制好验收环节);合同执行后的跟踪(主要用于质保内容和对产品及供应商的后评估)
  szou2046
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第1个回答  2011-09-23
这个跟企业后期的数据统计分析有关!都好问一下财务或分析人员。库存的物料都从什么角度去分析。
最好做到每一下级包括上级的编码。例:第一级是A;第二级是A1\A2\A3;第三级A31;但要注意看一下每一级最多可以多少定义其每一级的位数!编码最好用数字或容易记的字母!编码不要太长!找出物料类的规则!希望对你有帮助!
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