物品编号可以帮助企业实现诸多的
管理目标，为企业带来实实在在的利益。但是，物品的编号必须符合某些规则后才能真正产生效果。一般来说，物品编号时应遵循的原则主要包括：分类统计、简易、完全、统一、有弹性等五项。
1.分类统计的原则
所谓分类统计，就是将物品按照一定的标准、原则划分和归并，作有系统的组合。在分类统计的原则下，很容易对物料进行编号和统计，并可以此建立物品管制的基础，提高效率，易于比较和分析。分类的方法有很多种，企业应该根据企业的性质并配合当时的环境来决定采用何种分类方法。
2.易于核查的原则
易于核查是进行物品编号的最基本原则。物品编号要力求方便易用，能迅速根据编号在最短的时间内寻找到所需的物品。对于仓储业，尤其是制造业的仓储来说，存储的物品种成千上万，按照以往目视的方法来寻找东西是很不现实的。因此，企业应该通过物品登记表，迅速对物品进行核查，而使用日事清进行物品的变动登记记录也可以提高
工作效率，而且使用方便，可以随时查询。
3.简短易懂的原则
为了能节省有效工作时间，使得物品编号能够易于阅读、抄录、核查和记忆，物品编号应该遵循简短易懂的原则，力求用最简明的文字、符号或数字来进行编号。如果物品编号所用的编码过于冗长，工作人员势必很难记忆，这样无形中又会增加了管理的难度。另外，物品的编号在不同的国家和行业各有不同的要求，在物品编号时应该尽量使标示统一。
4.有弹性的原则
由于物料的品种可能不断地增加，因此，在对物品进行编号时应尽可能的注意为物品编码留有一定的弹性，为将来可能做出的更改或调整留有余地。例如，图书馆在对所有书籍进行分类时，如果只给小说类的书籍留下一千种的余地，这显然是不够的。遵循有弹性的原则，可以使物品管理工作更为灵活、实效。