通知员工上班员工不来怎么办不来上班应该应出什么用通知?

如题所述

如果是在职或已办理入职手续的员工不来公司上班的:
1、清楚了解具体原因:首先要了解清楚员工不来上班的原因是无故不到岗,还是另有其他客观或者不可抗力的原因。
2、确认员工不到岗行为的性质:要看看员工的行为是否构成旷工,是否违反了公司的劳动纪律。
3、如果员工不来上班是故意而为之,并且没有履行公司规定的请假审批手续就无故不到岗的:(1)公司应该给员工发出加盖单位公章的、书面的出返岗通知或者催促到岗通知给员工,通知书的内用要客观、有事实依据做支撑,要有理有据的写明员工是不来公司上班的具体起止日期时间、是否是构成旷工,公司关于旷工行为的劳动纪律规定是什么、告知员工须返岗的具体日期,以及在返岗日期截止后依然不到岗的处理(后果)。建议用EMS邮寄方式,在快递备注写明是XXX旷工、返岗通知;或XXX旷工、催促到岗通知等字样。
(2)在发出返岗或者催促到岗通知给员工后,在通知单中返岗截止日期员工还未到岗的,按照公司相关制度执行。比如,如果制度写明旷工X天为严重违纪,予以解除劳动关系的,则按照制度执行,给员工发出加盖单位公章的书面的解除劳动关系通知单,通知书的内依然要客观、有事实依据做支撑,要有理有据的写明员工不来公司上班的具体起止日期时间、是否是构成旷工,公司关于旷工行为的劳动纪律规定是什么、根据公司哪条规定对于这样的行为处理是解除劳动关系、解除劳动关系的时间等。建议用EMS邮寄方式,在快递备注写明是XXX旷工、解除劳动关系通知等字样。
4、注意事项:一定要确保公司的制度是合法合规订立,并且对于旷工有明确的规定和定义,而且制度的生效是履行了相关的合法合规流程并且已经公示或者告知员工该制度了。因为《劳动合同法》第四条写明了:
”用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”
5、对于员工因为客观原因、不可抗力原因不能来上班的,比如自然灾害、个人身体不适、突发情况等,建议公司应该予以理解和谅解,告知员工相关的出勤和劳动纪律制度,并告知员工补齐相关的请假审批手续,沟通好工作安排、工作交接事项以及预计能返回岗位工作的时间等来妥善处理好员工因为客观或不可抗力原因不来上班这件事情。
综上,建议一定要先了解清楚员工不来上班的原因和真实性,不要贸然个人主观的对员工不到岗上班的情况下判断、下定义、下结论;然后看看公司的制度制定和生效流程是否合法合规再妥善处理问题。
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