制造零售业使用电子合同有哪些优势?

如题所述

实际上,电子合同已经进入各行各业,特别是今年的情况推动了电子合同的普及,但电子签约能取代传统签约,还是因为电子合同的签约模式有着绝对的优势。

下面我们就看一下制造零售业使用电子合同相对于传统合同有哪些优势:

    制造零售业使用传统合同的弊端

1. 合同审批流程繁琐

制造零售企业内部合同的审核和签署分属不同的系统,一份合同往往需要经过多个部门审批,合同内容反复修改的流程也极为繁琐,合同签署者需付出大量的时间和人力成本。

2. 签约效率低下

制造零售业的供应链关系复杂,涉及到采购、运输、仓储、销售等各个环节,纸质合同面签或快递签署,签约周期长效率低下。若某一环节稍微处理不当则易出现连环效应,影响整个供应链周期。

3. 企业运营成本高

大量的各式合同及单据,采用纸质合同签署,合同打印成本、快递成本居高不下。同时纸质合同需专人专柜进行归档管理,不同部门不同性质的合同分类存储十分麻烦,也不利于日后合同的查找,无形中增加了企业的管理及人力成本。

4. 纸质合同签署隐患高

制造零售领域合同通常记载着企业重要的契约关系和核心数据,纸质合同快递过程中易出现丢失、冒签、被篡改、萝卜章等问题,一旦出现这些问题将会给企业带来巨大的损失。

    使用优秀的第三方电子合同平台有着明显的优势

1. 优化审批流程

电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化制造零售企业内部合同审批流程,节省大量时间成本与人力成本。

2. 提高签约效率

制造零售企业与客户、供应商可在线修改合约内容,确认合同细节,最终完成电子合同签署,省去纸质合同线下快递往返环节,提高签约效率。

3. 节省运营成本

合同在线签署,可为企业节省高昂的快递成本及纸张打印成本。同时电子合同管理电子化,无需专人专柜看管,合同签署完成后自动保存在电子合同平台云端,便于企业查询调阅并下载,节省企业人力、物力、时间成本。

4. 合同数据更安全

电子合同采用实名认证,锁定签约主体的真实身份;采用国际标准PDF防篡改技术和第三方取时技术杜绝签署的合同被篡改,解决合同数据安全问题。

优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。

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