降本增效,助力企业数字化转型。
优势一:运营成本低
一份传统合同平均需花费25元,而一份电子合同的成本不足5元,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。
优势二:操作便捷
电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。
优势三:安全易管理
电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。
优势四:绿色环保
传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。
数字化水平较高的外企,近两年就已经开始广泛采用电子劳动合同。从世界500强外资企业通用电气、赛诺菲、沃尔沃到全球行业巨头肯德基、A.O.史密斯、卡赫清洁,再到人力资源外资巨头万宝盛华、外企德科,都在使用电子签约,与员工签署电子劳动合同,赋能员工高效管理。