企业使用电子签约签合同靠谱吗?有什么好处?

如题所述

企业使用电子合同,首先需要考虑的是电子合同的法律效力,在保障电子合同法律效力的前提下,最重要的目的自然是降低成本,提升工作效率:

1、 提高合同签署效率

电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。

2、 为企业节省运营成本

电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。

3、 确保电子合同存储安全

电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。以法大大电子签约平台为例,法大大电子合同采用加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字指纹信息会广播到“法链”所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。

4、 第三方电子签约平台更具有公信力

试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。

5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务

第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。以法大大电子签约平台为例,法大大可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。

电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-07-10

符合相关规定的电子合同是具有法律效力的。2005年,我国正式施行《电子签名法》。《电子签名法》明确规定使用有效的电子签名签署的电子合同,具备与纸质合同盖章或签字同等的法律效力,并对有效的电子签名做出限制。

同时,电子签名法也对电子合同实施与部署提供明确规定,合规的第三方电子合同平台可以为企业或个人用户提供安全高效的电子合同签署服务。

企业使用电子合同的好处有:

提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率

提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理

降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本

降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患

契约锁严格遵循各项法律条文规定搭建电子签约平台。通过数字签名技术、信息加密等各项技术手段为用户实现安全、快捷的签署产品与服务,产品经过数次迭代与打磨,为用户提供电子签名应用、物理印章管控一体化服务。在电子合同有效性上,已获得司法鉴定与法院认可。

第2个回答  2020-02-10
通过第三方电子合同系统订立且根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

优势一:运营成本低
一份传统合同平均需花费25元,而一份电子合同的成本不足5元,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。

优势二:操作便捷
电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三:安全易管理
电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四:绿色环保
传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。
第3个回答  2021-01-22
举例来说,电子签约系统多样化,满足客户多种需求。
a、可支持API/SDK接入。比如放心签电子合同,API接口可以和B2B平台对接,在B2B平台本身就可以实现合同的审批、签署,方便对供应链的上游下游进行管理。
b、在线云签。是直接在放心签平台自行注册,登录放心签在线平台,按照操作步骤验证完身份后,导入合同模板,并发送给要签约的对象,签约的对象在收到签约的邀请后,可以按连接登录放心签官网,完成身份验证后,即可签署。这种签约方式,双方的签约都是在放心签官网完成。这种签约方式一般适用于没有自己CRM或ERP系统,签约量不大,也不太有意愿下载签约客户端的客户。
c、本地化部署。这类签约方式主要针对大型客户,或者有特定需求的客户,本地化部署简单来说就是把整个放心签程序部署在客户本地的服务器上。这种部署方式相对复杂,需要技术人员上门进行安装调试,部署周期也比较长。
d、具有电子合同管理系统。当客户没有自己的官网或办公系统,也不想采取在线云签的方式时,放心签可以提供合同管理系统。这种系统可以通过微信公众号,小程序,APP等形式存在,客户打开后,输入账号密码,验证完身份后,就可以进行合同签署要约。
电子签约可以帮助企业节约成本,提高效率。比如,大型B2B平台一般的签约数量在每年20-30万左右,如果使用纸质合同,一年的邮费就要100-150万左右,假如使用电子合同,将省下这部分快递费用。另外,纸质合同在存储和管理方面也需要耗费大量的人力和物力,有了电子合同,将节省大量的人力成本。
第4个回答  2020-07-04
电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
使用电子合同的优势如下:
1、节约成本
电子合同参与的各方在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。
2、提升签约效率,规避风险
电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。
3、安全有效
实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同存证法律效力强,法官易采纳。
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