1、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请重启重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
解决方法：清除暂停打印选项前的对号。
4、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。
5、程序生成的输出不正确导致无法打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。，果能够打印测试文档，就是原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
6、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。建议重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
7、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印
BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。
8、系统感染病毒导致打印机无法打印，检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
扩展资料：
打印机常见故障：
故障现象：打印机显示“（卡纸1），打开/关闭机盖”但是找不到纸无法打印
1、检查是否搓纸轮脏了（上面可能有纸屑、灰尘、碳粉）。
解决办法：打开打印机盖板，用抹布擦拭一下就应该有效果。
2、传感器沾染了纸屑、灰尘、碳粉等，导致被脏东西堵上了。
解决办法：用风筒或吹气小球吹吹，棉棒擦拭也可以。
3、打印机纸路上有异物，可能把纸卡在那里了。
解决办法：检查并进行异物排除。
4、如果你经常打不干胶的话可能在纸路上留下胶性物质。
解决办法：用抹布和少许酒精擦拭就好。