--------------前言--------------
人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------摘要--------------
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键字 Visual Basic 6.0 Access2000 控件 窗体 域
Abstract The system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Key Word Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field
目录：
（一） 分析目前人事管理的现状；
（二）人事信息工作的问题及对策，
（三）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）；
（四） 程序结构图设计及编制运行程序。
（五）结束语。
（六）主要参考文献
（一） 分析目前人事管理的现状
长期以来，各级对人事信息管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，人事信息管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业人事信息管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望人事部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。人事信息一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便
长期以来，人事信息深藏于库房之中，默默无闻。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，人事信息工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的人事不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体人事管理提出了新课题。
将人事信息工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将人事铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事信息纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使人事信息工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。
（二）人事信息工作的问题及对策
人事信息是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。但是当前的人事信息工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在�
1�对人事信息的重视程度不够
一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因以往的人事信息主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为人事信息“没什么用了”、“作用低了”�另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建人事的影响存在着“要不要人事信息无所谓”的错误认识。
以上两种轻视人事信息工作的思想都表明了一些人对人事信息工作缺乏了解对在人才资源开发中人事信息的作用缺乏认识。在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视人事信息工作�只抓干部工作改革放松人事信息基础工作�有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。
2�人事信息收集工作缺乏力度
一是收集归档工作制度不健全执行不严格。少数部门只照搬中组部下发的《人事信息材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。二是收集归档的材料不全面、不准确。虽然《干部人事信息材料收集归档规定》文件中对人事信息收集归档的范围作了规定但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。其次一些归档的材料还不够真实和准确。人事信息是记载一个人的经历和德才表现的材料它的内容应该是真实、准确的而现在人事信息中有些材料在内容和形式上是雷同的如一些鉴定、考核和评价材料都给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉多使用套话内容形式相同不能准确反映每个人的真实情况。
3�人事信息利用工作水平较低其作用尚未充分发挥出来，利用工作是衡量人事信息工作质量的一个标准从现在各单位的情况看有以下几个问题：
A. 利用工作范围有限。现在人事信息在政审、调升工资、职务变动等工作中只被用来了解人员的基本情况而知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。
B. 利用方式单一使用率低。只有需要者找上门来才提供利用“看堆守摊”、被动服务状况还很普遍。
C. 对于一个单位来说利用人事信息资源应该不仅限于利用某一个人的信息也需要利用整体的综合信息如人员分类信息、人员结构信息等。但有一些单位�部门 中人事信息的管理手段还是原始的手工管理方法难以满足对综合信息和对信息进行分析的需求。
从上述问题来看目前人事信息工作还有一些不完善的地方需要我们去研究解决。为使人事信息在新的形势下发挥更大作用要解决上述问题我认为应从以下几方面入手�
一、适应改革发展新形势提高对人事信息工作重要性的认识
新时期干部工作面临许多新问题同时也给人事信息工作提出了更高的要求人事信息人员应该不断地加强自身学习增强工作自觉性同时注意宣传提高全体人员的人事意识提高对人事信息工作重要性的认识。
在改革发展的今天必须认识到人事信息不是可有可无的，即使不设人事信息的企业公司也是十分重视人才信息的。由此可以说明，人事信息在人才资源开发中有着重要作用。
长期以来我党一贯强调各级组织在选拔和任用干部时要首先查阅干部的人事信息这是一项组织程序。实践证明�人事信息在考察了解、选拔使用干部中起着重要的依据作用同时还可为人才资源开发提供大量信息和数据。因此人事信息工作不但必要而且重要不能削弱在现阶段还应进一步加强。
二、加强收集工作完善人事内容
人事信息材料的收集工作是人事信息工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护人事信息完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。
1�建立健全收集归档制度认真组织落实
从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。
从形成人事材料的单位�部门 来说也必须建立归档制度同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中落实归档时间和责任人也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。人事信息部门要对归档工作进行严格的检查督促。
2�完善人事内容提高人事价值
首先《人事信息材料收集归档规定》是人事信息收集归档工作的依据性文件。按照这一规定干部部门应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收集材料特别是现阶段要根据干部制度改革和对人才信息的需要完善人事内容注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料。
其次应在形成人事材料时就使它准确、充实能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时就要注意将被考核人全面情况反映出来要对人才素质、现实表现客观地作出评价。这样所形成的材料被收集进人事中去才能有利用价值。
再次要定期补充记录登记如对干部任免、工资变动、出国情况等登记表定期补充目的是使人事简单明了地反映人的某一方面情况。另外可以将科技人才的论著论文目录、培训进修登记、年终考核登记等补充进人事使人事内容更直观便于利用。
三、提高利用工作水平充分发挥人事信息的作用
1�拓宽服务范围为干部改革提供信息
除了在政审、调资、晋升中提供人事信息以外人事部门在当前干部工作改革中要根据结构性调整、人员配置等中心任务积极提供人事信息信息如在机构人员调整、定岗定员工作中提供人员现状情况、综合信息、统计信息在作人员规划和预测时提供人员预测情况、分析信息等为领导和决策者当好参谋。
2�熟悉人事内容和人员情况积极主动提供服务
通过对人事的整理熟悉人事信息内容。重点应放在新调入人员人事上因为领导和其它部门对新调入人员的情况不很了解人事人员通过其人事熟悉他们的学历、曾进行过何种培训、担任过什么职务、做过哪些工作以及对其评价如何等等将这些信息主动向使用部门介绍，变被动服务为主动服务。
3�编制必要的检索工具方便查找利用
人事信息管理部门应建立几种有效的检索工具如把所管理的人事信息中的人员情况按年龄、职务�职称 、学历、专业等来分类编制不同的检索工具便于查找和利用。
4�实行计算机管理提高利用工作水平
现在干部部门普遍使用的计算机干部信息管理系统包含了大量信息利用这一系统不但提高了查找信息的速度而且可对所管理人员的情况进行研究做出统计分析开展高层次的信息服务。如各人才交流中心近年开通的人才信息服务系统直接服务于人才开发和利用工作对人事信息利用工作的改革和发展起到了促进作用。
总之今后我们还要进一步探索利用现代化手段管理人事信息和人才信息的方法为人事信息工作的科学化、现代化管理服务为开发利用人事信息和人才信息贡献力量。
在人事信息管理中为了管理的安全性，所以我们要建立一个安全的人事管理系统。
（三）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）
人事信息管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑人事管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事信息进行服务，对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、 灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际人事管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、 具备分级用户权限管理设置，以确保人事的保密性和安全性。
四、 具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、 具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、 具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作......
随着企业的规模不断扩大,员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。企业在一般日常工作中需要对企业人员组成，考勤情况，工作评估和工资信息进行管理。
（四）系统功能分析及编制运行程序
系统功能分析
*按不同权限登录系统。
*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。
*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。
*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。
*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。
*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。
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