关于人事请假流程的问题（员工外出，临时请假）

Question

比如周末时候，员工回家，本应周一到岗。但是该员工电话告知部门负责人，周一这天请假。然后周一当天出门办事，未通知家人（或者出事后家人假装不知道他请假）。在办事途中出事了。结果家人以为他在公司，公司以为他在家里。个别情况下，该员工可能在赔偿时说是在上班途中，要求公司按工伤赔偿。而公司因为只是电话与之沟通，无法出具纸质或其它以证明他当天请假。那么，鉴于类似这种情况，公司应该怎样制定在外人员的临时请假流程呢？（原来想过发消息，但是公司有些员工文化不高，从不发消息，这样定了规定的话，可执行度不高啊。再说就算发了消息，真出事的时候，也不能证明是他本人发的，也可以说是朋友开玩笑发的。）

Answer 1

按照我的工作经验，员工如果正常上班时间请假离厂，出大门时应该在门卫处登记如果没有要尽速导入，没有良好的记录机制，这样的问题会层出不穷。如果有追问

谢谢。你上面提到的问题是另一种情况。问题里，他周一应该上班，却电话请假，就没有纸质或其它证明。如果他当天在外出了事情，他完全可以不承认之前他有请过假，那么这就算是在上班途中出现事故。而上班途中员工发生事故，是要按工伤处理的。例如车祸，只要他不是负主要责任及以上的责任，就一定按工伤处理。公司要负责。但是实际情况是他已经请假，根本不是工伤。

Answer 2

1、就你这个问题，公司是不需要赔偿的，因为如果他认同请假，不需要赔偿；不认同请假，那么当天他肯定不会有相关的考勤。你要准备好相关的考勤记录，以及他同班组的员工证明，这样就可以了。但是要根据他伤害的情况，处于人道主义给予一定的经济补助。这样能体现你企业对员工的关怀，又不适管理的严格。
2、你要根据这样的一个点上面的现象，出一个相关的流程来控制面上的问题。
3、至于流程怎么制定，其实很简单的，就是要提前多长时间请假啊，什么岗位有什么样的权限批多长时间的假期。对于违反相关流程请假的应该怎么考核，突发的状况怎么请假等等，做出一个约定就行，然后有管代召开一个会议，通过后下发。相关员工签字后张贴就行。追问

上班途中受伤也是工伤，不是一定要在公司受的伤才叫工伤。。。。。
正常的情况下的请假流程公司里已经相当完备，我只是想请教问题里的情况（不能提前写请假条的临时情况）如何预防。请看清问题，对症下药哈。
当然，还是谢谢你的回答。

追答

1、上班途中受伤是算工伤，但是，就你说的情况，他已经请假那么肯定有通话记录、考勤之类的。那么既然是请假了，就不是上班途中了！看来你做这方面的工作时间并不长。
2、你说的正常请假的流程已经完备了？你们公司请假的流程中没有对这一方面做出规定，还能叫什么完备？
3、你先看清楚我上面写的，第3条中是有关于突发情况怎么请假的，其实这很简单的，突发请假那么必须发个短信，或者电话通知2人以上请假就行了，这样站在公司的层面你的证据链就能形成了。

追问

1.通话记录不能证明通话内容是请假。因此考勤上没他记录他可以辩解他正在上班的途中，当然是没打卡的。
2.我说的完备是指提前请假，不是指这种临时请假。这种情况目前公司采取发短信和电话一起的方式。
3.就算他签过字，但是公司无法证明他是请假的，何来他违反约定之说？并且我需要的就是这个约定的内容。发短信的问题我在题目中已经说到了。电话不论通知几个人，那都是人证而已，人证在法律面前始终没有物证直接有效。

追答

我的回答竟然说有不适合发表的内容，我勒了个去，私信你了，看看能不能收到，

追问

哈哈，我上次的追问也是更改过N次才通过的，也不晓得到底是啥内容不适合发表。只能说百度知道的联想力太丰富了。。。。

追答

真是受不了，我反复的看了，没有什么不适合的，可就是不让通过。

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