张慧敏
（河北省地矿局资料馆 石家庄 050000）
摘要 本文作者对《原始地质资料立卷归档规则》进行了认真学习和理解，从三方面讲述了《原始地质资料立卷归档规则》所呈现出的特点，提出了原始地质资料立卷归档工作中的几点注意事项及建议。
关键词 原始地质资料 立卷归档 特点 建议
1 《原始地质资料立卷归档规则》的新特点
《原始地质资料立卷归档规则》（以下简称《规则》）作为国家档案行业标准已于2008年06月20日发布，2008年09月01日正式实施。《规则》与各种旧版本原本档案立卷归档方法相比，具有以下显著特点：
（1）从专业上看，旧版本原始地质资料立卷归档方法按专业分为区域地质调查、固体矿产普查、物化遥、水文地质工程地质、地质测绘等，各专业都有各自的归档方法。本次新的《规则》将地质工作中所涉及的所有专业进行了重大合并。
（2）从类别上看，旧版本的原始地质资料立卷归档方法中，各专业有各专业自己的分类方法，而且各专业的类别数量不同、类别代号也不一致，原始地质资料审查人员要根据不同专业的原始地质资料，分别记住每个专业地质档案归档方法中的类别数量及类别代号，有时也有记混的时候。而新版《规则》对原始地质资料的类别作了统一规定，即目前的十大类文件（底、测、观、探、样、试、录、像、综、文），分类的目的是为了管理、学习研究、查寻及统计。
《规则》涵盖了地质工作所有专业，所设类别概括了原始地质资料所包含的全部文件、信息内容，使每一文件都能归入相应的类别，使地质原本档案审查验收工作有了更合理的依据。更重要的是，《规则》的实施，为下一步原始地质资料目录数据库的建设打下了良好的基础。
（3）从载体形式上看，旧版本原始地质资料立卷归档方法或细则中都没有电子文件的规定。随着科技进步，电子文件资料在地质档案资料中广泛出现，旧版本的原始地质资料立卷归档方法早已不能适应新形势的发展需要。《规则》符合新时期原始地质资料立卷归档要求，也解决了地质资料立卷归档中的实际问题，实用性更强，在全国各地质行业得到广泛应用。
2 原始地质资料立卷归档工作中应注意以下事项
为了更好地适应《规则》的特点，原始地质资料立卷归档时应注意以下事项：
2.1 分类时注意的事项
底/D：成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿归到此类。这里要注意的是，成果地质资料的审批意见书应归到“底”字类，过去成果审批是在“文”字类里。
观/G：野外地质调查图件、观测记录、照片及盘根错节片、工作总结、相关质量检查记录等归到此类，应广泛地理解野外地质调查的真正含义。对于化探项目来说，化探野外地质测量（岩石金属量测量、土壤金属量测量、水系沉积物金属测量、汞气测量等）应归到该类别里；对于水工环地灾项目来说，野外地质点、地貌点、水文点调查归入该类别里。
探/T：地质工作中钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，种类野外试验资料，相关质量检查记录等归入此类。该类资料中的钻孔柱状图和探槽素描图有机制和手工制作两种，如果在“底”字类（成果附图）中出现该资料，那么手工制作的钻孔柱状图和探槽素描图可以不归入“探”字中，两份相同的资料同时存档没有必要。当然，如果已经制作了第一手手工图件，然后为了汇交成果资料中的附图而再用计算机制作一遍图件，两种相同的资料同时存档也是可以的。
录/L：各种仪器记录形成的，以图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据。各类地质长期监测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料，相关质量检查记录归入此类。该类中主要归入物探工作中的地震、重力、电法、磁法、测井等各种仪器形成的记录。另外，水文地质工作中的长期观测记录、长期观测点的分布图、气象长期观测记录也放入该类中，要注意水文工作中的长期观测与一般观测的分类区别（一般观测归到“观”字类）。
最后探讨一下关于收集来的资料的归类问题：我们允许资料信息的重复利用，对于收集来的资料，应区别对待，对那些我们在工件项目中利用了的收集来的资料，如：某一个钻孔资料，虽然不是我们自己打的钻孔，但收集来之后我们利用了这份资料，那么，该份资料就应该归入到相应的“探”字类里，再如，我们收集了别人作过某个样品实验分析结果，并在报告中利用了该份结果，该份资料就要归入到“样”字类。不是所有收集来的资料都不归档，也不是所有收集来的资料都归档，要区别对待。
2.2 填写原始地质资料目录索引表时应注意的事项
（1）原始地质资料文件目录中的序号（序数词）是指该档原始地质资料中各类资料总的排序号（从1开始大流水号），包括底字类、测字类、观字类、探字类、样字类、试字类、录字类、像字类、综字类、文字类中的所有件数的总排序。最后一个序号就是该档原始地质资料的总件数，而文件目录中的件号则是指所对应类别中的文件顺序号，从0001（注意是四位数字，为下一步原始地质资料目录数据库打基础）开始排序，该类别有几件就按顺序排到第几号。该类别结束后，下一类别的件号重新从0001开始排起。我们始终坚持原始地质资料一件一号的排序原则，因此，这里的序号与件号，是一一对应，最后相加是总和的关系，是两个既有区别又相互联系的不同概念。
（2）文件目录索引就像指路的路标，它能指引我们快速、准确地查找到想要的信息资料。因此，填写文件目录中的文件题名时应准确反映该资料的信息，不能过于简单，应根据记录内容分别编制简要题名，便于今后快速查找。
（3）文件目录中的文件字节数单位是（Mb），而且不是系统自动生成，要求我们在制作文件目录时要一项一项认真填写，注意字节数的单位；填写附图题名后，一定不要忘记该图的比例尺，可以直接加在附图题名后，也可以加在备注中，总之这是一个容易被忽略的项目，因此值得注意。
3 几点建议
《规则》为地质原本档案立卷归档工作提供了可靠依据，为原始地质资料目录数据库的建设打下了基础。种类的设置为我们今后原始地质资料归档建立了大的框架，在这个大的框架下我们可以进行相应的分类归档，但由于对该《规则》理解上的差异，同一份资料在分类上还有不同意见。
另外，目前有些单位为了节约成本，在工作过程中节省工作步骤，该做的少做或没做，使该有的原始地质资料没有形成；或由于工作习惯，工作做了，但作完后没有形成原始资料。
基于上述问题的出现，为了规范原始地质资料立卷归档工作，建议各原始地质资料形成单位要规范化完成地质项目，该完成的工作不能偷工减料。同时，把原始地质资料归档工作贯穿在地质项目工作的全过程，让每个工作队员都知道，手里的这份资料将来要存档，它是原始地质资料其中的一件，这样才能使地质原本档案更加完整，真实可靠。同时也建议出台与《规则》相配套的《原始地质资料立卷归档细则》，尽可能详细地列出各类别具体该有哪些地质资料应归档，使原始地质资料立卷归档工作更方便，不至于产生太大分歧。