周小希 林晓辉 彭树华 杨 君 李 敏
（天津地质调查中心）
摘 要 从 2010 年起，本中心作为原始地质资料清理的试点单位，根据相关要求开始清理本中心原始地质资料目录。此文介绍了笔者在开展此项工作中所总结的一些经验及遇到的一些问题。
关键词 原始地质资料 清理 总结
为了全面了解原始地质资料管理与保存现状，建立原始地质资料目录数据库，提高原始地质资料管理和服务水平，促进原始地质资料为经济建设服务，根据中国地质调查局发展中心制定的原始地质资料清理任务要求，从 2010 年 9 月 1 日起，开始清理本中心原始地质资料目录。现已清理了 200 余档原始地质资料案卷级目录，17000 余条文件级目录。在工作过程中，总结了一些经验，也发现了一些问题，在此进行探讨。
原始地质资料清理工作，主要根据全国地质资料馆制定的《原始地质资料立卷归档规则及归档类目细则》、《原始地质资料清理工作指南》，清理软件使用“原始地质资料清理登记管理系统”。
1 原始地质资料清理流程
1.1 资料的选取
中心保存的原始地质资料由两部分组成：一是大调查所形成的原始地质资料，这一部分以地质调查和矿产资源评价为主；二是我单位自成立以来所形成的原始地质资料，这一部分以地质科学研究为主。从资料的归档时间来说，是 1987 年以后归档的所有原始地质资料。从资料的专业范围来看，包括区调、矿产勘查、水工环、物化遥、地质科学研究、技术方法、数据库建设及少量的国外地质及相关专业的动态介绍等。从投资主体来看，包括自然基金、横向基金和面上项目等基金。
1.2 收集原始的文件目录
将选取的原始资料归档目录从案卷逐份复印出来，并各自装订成一份。这是最费时间、精力的工作。由于 20 世纪 90 年代以前，计算机尚未普及，归档的文件目录一般都为手写，以致许多目录写得比较潦草，如果缺乏专业知识，不容易辨认专业词汇。因此，这一部分工作必须由具有地质专业基础的科研人员复查，尽量减少地质术语方面的错误。
按照《原始地质资料立卷归档规则》及《归档类目细则》整理原始地质资料目录，并将数据录入到批量导入模板文件（excel 格式）。一般来说，所有档案都有文件目录，但因是不同时期形成的文件，其目录按不同归档规则编录，与现在的归档规则不相符，特别是缺少“归档类目代字”。还要对原始地质资料保存单位进行编码及资料类别分类。因此，这一方面需投入较大的工作量。
1.3 创建 excel 工作表
根据系统著录规则及数据库中各个代码表，整理原始地质资料档案目录。首先将不同存储类型的原始地质资料档案目录转换为 excel 格式，然后案卷级目录数据根据案卷级录入规则整理，文件级目录数据根据文件级录入规则进行整理。将文件目录逐份输入成表格，为输入“原始地质资料清理登记管理系统”作前期准备工作。
2 建立数据库
由于需清理的原始地质资料案卷级及文件目录较多，在集中清理过程中使用“原始地质资料清理登记管理系统”逐项录入，耗时费力且效率较低，所以我们采用数据批量导入方式来完成目录入库工作。根据“原始地质资料清理登记管理系统”的数据库创建批量导入模板（excel 工作表），通过导入模板完成数据批量入库。具体流程如下：
图 1 数据整理建库流程图
（1）研究“原始地质资料清理登记管理系统”的数据库表结构，理清各个数据表之间关系，为批量导入记录作前期准备。
（2）将“原始地质资料清理登记管理系统”数据库表中的单位表（SubOrg）、案卷级信息表（YSZLBase）、文件级信息表（YSZLDetail）分别导出生成批量导入模板文件（excel 格式）。
（3）根据系统著录规则及数据库中各个代码表，整理原始地质资料档案目录。将不同存储类型的原始地质资料档案目录转换为 excel 格式，案卷级目录数据根据案卷级录入规则进行整理，文件级目录数据根据文件级录入规则进行整理。
（4）将整理后的数据分别导入到案卷级导入模板文件及文件级导入模板文件中，各个单位信息导入到单位导入模板文件中。
（5）整理后将数据导入到清理软件数据库中。
最终将数据批量导入至“原始地质资料清理登记管理系统”数据库，形成“馆藏原始地质资料数据库”。
3 关于资料类别的修改建议
该表总的来说，偏重于区调，而对于科研表述不够。学科的分类也太粗糙，特别是未按传统学科如构造、地层、古生物来表述。
区调（10）中，区域地质调查（11）与区域矿产调查（12）这两项是以往地质工作的重点，有各种比例尺的图件，建议进一步细分。区域物化探调查（13）与物化探勘查（50）重复，建议明确一下，将物化探勘查（50）定义为研究性的。再有，该表没有关于油气方面的表述，建议在区调（10）中增加这一项。
矿产勘查（30）一项，似是为了强调专项矿产勘查。因此，建议明确为“专项矿产勘查”，以与区域矿产调查（12）相区别。同时，将说明中“地质手段进行的物化探异常查证”归入（54）中。
地质科学研究（60）中，建议按传统学科进行进一步细分，如构造、地层、古生物等。
4 关于原始地质资料保存单位编码规则的修改建议
《原始地质资料清理工作指南》中，关于“原始地质资料保存单位编码规则”部分，似乎较强调该资料是否已属地化的问题，而未考虑地质资料保管单位所在地，而地质资料保存单位所在地对于查阅者来说是有意义的，因为它能使查阅者迅速知道该资料现在何处。因此，笔者建议对这一编码规则进行适当的调整，使查阅者既知道该资料现在何处，也知道该资料现在何单位。
该编码规则中，要求编码长度共十位，具体如下：
第一位表示是否属地化，以“S”表示已属地化，“W”表示未属地化。笔者认为，似无必要如此区分。因为，属地化和未属地化只具有行政上的意义，对于查阅资料保存单位似无意义。我们只提供给查阅者知道资料保存在哪一个单位即可。而且，原地质矿产部系统中尚有一些单位搞不清楚是否已属地化，对于其他系统的单位要搞清楚是否已属地化更不易。因此，建议这一部分取消。或改为“S”表示原地质矿产部系统单位，“W”表示其他系统的单位。
第 2 位和第 3 位“表示全国、省级、未属地化集团公司（总公司、股份公司）”。
具体编码要求是：全国地质资料馆用 00 表示，各省级用全国行政区划代码表中本行政区划代码前两位表示，如安徽省用 34 表示（见表 1）。
表 1 中华人民共和国行政区划代码（GB/T 2260—999）
其他未属地化集团公司的代码，见表 2。
表 2 其他未属地化集团（公司）代码
对比上述表 1、表 2，明显可见编码出现一部分重复。因为它把全国性的单位与省级单位混在一起，而省级单位又在第 4、5 位中有所涉及，因此，建议把省级部分从第 2、3 位中取消。
第4位和第5位表示类别和行业，共列了11项：00省厅，01地调（地勘），02石油，03冶金，04有色，05 核工，06 武警，07 煤炭，08 化工，09 建材，99 其他（除了上面几类外的都属于此类）。总的来说，这是按照行业划分。笔者认为，这一项也可进一步改进：①明确规定“省厅”指地勘系统的省厅，还是包括其他保存有地质资料的省厅，如国土厅。②缩小“其他”的载容量，因为，这一项可以包含着环境、地震、大专学院等，如果将这三项单独列出，将更明确行业特征及有利于查阅。
第 6 位和第 7 位较为复杂：①表示未属地化集团公司（总公司、股份公司）直接下属局级地质资料保管单位，如果直接下属单位没有局级而只有处级的，第6、7位用00表示。②表示各省（自治区、直辖市）政府（或国土资源厅局）属地化管理的局级地质资料保管单位，如果是社会投资人或没有局级而只有处级的属地化管理的单位，第 6、7 位用 00 表示。
根据这两条规则，第 6、7 位大多情况下可编为“00”。笔者认为，如此一来，便失去设置这两位数字的意义。因此，建议是否按照地质资料保管单位所在地的行政区划编码来编码，有利了解地质资料保管单位具体所在。
第 8、9、10 位“表示属地化或未地化管理的处级地勘单位（按顺序编号）或者社会投资人”。根据笔者的理解，这是对所有单位进行顺序编号。而且，似乎是对全国性的所有单位进行编号。由于地勘单位众多，将会出现编号比较大的情况。由于笔者建议第 6、7 位以所在地的行政区划编码，因此，是否可以沿着这一思路，将一个行政区划（可以地市级为准）中所驻有的地质资料保管单位按顺序编码。
再有，根据上述编码规则，只有第 4、5 位表示类别和行业，其他各位都与资料所在地有关。似乎可把第 4、5 位放在最后，作为第 9、10 位。那么，这一编码规则就具有以下顺序：全国性单位—省级单位—具体保存单位—资料类别和行业。
5 关于数据库的建议
（1）建议在案卷级基本信息表中增加“地质地名”录入项。在基本信息录入项中，虽然包括起始经纬度及行政区划项用于确定工作区域，但对于部分项目特别是一些综合研究项目不能很好地确定其工作范围。如燕山构造带，它包括了东经 110o ～ 120o，北纬 38o ～ 42o 这一范围内。如果检索者输入北纬 39o，或东经 115o，有可能未能达到检索的目的。如果增加“地质地名”如燕山构造带中地质工作常用到的地名，如承德、蓟县等，也许有利于更好地描述原始资料的工作区域，也便于快速查找及定位原始资料。
（2）建议增加“关键词”项。现代科技文献中，都要求作者描述 3 ～ 8 个关键词，用于检索查找文献。而且，检索者也能通过关键词大致了解文章的内容。因此，关键词具有一种画龙点睛的作用。原始地质资料也是一种文献，但由于历史的原因，许多原始地质资料没有关键词，这为地质工作者了解文献的内容和检索增加了困难。如果在基本信息录入项增加这一方面的内容，也许能为原始地质资料的利用提供帮助。
3）在原始资料清理过程中，往往要在短时间内录入大量的数据，所以建议在清理软件中能够增加数据批量导入功能，提升原始地质资料清理建库效率。
6 结语
根据全国地质资料馆制定的相关细则及工作指南，开展原始资料清理工作已经取得了进展，总结了工作中遇到的问题及经验。在此基础上继续开展原始资料清理工作，补充完善原始地质资料目录数据库，可以进一步提升原始地质资料管理和服务水平，促进原始地质资料为经济建设服务。