1. 什么是电子合同？
顾名思义，电子合同就是将传统的纸质合同电子化，形成电子版合同；
依据我国《民法典》相关规定，电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是，能够有形地表现所记载的内容，并且可以随时供当事人调取查用。
2. 电子合同怎么签？
法律角度
首先，合同的签订一定要具备法律效力，这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么，什么样的电子签名才是可靠的电子签名？
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定：
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结，真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确，有明确的签署意愿表达，签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改，满足以上四点要求的，就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地，电子合同在线签署并确保合同的真实有效性，需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后，会获得专属的电子签名和电子印章，具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式：人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证；
企业实名认证方式：企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证；企业实名认证前，经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端，支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署，用户进入签署页面，可本地文件直接发起，或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此，需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认，满足真实意愿要求。
己方：在预设的填写区、签署区填写签署信息，进行意愿认证确认，完成己方签署；
相对方：收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后，进入签署页面。浏览完合同内容，通过实名认证，充分表达签署意愿，完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署，通过哈希算法、可信时间戳等技术手段，确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法：HASH值是每份合同“唯一的身份证”，不同的文件（即使合同名一样)得到的HASH值也不同的，并且HASH值是不可逆的，通过HASH无法得到原文，所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳：引入时间戳，确保签署内容和时间固化，也达到原文防篡改的目的，双重保障。
全流程上链，安全可靠
电子合同签署全流程上链，通过人民法院司法区块链，将合同签署全流程实时保存到司法区块链中，电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时，电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤，可以保障签署的电子合同安全、可靠，且具备完整的法律效力。
现在市面上有很多第三方电子合同服务商，通过云平台注册很快就可以在网上完成电子合同的签订(云平台服务只需注册登录就可使用，不需要下载插件、购买任何硬件）
电子合同的签订步骤：
第一步：选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成。
由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高，与电子化签署提速降本的初衷相悖，因此，普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
所以，通过正规的第三方电子合同平台签署的电子合同都是合法有效的
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电子合同的签订步骤：
第一步：选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成。
电子劳动合同签署流程参考如下：
企业和员工可通过第三方电子合同平台来签署电子劳动合同，提升员工入职效率，简化HR繁琐工作流程，释放HR双手。