快递行业电子劳动合同怎么签?

如题所述

快递行业可以使用可靠的第三方平与员工签电子劳动合同。

根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

实际上,电子劳动合同已经可以应用到各个行业各个领域中,劳动合同电子化,在数字化时代是大势所趋。

作为电子证据的一种新型形态,电子合同在提升企业效率、节约行政成本上相较于纸质合同有着先天优势,越来越多的用人单位开始在劳动合同和其他人事管理文件中采用电子签名技术。

劳动合同法》第十条规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。从形式上来说,数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。只要在程序上双方当事人协商一致且签字、盖章真实,电子劳动合同就应当生效。电子劳动合同仅在形式上体现为数据电文,实体内容方面与纸质劳动合同并无区别,并且当存在无效情形时,电子劳动合同仍会被认定为无效合同。

企业管理流程的网络化以及办公系统的数据化,不可避免地使得电子证据成为劳动纠纷解决过程中的重要证据类型。因此用人单位建立信息化系统的时候应当防范系统性风险,提前做好电子证据的固化,包括电子证据的产生流转过程、电子劳动合同双方的详尽告知义务、双方意思表示等,用以形成完整的证据链路。同时也可以通过中立第三方预防纠纷的法律解决方案,为信息化系统产生的海量电子证据进行保护。

对企业来说,电子劳动合同带来的成本与风险、管理优化方面的运营价值提升,要比便捷方面的价值更大得多。电子劳动合同必然是未来,甚至是很快就来的趋势。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-08-01

一、进行企业电子公章的制作申请

在放心签电子合同平台,在线就可以申请电子公章。

申请电子公章很简单,放心签提供两种方式来生成电子公章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成已认证企业名称+横向文组合的电子公章;

(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

二、在线发起电子劳动合同

企业完成认证之后就可以发起合同了。发起方完成签署后,就可以通过短信将签署邀请发送给另一方(或几方)。

三、电子劳动合同正式签署完成

对方通过点击邀约短信内的链接,进入网页版,查看合同内容无误后,完成身份认证,就可以在线签署。各方都签署无误后,系统会生成CA证书,并加盖时间戳,有效保证合同内容不会被篡改。

以上就是电子劳动合同实现的简单步骤。在线签署电子合同除了方便快捷之外,通过放心签电子合同平台来管理合同,还能够极大地提高管理效率。

电子劳动合同如何实现?

第2个回答  2020-08-12

今年3月,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

所以快递行业可以直接通过第三方电子签章系统与员工签订电子劳动合同。

电子签章系统也为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案:通过集成,让HR系统具备签署能力,围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务,全面解放HR。

除了劳动合同,电子合同还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

电子劳动合同签署步骤:

员工在手机端完成实名认证,手写签名后即可直接签署电子劳动合同,具体流程如下:

第一步:接收短信,通过链接确认合同内容;

第二步:初次签署的用户需完成实名认证后,在合同落款处签字或盖章;

第三分:输入验证码,完成签署。

相似回答