什么是单位内部牵制制度?内部牵制制度的要求是什么?

如题所述

会计内部牵制制度

为了强化内部制度控制机制,加强管理、堵塞漏洞,防范单位内部可能的舞弊行为,加强对财产物资的监管,保障国有资产的完整与安全,特制订本制度。

第一条 财务管理与会计内部牵制的组织结构

本单位的财务管理与会计内部牵制工作是在财务主管局长领导下,由行政科科长主抓落实财务管理与会计内部牵制工作,财务部门具体负责机关各项财务管理、会计控制制度的建立健全工作,对内接受法制监督科的监督检查;同时接受财政、审计等部门的指导与监督。

内部牵制的工作的主要内容包括:货币资金、实物资产、采购、验收与付款等经济业务的内部牵制。单位内部行政科、信息中心等相关部门实行归口管理,财务部门及各部门相关岗位负责贯彻并组织具体执行本制度。

第二条 内部牵制的原则

(一)规范合法、结合实际。

要在国家有关政策法规的规范要求下,结合单位实际制订会计内部牵制制度。

(二)全面系统、职责明确。

会计内部牵制制度是针对内部涉及会计工作所有人员的约束规定,各部门、岗位要明确各业务岗位工作职责、权限和要求,须建立健全并落实单位内部责任制度。

(三)合理分工、相互制约。

各部门人员岗位要合理分工,坚持不相容职务相互分离。经管的财产物资,要在岗位上分设明确,达到相互制约的管理要求,实行定期检查,监督执行情况。

(四)统一领导、分级管理。

单位内部牵制的组织形式由财务主管局长负责,财务等相关部门负责具体执行。

第三条 会计岗位分工控制的规定

机关会计的会计核算形式为一级会计核算,由本单位财务部门负责。我局实际具体财务业务分工为会计主管和出纳会计岗位。

机关财务会计核算工作,须按照《会计法》、行政与事业单位会计制度、国库集中支付制度等相关规定,对发生的各种财务会计事项进行规范审查、结算、复核、核算,按规定进行会计处理。

一、出纳会计岗位工作的职责范围

出纳会计岗位的会计人员不得兼管稽核(审核)、会计档案保管、以及收入、支出、债权、债务的管理和账目的登记工作。

二、主管会计岗位工作的职责范围

主管会计岗位的会计人员除本职工作以外,不得兼管本单位的现金、有价证券的保管。特殊情况下需要兼管(临时代管)的,必须办理必要的交接手续。

三、财务业务牵制管理的具体措施由计算机网络控制,经赋权后,岗位责任人按规定的职责和权限,认真进行核查,并在计算机程序上或手工履行各自的手续。会计制单、审核、会计主管签字等手续以及会计记账都必须在会计软件上操作进行。不得以其他方式完成上述岗位的工作和手续。

四、会计出纳员、仓库实物责任人不得由其他会计人员兼任。

第四条 财务印章分管控制的规定

一、财务印鉴由财务部门负责实行分管制,即出纳员保管单位财务专用章;主管会计保管法人人名章,以防止发生丢失造成损失。特殊情况下必须办理交接手续。

二、财务专用章主要用于财务活动,包括银行存款收支,现金的收支、发票、财务关系的划转和相关事宜。使用财务专用章必须经过财务部门负责人同意,大额支出,上报计划等事项,必须经单位领导批准方可使用。财务专用章由财务部门专人保管,无特殊情况不得携带外出。

第五条 会计业务的岗位回避

单位领导的直系亲属不得担任会计机构负责人、会计主管人员,也不得担任出纳岗位工作。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任本单位出纳工作。

第六条 内部牵制的工作职责规定

(一)按财务管理制度规定,用款必须由单位负责人或授权人审批签字生效,否则不得报销入账。

(二)对支出的原始凭证报销,要有经办人、经办科室科长、财务主管局长签字,对记账凭证,必须经过编制人员、稽核人员、会计主管签章,然后才能据以登记入账。

(三)内部发生的物资、材料、设备等采购业务,要按政府采购法、区政府采购办的相关规定执行,同时完善实物验收、登记手续。

(四)财会人员要认真执行会计稽核制度,保证会计资料的合法、真实、完整。

(五)仓库物资管理人员对所经管的物资要定期进行清查盘点,保障办公需要。

(六)出纳人员经管的现金和其他有价证券,要做到日清月结,账面结存数与现金或有价证券的实存数相符。

(七)出纳人员对所经管的支票等结算票据的购买、领用等都要逐笔逐项进行登记,确保其安全。

(八)发票或银钱收据的使用填制应按规定使用。各部门领用和交回发票、收据,都必须由财务部门进行登记。

(九)在岗会计人员离职或轮岗时,经审计后在主管部门、主管人员监督下,办理正式移交手续。

第七条 责 任

(一)稽核检查中发现凭证、账簿、会计手续上出现问题和错误的,要及时更正。

(二)对不执行本制度规定,给单位造成损失或造成财务工作混乱的,依据《财政违法行为处罚处分条例》处理。

第八条 有关分类业务按各分类制度执行。本制度自公布之日起执行。

第九条行政科负责解释本制度。
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第1个回答  2017-04-24
一、单位内部牵制制度是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。它是内部会计控制制度的重要内容之一,主要包括:
(1)内部牵制制度的原则,即机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离等;
(2)对出纳等岗位的职责和限制性规定;
(3)有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
二、内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。
我们知道,每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。换言之,有五项要求。
第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;
第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;
第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;
第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;
第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。
由此可见,不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。具体实行时,包括四个要点(即:不相容职务分离的四个要点)。
第一, 识别不相容职务,即对通常不能由一个人兼任的职务必须有全面的了解,这些职务包括出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核;
第二, 合理界定不同职务的职责与权限,只有这样,才能在有关各司其职的前提下,去合理地分离不相容职务,也只有这样,一旦出现问题,才能准确地分清责任;
第三, 分离不相容职务,在进行定岗和分工时,注意将不相容职务分离开来,使其相互牵制、相互制约;
第四,必要的保障措施,如物理措施(保险柜、专用钥匙等)或技术措施(网络口令等),定期的岗位轮换等。
第2个回答  推荐于2018-03-20
一、建立健全会计内部牵制制度的必要性
1、确保会计工作和会计信息的质量。
会计工作的基本任务就是为包括所有者在内各方面提供经济决策所需要的信息,会计质量高低是评价会计工作成败的标准。评价会计信息质量的标准主要有客观性、相关性、可比性、一贯性、及时性、明晰性,这些会计信息质量的特征无不要求会计资料的真实性、合法性、有用性;真实性、合法性、有用性的会计资料则依赖于健全高效的会计控制活动,即职责分工:授权与批准、充分的凭证和记录、对资产和记录的实物控制、独立检查。这些控制活动是会计内部牵制的具体化。
2、提高会计工作的效率。分工明确,职责清楚,使会计工作中的各项环节,相互衔接,一环扣一环,以合法、合理的经济业务凭证作为会计凭证的支持基础,通过审核无误的原始凭证、会计凭证过入账清,达到账账、账表、账实、账证相符,提高会计工作效率。
3、严肃财经纪律,确保财产物资和货币资金的安全、完整。
各种财产物资是企业经营管理活动的物质基础,如不实行职责分工,健全内部牵制制度,往往会造成企业财产物资被盗窃或滥用,使企业蒙受严重损失。因此,企业要建立良好的内部牵制制度,来防止或减少贪污盗窃等不法行为,制止损失浪费,确保财产物资的安全、完整。
二、会计机构内牵制制度的形式
1、物理牵制。如金库的钥匙要两人分管,印章有两人保管;支票和印章分管等。
2、机械牵制。如计算机会计信息系统,只有按照正常的操作程序,计算机才能正常地运行。
3、体制牵制。把一项职务分割成若干部分分派不同人员去做,以预防舞弊或错误的发生,一旦出现问题也容易发现纠正。如现金收入业务,由出纳收款,记账员登记;采购材料业务,由采购员办理采购手续,仓库保管验收,出纳付款,记账员登记等。
4、账簿牵制。总账与明细账、日记账之间由不同人员登记并定期进行核对。
三、如何建立健全内部牵制制度
1、一般会计事务的内部牵制制度。货币现金,存货的采购与销售、收款与付款是企业钱与物管理的重要环节,也是最容易发生错误与舞弊的管理环节。因此,对货币资金、存货的采购与付款、销货与收款的日常管理应格外审慎。
货币资金收支与记账岗位分离,并且收支要有核准、审批、授权手续.现金定期盘点,按月编制银行存款金额调节表,做到账实相符;收款收据、销售发票、订购单、验收单、发料单、付款凭证、发运单等均需连续编号;建立出纳、记账、审批、稽核、采购、验收、保管、销售、赊销岗位责任制;货币资金与专用印章不得一人兼管、经办人员与审批人员不得一人兼管、赊销与销售折扣、折让和注销坏账不得一人兼管等;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;记账严格按照《会计基础工作规范》等等。总之,不相容的职务必须分离。
2、会计委派制是加强会计监督、防止舞弊的有效制度。从2001年1月会计委派制在全国行政事业单位进行试点。会计委派制的试行将会有效遏制一些单位领导人干扰会计人员依法行使职权,授意、指使、强令篡改会计数据,假造账册,账外设账,转移国家财产,偷逃税收,甚至贪污贿赂,侵吞公款的行为发生,在制止一些会计人员不坚持原则,不正确履行职责,为违法行为提供方便,甚至与单位领导人串通一气,通谋作弊等情形的发生也会起到重要的监督和约束作用。
母公司向子公司委派会计,企业向其所属的单位和分支机构委派会计,并实行定期轮换。所有会计人员有企业总部、总公司、母公司统一管理,统一调配,并实行定期或不定期的轮岗制度。这样就可有效地提高会计工作质量,保证会计信息的真实性、合法性、一贯性、效益性,预防错误和舞弊的发生。
3、货币资金统一管理,设立内部银行。 行政事业单位、企业设立内部银行从源头上预防和制止了腐败和贪污.有利于资金的统一管理调度,提高资金使用效益;有效避免部门和单位弄虚作假。因此,行政事业单位、企业有必要实行会计人员委派制,货币资金实行内部银行核算制度。本回答被提问者和网友采纳
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