行政工作内容及职责

Question

如题所述

Answer 1

行政工作内容及职责
行政工作内容
1. 负责员工考勤统计，包括日常打卡、请假、出差等，确保员工出勤数据的准确性。
2. 作为行政部门的一员，参与人事工作，如筛选面试候选人、安排面试时间，并整理面试资料。
3. 在小型行政部门中，可能还需承担前台和文员职责，如文件打印、复印等。
4. 负责采购公司日常所需的办公用品，如纸张、笔、打印耗材等。
5. 管理快件邮寄工作，包括分拣、通知取件等。
6. 处理员工的社保、公积金等相关福利事宜。
行政工作职责
1. 维护和执行办公室日常办公制度。
2. 提供办公室后勤保障服务。
3. 负责员工日常考勤管理。
4. 在人力资源部门未建立时，制定人事管理制度，并执行人事管理职责。
5. 负责公司对外接待和内部活动的组织工作。
6. 协助总经理处理行政外部事务。
7. 处理其他相关的行政事务。
行政助理工作内容
1. 管理员工考勤，并定期提供考勤报告。
2. 管理员工档案，包括原始档案的收集、整理和电子化。
3. 起草文件和行政人事文档的管理。
4. 协助人力资源部门进行招聘工作。
5. 处理人事日常管理事务，如请假、招聘、录用、保险、合同等。
6. 管理公司资产和办公用品，避免浪费和流失。
7. 策划和组织公司活动。
8. 制定办公用品采购计划，并管理物品的领取。
行政助理岗位职责
1. 负责电话接听和转接，以及访客的接待。
2. 管理文秘和保密工作，以及档案的收集和整理。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 记录会议纪要。
5. 管理公司公文、信件、邮件的分送工作。
6. 负责传真件的接收和发送。
7. 管理办公室仓库，登记物品的出入库。
8. 组稿并管理公司宣传专栏。
9. 管理公司印信，确保其安全使用。
10. 管理员工食堂费用，确保账目清晰。
11. 处理环保报表邮寄和社保相关事务。
12. 管理员工人事档案，确保档案管理的规范性。
13. 管理社会保险的投保和申领。
14. 统计每月考勤，并协助财务记账。
15. 管理办公财产，提倡节俭使用。
16. 完成其他临时性工作。
行政专员工作职责
1. 管理公司的综合事务工作，如食堂、宿舍、环境卫生、绿化等。
2. 负责行政后勤工作，包括安全保卫和消防管理。
3. 管理公司资产、办公用品和劳保用品。
4. 负责公司的保卫工作，确保人员和财产的安全。
5. 推行和执行公司规章制度。
6. 管理公司车辆和司机，确保车辆和人身安全。
7. 管理办公楼的日常事务，确保后勤保障和工作顺畅。
8. 处理自然灾害的预防和应对工作。
9. 处理突发事件的应对和处理。
10. 配合工务部门进行内部维修管理。
11. 维护办公秩序和纪律。
12. 完成上级交办的其他工作。
行政文员岗位职责
1. 办理员工入职、请假、调动、离职等手续，管理员工档案。
2. 管理公司文字印刷、文件收发、资料整理，以及印章的使用和保管。
3. 全面负责员工考勤工作。
4. 管理员工的医疗应急处理。
5. 负责办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、验收、发放和管理。
6. 负责接待来访客人。
7. 管理电话、传真机的使用。
8. 管理公司内部其他事务性工作。
9. 完成领导交办的其他工作。