如何成功实施组织变革

如题所述

企业要成功开展组织变革,首先强烈推荐相关项目负责人好好看下组织变革方面的经典培训教材:《组织变革必读12篇》,组织变革项目开展过程中遇到的很多棘手问题你都应该能从中找到答案。

这本书跟传统的书不一样,十分实战,也只能从其官网购买,推荐相关从业人员通过阅读这本书打好组织变革的基本功。正所谓磨刀不误砍柴工啊。

关于企业如何成功开展组织变革,个人有如下愚见:

组 织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。清晰的组织结构,能够使企业的各个管理职能得到充 分的发挥,但是随着企业的产生和发展,企业组织架构的形式也在不断进行发展和变化。那么在组织架构调整过程中如何保障组织架构顺利实施呢?

第一,统一全员思想。通过召开启动会的方式,向全员明确公司面临的危机现状和问题,以及不变革可能产生的后果。使员工明白、认可需要变革的迫切性,并能够积极参与到变革项目中。

第 二,高层领导者的支持。组建组织变革推动小组,并邀请公司董事长或者总经理担任组长,负责工作部署和工作推进。组织变革会涉及到公司内部很多人员和部门的 利益,需要高层领导者对公司内部部门之间进行利益协调,减少组织变革实施过程中遇到部门不配合或者抵制变革的情况,保障变革的顺利实施。

第三,部门中层的支持。将各部门负责人聚集到组织变革推进小组,并挑选德高望重或者在公司时间较久的中层担任组织变革中日常事务的协调,促进组织变革的顺利开展。

第四,保障员工权益。组织变革中尽量不要影响员工正常的利益和权益,使更多的员工能够配合组织变革的开展。

第五,制度流程保障和监督。配套相关的制度、文件及监督部门,由专门的督察部门开展检察监督,对阻碍变革的部门和人员进行通告和处罚。

“战略决定结构,结构反作用于战略”,以上几点是大部分公司在组织变革中需要考虑的几个重要事项,但是在具体实施过程中还需要根据实际情况(如公司规模、办公室政治情况、人员数量等)进行适当调整,必要时可以请外部专业机构,帮助企业开展组织变革。

组织变革的理论基础

组织变革主要涉及权变理论、复杂性理论、企业再造理论和学习型组织理论。

(1)权变理论

权 变理论(Contingency Theory)认为组织内部的状态和过程应随内部、外部的需要和要求的变化而变化。权变理论的核心思想是在企业管理中要根据企业所处的内外条件随机应变, 做到因时制宜、因地制宜、因人制宜和因势制宜。信息技术的应用改变了企业管理的各个环节的原有格局,在新的形式下,企业管理者要权宜应变,对管理模式和手 段大胆革新,进行业务流程重组,以提高管理效率。权变理论的精髓在于“变”,关键是管理者能否敏锐地观察到组织内外环境的变化对企业各方面的影响,从而对 管理方式和方法进行创新。

根 据权变理论,企业组织应该是一个有机组织结构,而并非一个决定性的机械结构,也就是企业组织的任务是由组织情境来决定的,并在工作者相互作用的过程中逐步 明确起来;人的责任不是固定的,而是足够广泛的:在组织沟通中,水平方向的沟通超过了垂直方向的沟通;组织内的民主气氛,传递信息和劝告超过了硬性的命 令;组织的一般目的和任务不仅由技术手段来达到,而且由专门知识和工作者的经验来达到的。权变理论注重变化、注重变革,始终要求组织管理者和员工保持一种 积极的心态和理念去对待变革,而不是消极被动地被变革。

(2)复杂性理论

复 杂性理论认为企业组织是一个复杂的、开放的、动态的生命有机系统,组织要想生存和发展就必须与外部环境不断地进行能量、物质和信息的交换,使组织在一定条 件下产生自组织现象,使组织处于“混沌”的边缘,即组织是一个远离平衡态的动态开放系统;组织内部各要素之间存在着一种非线性的相互作用现象;组织在复杂 环境中,发生自组织作用,不断从无序到有序、从较低有序到较高有序,使组织不断地进化和变革,从而出现新的动态平衡结构和形态。

复 杂性组织理论认为,组织只有在适应外部的环境中,才能进化与发展。组织的适应性与进化性是共生现象,而它的动力则是企业的自组织变革的智能能力。第一,组 织通过各个部门小组而自行重塑,这些横向结构需要广泛的跨职能、跨专业的内部联络能力;第二,该组织运用内部价格、市场及类似市场的机制来协调各小组的复 杂性;第三,该组织还建立了某种合作伙伴关系以保证其具备自身没有的能力。

(3)企业再造理论

企业再造理论认为现有的组织结构是金字塔型的,不仅臃肿庞大,而且内部结构繁杂、低效,往往漠视顾客,造成价值链混乱,不能给顾客带来价值增值。企业再造理论认为,必须对这样的组织流程进行再造,使其直接面对顾客,一切为了顾客,满足顾客需要。

企 业再造的核心是业务流程变革(Business Process Reengineering,BPR,也称业务流程再造),其思想包括两个方面:一是通过企业原有的业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人 力资源结构调整,使企业在盈利水平、生产效率、产品开发能力和速度以及顾客满足度等关键指标上有一个巨大的进步,最终提高企业的整体竞争力;二是通过对企 业业务流程的重新塑造,使企业不仅获得经营业绩上的巨大提高,更重要的是使企业形态发生革命性的变化,将企业转变成以流程为导向的企业,实现企业经营方式 和管理方式的根本改革。

(4)学习型组织理论

学 习型组织是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的、能持续发展的 组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。学习型组织理论认为企业应建立学习型组织,当企业面临变剧烈的外在环境,组织应力求 精简、扁平化、弹性因应、终生学习、不断自我组织再造,以维持竞争力。因此,如何变革组织中的人力资源,充分训练员工、培育员工、启迪员工,挖掘员工脑袋 富矿,并进而挖掘企业组织内的知识、创新知识,促进知识的流动与共享,提高企业组织员工的适应与变革能力成为当今组织的首要任务。

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第1个回答  2017-04-06
在信息变化万千的时代,如果公司不使用新科技、如果公司不进入新市场、如果公司不以新方式管理员工、如果公司不以新方法或态度面对许多事物,公司有可能面临“不变革,就死亡”的情况。但是,变革了,真的就不会死亡吗?事实上许多数字显示,许多企业的变革都是以失败告终,公司投入了资源,却没有达到预期目标,反而赔上了员工的士气,浪费了公司的金钱和时间。成功变革五原则那么,要怎样变革才能成功?组织变革专家麦克拉根在《训练与发展》杂志撰文认为,公司在进行变革时,必须遵守五个原则:1、确定变革具有加分效果这个原则看似简单,但是公司在进行变革时,却不一定能做到。许多公司进行变革是因为追随新流行趋势或某位主管的个人偏好。决定进行变革前,公司必须明确评估变革的真正价值。评估变革是否具有加分效果,公司应该自问:● 在现有环境中,这个变革会不会让公司更成功?● 这个变革能不能提升服务或产品品质?● 这个变革对员工的工作是否有正面影响?● 这个变革能否增进整个企业的绩效(对组织某部分有益的变革,不见得对企业整体都有益)?2、变革程序符合变革要求有些变革复杂而且难以预期(例如,公司进入电子商务市场),有些变革则比较简单(例如,办公室改用新电脑软件)。复杂的变革通常需要公司创造新的角色、关系、系统和程序,简单的变革则只需要一些新的行为,例如,员工学习一项新技能。评估变革需要何种程序配合,公司应该自问:● 这个变革有多复杂?● 这个变革有没有前例可循?● 这个变革是简单可预期、简单不可预期、复杂可预期,或者复杂不可预期?● 公司需要何种程度的投资,才能确保变革能够成功?3、主管支持变革变革能否成功,主管扮演关键性角色。可预期的变革比较依赖结构性及传统的运作方式,主管只需发挥协助效果。不可预期的变革则比较依赖分权及弹性的运作,不仅组织,主管也需要变革。在领导变革时,主管应该自问:● 在这个变革中,公司的目标是什么?公司如何才能完成这些目标?● 如何执行这个变革,才能在纪律及弹性间找到平衡?● 变革要成功,需要哪些资源?● 需要把管理重心放在何处?● 公司是否有决心给予这个变革所需的资金及长期的支持?● 公司如何与员工交流变革过程中的小成果,以保持这个变革的动力(分阶段的变革,比一次进行一个大变革容易成功)?4、公司系统做好迎接变革的准备变革失败的一个常见原因是缺乏系统性。公司要成功推动一个小的变革,相关的其他部分也必须随之改变。成功的变革不是把注意力放在单一功能或部门,而是放在与之相关的所有事物。评估公司系统需要做好哪些准备,公司应该自问:● 哪些运作程序会直接或间接受到变革的影响?如何调整它们?● 支持这个变革,各主管需要做什么?公司应该如何协助他们?● 公司的人力资源系统,是否支持或妨碍这个变革?● 公司中有哪些藩篱会阻挡变革?公司应该如何处理它们?5、帮助员工配合变革除了决策部分,变革时也不要忽略了员工。当员工相信变革是正确的,而且符合程序规定时,他们甚至会接受对他们个人不利的变革。公司应该与员工沟通变革的价值,并且让员工相信变革是做得到的,才能争取员工的支持。员工改变的原因包括顺从命令、追随他们尊敬的人,以及支持他们真心相信的变革。越是后面的原因,员工对变革的配合度越高。本回答被网友采纳
第2个回答  2023-11-15

组织变革应以三大系统为解决方案。以战略与组织效能的诊断与提升为起点,到构建企业战略人才罗盘,勾勒战略人才地图,培养引领变革的领导者,完善与变革公司治理方式,基于市场竞争及薪酬策略,针对性的设计一套符合企业实际发展的薪酬福利体系,打造战略组织能力。

一、进行组织效能诊断与构建

(1). 现状和市场环境透视。消费者和市场的需求更新换代的周期越来越短,企业更难以预测市场的喜好变化。只有对当今商业社会所呈现的特点进行透视之后,企业才能对症下药,探索和发现组织创新的正确方向。

(2). 企业组织画像诊断。扫描组织创新力“冰山”。发现企业痛点,组织创新力现状分析,组织健康度调查

(3). 制定创新路径图。回归本质,基于企业的核心竞争力,制定敏捷创新路径图,打造真正的高效承诺组织

(4). 组织力与文化。企业组织效率的提升与企业文化是息息相关的。企业在对自己的组织架构和形态进行创新变革时,除了投入时间和资金,还需加强企业文化,提高员工激励来持续提升组织能力,加速迭代.

企业的转型变革是组织能力与人才发展理念到实践的过程。我们应该建立适应时代要求、与企业战略转型相匹配的新型组织模式和运作模式;诊断组织问题,提升组织效能,激活组织活力;培养引领企业变革的高层管理者及未来领导者。

二、优化公司治理与合伙人机制

1.优化薪酬结构设计与福利计划。

基于市场竞争策略和薪酬策略,通过职位价值评估、薪酬结构设计、薪酬等级设计和多元化激励手段开发,实现企业薪酬管理的外部竞争力、内部一致性、相对公平性。

通过有针对性的调查提供专有的洞察和分析,以帮助企业做出更准确的决策

建立公司基本的职位价值序列,实现对员工薪酬期望的正向引导,达成相对公平性

通过薪酬策略与外部市场竞争策略的匹配,实现薪酬对外部优秀人才的吸引

将职位价值、员工能力、绩效实现、中长期贡献等要素与薪酬结构实现匹配,形成多元化的激励手

2. 战略绩效管理。

(1)以绩效管理为起点,结合战略解码,搭建以围绕企业战略的战略绩效管理体系为核心的人力资源发展体系,系统全面提升企业组织能力,助力企业价值持续提升。

(2)澄清发展方向以及战略路径,构建创新的土壤——建立支持战略目标、具有高度明确性的组织体系

为土壤选择合适的种子(能力)——培养和发展管理能力、建设核心人才队伍

为土壤里种子的生长提供养料(动力)——建立科学的激励与考核机制

(3)绩效管理作为企业成功运营重要的撬动点,牵引企业的薪酬机制,岗位培训等,为企业的可持续快速发展提供动力

(4)对现有绩效管理体系的优化是一个长期渐进的系统工程,需要建立指标体系、考核管理体系。指标体系的建立必须与战略解码的过程相互联动,通过战略解码,发现战略重点、梳理核心流程、识别岗位,以上述三个内容为维度,确定绩效指标

(5)通过战略解码,能帮助高层构建一个有关企业战略的对话和讨论的平台,使企业高管团队对于企业未来的战略发展路径有上下一致的认识,激发更大的动力;也是通过战略解码能发现企业的战略重点,并将绩效指标锁定决定企业发展的关键战略因素,聚焦能量,更好发挥绩效管理的作用

(6)帮助企业掌握“基于战略解码,建立绩效指标,从而推进绩效管理” 的方法论和工具,固化成企业内部人力资源工作的常态化工作

3.合伙人机制。

通过合理有效的合伙人机制才能激活人才的潜能,改变企业现状,让高管从职业经理人变成合伙人,与企业共享利益,共担风险,彻底激活企业人才价值,提升二次创业动力,助力企业将战略转化为现实。合伙人机制,它不是一套单纯的高管激励措施,其将通过企业战略价值管理,从企业价值深层驱动因素出发,基于在企业战略基础上建立的价值评价体系为基础,并通过其战略价值评价体系为激励制度的选择与制定提供评价框架与标准。再结合企业战略与业务,制定多维度的合伙人激励机制,

三、制定战略人才罗盘

1. 战略人才落盘

(1)构建一个人才战略罗盘规划。基于企业战略,构建符合未来发展的人才战略罗盘规划。

(2)培养一批综合型未来领导者,形成动态流动的人才梯队。

(3)打造一批符合企业未来发展需要、快速胜任高层岗位要求的优秀管理者,并形成科动态流动的人才梯队,塑造一个文化,打造一个平台。

(4)打破固有管理思维的局限,整合外部专家、资深顾问、企业高管三方顶级资源,建构一个探讨企业当前及未来业务挑战和组织管理问题的开放性平台.

(5)探索一种适合企业的高管人才发展的系统方法.通过主题工作坊、实践任务、动态人才发展评估、标杆考察、内部导师使高管团队在战略方向、经营理念等形成统一的语言,加强高管后备力量,形成一种具有穿透力的人才培养品牌。

2.制定整体人才发展方案。

基于未来组织能力的要求,发现与甄别高潜人才,建立高潜人才库,建立未来领导者的能力要求,提供高潜发展解决方案。

3. 发现与甄别未来的领导者。

4、构建未来领导者发展实施方案。

建立未来领导者的能力要求,需要分析组织未来战略要求下的领导者的素质要求是什么,并且需要针对不同领导者层级和岗位群族进行针对性订制。高潜的发展有两类人群,一类是高潜力的骨干员工,需要培养他们成为未来的领导者;另一类是高潜力的管理者,需要培养他们成为未来的高管领导者。 不同目标人群的未来挑战不同,培养重点也需要有所差异。

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第3个回答  2017-04-06
克服组织变革的阻力

1.抵制组织变革的原因

组织变革作为战略发展的重要途径,总是伴随着不确定性和风险,并且会遇到各种阻力。管理心理学研究发现,常见的组织变革阻力可以分为三类。

(1)组织因素。在组织变革中,组织惰性是形成变革阻力主要的因素。这是指组织在面临变革形势时表现得比较刻板、缺乏灵活性,难以适应环境的要求或者内部的变革需求。造成组织惰性的因素较多,例如,组织内部体制不顺、决策程序不良、职能焦点狭窄、层峰结构和陈旧文化等,都会使组织产生惰性。此外,组织文化和奖励制度等组织因素以及变革的时机也会影响组织变革的进程。

(2)群体因素。组织变革的阻力还会来自群体方面,研究表明,对组织变革形成阻力的群体因素主要有群体规范和群体内聚力等。群体规范具有层次性,边缘规范比较容易改变,而核心规范由于包含着群体的认同,难以变化。同样,内聚力很高的群体也往往不容易接受组织变革。Lewin的研究表明,当推动群体变革的力和抑制群体变革的力之间的平衡被打破时,也就形成了组织变革。不平衡状况“解冻”了原有模式,群体在新的、与以前不同的平衡水平上重新“冻结”。

(3)个体因素。人们往往会由于担心组织变革的后果而抵制变革。一是职业认同与安全感。在组织变革中,人们需要从熟悉、稳定和具有安全感的工作任务,转向不确定性较高的变革过程,其“职业认同”受到影响,产生对组织变革的抵制。二是地位与经济上的考虑。人们会感到变革影响他们在企业组织中的地位,或者担心变革会影响自己的收入。或者,由于个性特征、职业保障、信任关系、职业习惯等方面的原因,产生对于组织变革的抵制。

2.克服对组织变革的抵制

管理心理学提出了若干有效的途径,以克服对于组织变革的抵制或阻力。

(1)参与和投入。研究表明,人们对某事的参与程度越大,就越会承担工作责任,支持工作的进程。因此,当有关人员能够参与有关变革的设计讨论时,参与会导致承诺,抵制变革的情况就显著减少。参与和投入方法在管理人员所得信息不充分或者岗位权力较弱时使用比较有效。但是,这种方法常常比较费时间,在变革计划不充分时,有一定风险。

(2)教育和沟通。加强教育和沟通,是克服组织变革阻力的有效途径。这种方法适用于信息缺乏和对未知环境的情况。其实施比较花费时间。通过教育和沟通,分享情报资料,不仅带来相同的认识,而且在群体成员中形成一种感觉,即他们在计划变革中起着作用。他们会有一定的责任感。同时,在组织变革中加强培训和信息交流,对于成功实现组织变革是极为重要的。这既有利于及时实施变革的各个步骤,也使得决策者能够及时发现实施中产生的新问题、新情况,获得有效的反馈。这样才能随时排除变革过程中遇到的抵制和障碍。

(3)组织变革的时间和进程。即使不存在对变革的抵制,也需要时间来完成变革。干部员工需要时间去适应新的制度,排除障碍。如果领导觉得不耐烦,加快速度推行变革,对下级会产生一种受压迫感,产生以前没有过的抵制。因此,管理部门和领导者需要清楚地懂得人际关系影响着变革的速度。

(4)群体促进和支持。许多管理心理学家提出,运用“变革的群体动力学”,可以推动组织变革。这里包括创造强烈的群体归属感;设置群体共同目标,培养群体规范,建立关键成员威信,改变成员态度、价值观和行为等。这种方法在人们由于心理调整而不良产生抵制时使用比较有效。
第4个回答  2022-11-28

第一步:老板理念澄清   

准备走向平台型组织前,老板首先应该明白,这种组织形态与传统的金字塔组织是完全不同的,自己不得不面对“放权”和“分钱”的问题,也许要眼看着自己的王国失去“控制”。说到“做大蛋糕一起分”,没有老板会不认可,这是几乎不需要讨论的问题。但真落地到执行层面,分多少钱,放多少权,就是个具体的问题,这会像手术刀一样,血淋淋地解剖出老板内心深处的价值观。

第二步:员工理念引导   

准备走向平台前,企业也需要对员工进行“吹风”“破冰”和“松土”。员工和创客是两种不同的人,前者对企业分配自己完成的“动作”负责,拿相对固定的工资,而后者对经营的结果负责,工资就是自己经营单元的盈亏。说到“做大蛋糕一起分”,没有员工会不认可,这也是不需要讨论的问题。但要将员工推到创客的轨道,要他们认目标、做对赌、承受市场压力,就是个具体问题,这也会像“测谎仪”一样,透视出他们内心深处的恐惧。

第三步:组织结构调整   

当员工对于规则有了基本的了解,我们就可以开展共享机制的建设工作了。当然,这里的前提是企业不仅要有资源洼地、战略内核、价值理念几个方面的主要条件,还要有岗位、流程、激励、人员素质等几个方面的管理基础。

第四步:激励机制设计

基于前面给出的激励工具,我们可以初步构建一套激励方案,但这只是第一步,这套激励方案需要进行大量的测算、校正调整,绝非凭空想象那么简单。必须明确,我们设计好一套游戏规则之后,老板就必须放开双手,将分配的权限交给市场和创客们。

第五步:人员持续赋能   

在项目启动组织结构调整时,就应该对项目负责人和组织中台等重要角色进行知识赋能,基于企业内外优秀标杆开发方法论教程,再持续进行实战类教学。教学可以由内外部优秀讲师来进行,内部必须是高管带头授课。这个过程中,要激发项目负责人和组织中台等角色的经营感觉。

第六步:生态激活引爆    

让平台成长为生态。相对于平台在有限业态里单纯撮合需求侧与供给侧的连接,生态对于供需两侧的吸纳能力更强,能够容纳更多的物种,释放出更多的红利。

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