2.1 订单管理:
● 录入客户订单--- 录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量,双方约定价格,及加工生产要求,订单类别,收货客户(一般是产品要求客户),订单日期及时间,交货日期,交运地点,提货方式,包装指示,业务员,报价条件,付款条件录入到系统。
● 修改客户订单---将录入的客户订单资料进行个修改!
● 查询客户订单---查询订单类别,收货客户(一般是产品要求客户),订单日期及时间,交货日期,交运地点,提货方式,包装指示,业务员,报价条件,付款条件,产品规格、型号、产品需求数量。
● 开立送货单---以订单开立送货单,产品完工入库后,客户部(计划部)可开立计划送货单(未作实际出库,只是计划数)。计划送货单传送仓库,仓库管理员凭计划出库单作实际出库操作。
● 查询送货单---查询该送货单的明细值,包括对应的客户PO#,计划送货产品数量,送货地点,送货方式等。
2.2产品结构
● 产成品资料---进行定义产品的详细资料,包括产品的一般属性,如产品编码,产品名称,产品规格,产品印色,刀模规格,刀模编号,啤板编号;计划属性,包括产品BOM(材料组成及结构),工艺路线,生产周期等;库存属性,包括生产用料,库存管制,采购计量单位,采购系数等;价格属性包括单价,批发价,零售价等等;其它属性包括品质管制等!
● 产品结构BOM定义---产品由哪些物料(部件、组件、零件、原材料)组成,这些物料在组成时的结构关系,数量关系及所需的时间是企业关心的问题,也是进行MRP运算时必明确的内容,在发放工令时自动计算材料用量要用到的数据,产品结构,由若干材料,半成品组成,即一个产品要耗用哪些材料,每一种材料耗用量是多少要预设定,用产品结构去描述。
2.3生产管理
● 审核客户订单---录入订单,要经过审核后,才能开工令单!审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!
● 以定单开立工程单---订单开立工令单是以订单数量,参考工令数分析,提出加工建议,开出工令单。
1、原则上将工艺相同的产品开在同一工令单。进行工令数分析:分析库存数,在生产数订单数量,就会自动计算建议生产数量。
2、对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行,就不需要生产了,用强制作工令标记,设为已经开立了工令。可直接开立送货单出库。
3、为了方便查找,可通过产品类找(结合类名称)将工艺相同的产品显示在一起,以便开立相同工艺的工令单。
4、有规则利用料的产品,可设置产品结构代码,采用”自动计算量”功能自动计算用料如同一系列彩盒产品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM来进行。如排版无规则,人为因素排版,凭经验用料,则用人工添加用料。自动计算用料参考”产品结构定义”章节。
4、 工艺设置,该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版(版房)-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产!
5、 审核发放工令。经过审核后的工令,才能领用材料,必须要有审核权限的人审核。审核后的工令单,就不能修改了。操作,在上方的表格,选中产品,双击出现如图所示,输入工令数(旁边有小放大镜,产生建议数量)
● 人工开立工程单---订单以外的产品(不在订单中,如给客户补订单数量,生产品质事故造成的补单等都采用人工开立工程单进行),采用人工开立工令单。
● 外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单,如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发,表面处理或装订等!
● 查询工令单---查询某张工程单,可以按客户,数量,产品,日期,已发,未发状态进行查询!可查询到工程单产品明细及工艺路线,每工序明细值,产品用料及BOM清单!
● MRP请购见意表---通过订单下单自动查询到库存来进行自动生成请购单来确认后进行请购见意,然后选择要请购的产品生成请购见意单提交到采购管理系统
2.4车间管理
● 输入生产进度---输入某工程单产品在某部门生产的情况,包括生产良品数不良品数量,生产时间,生产人数,不良原因,是否是正常生产等!可以按时报表来输入,也可按日报表来输入,灵活于实施管理相符!
● 查询生产进度---进行生产进度的查询,即可实时在线来查询进度,又可按部门进行查询生产排程,生产进度看板的功能,可看到某天内共有多少张工程单生产,其中那些工程单在那些部门生产的明细包括生产多少,不良多少,生产时间从几点到几点等!!
● 生产进度明细统计---统计一个月内生产进度状况和生产情况,可查询一个月内有那些产品生产完成,某产品在某工序的具体生产状况,如印刷工序的一个月有多少张单,其中良品多少,不良品多少!
2.4生产领料
● 生产领料(不限量)---印刷企业物料比较烦杂,一般物料可针对一张工程单定量来领时,领料可规范进行领料,而针对一张工程单可量化的物料却在实施领料中无法按量化来领料时就需要按这种方式来领,如胶哑膜类产品,一般领料计量为5米,而实际中无法去分切为5米时,则按整卷来领,并存出在线仓库而跟踪物料情况来控制!
● 直运生产领料营---生产料急,直接从供应商处运来的物料进入生产线进行生产,不用入库,则为直运生产领料!
● 生产领料(限量)---工程单要求该产品使用BOM物料清单定额数,生产领料是必须按这个数量进行领料!
● 生产退料---将生产领料不限量领料多领物料进行退料及生产车间物料生产过剩时退回到仓库存放的功能!
● 工作中心领料---将一些辅料类及无法定量化物料按车间来领料,最后分摊到每张工程单上来算成本,如溶济类产品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!!
● 工作中心退料---将工作中心领的料退回仓库,如溶济类产品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!
● 查询领料单---查询工作中心领料及生产限量领料的单据!
● 查询急件领用材料---查询直运领料情况!针对未入库产品进行的综合查询!
● 其它统计功能包括:
查询生产退料,查询工作中心领用材料单,查询生产材料统计,工作中心材料统计,查询计划领料单,查询工作中心退料单,工作中心领用材销售情况,领用材料情况,领用材料综合查询功能等………
2.4进货管理
● 库存报警及见意请购单---将系统自动计算底于警戒库存的物料自动生成请购单进确认,转化为采购单下达!
● MRP请购建议表修改确定---将生产物料小组下单时产生新物料及特殊物料进行确认,并开出MRP订购单待采购确认及相关人员审核!
● MRP订购单修改确认---将MRP开出MRP订购单进行建议采购和转化为正式采购单进行确认操作!
● 物料直接入库---将从供货商购买回来的物料(未有采购单物料)记入库存明细帐,即录入入库单,录入的项目包括入库单编号、供货单位、物料编号、物料名称、数量、单价、金额等,其中数量、单价要直接用键盘录入,其余项目可以鼠标录入。对于第一次使用本系统、需要将现有库存数录入,视同从外购配件入库记入明细帐。
● 采购询价单---将采购的物料在下达采购单时进行货比三家的价格比较,可打印出询价单进行报价!
● 录入采购单---采购单的下达和修改!由见意请购单转化为正式采购单确认下达执行,也可将部分手工请购单录入下达执行!(可按公司实际流程选择采购单是否要进行审核执行)
● 采购单订货入库---将下达的采购单进行入库操作,并打印凭据留底于财务,供应商进行月结对账!
● 进货退货---将采购的物料已经入库的有问题时退回到供应商的操作!
● 综合查询采购单---综合按物料\日期\供应商\用途\型号\结案与否等进行综合查询!
● 产品入库---将生产线上完成的成品进行入库操作,一般入库包括订单产生产品和要进行库存量的产品!
● 其它功能列表如下:
采购单结案维护,查询采购单,查询退货单,进货退货报表,订货流水账,采购员业绩,定货点法订货管理,查询请购单,查询采购入库单,直接入库报表,查询采购询价单,设定用于入库的进价,库存警戒设置,查询直接入库单,采购入库报表,查询某个采购单,供货情况综合查询,经济批量订货管理…
2.5库存查询
● 库存明细账查询---查询产品或物料的库存进货历史,销史,售价的更新,库存进出的库存账,订货的流水账,生产物料领用账等每个物料、产品的历史记录及每个物料及产品的明细属性,包括产品的 BOM清单,结构,属性定义等。
● 库存查询---列表出“库存为0的某类物料及产品、库存不为0、某段时间的库存状况表、某天时间的库存状况表”等!
● 综合查询库存表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行综合查询库存表!
● 进销存日动盘点表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行查询特定时间段里产品物料的出入库情况明细账!
● 综合查询库存表(区别产地)---按供货单位、物料分类、日期、等查询库存量,一般用于异地仓库进行!
● 其它功能明细:进销存明细表(定义用途+仓库+型号),进销存汇总表(用途+型号)组合功能查询!
2.6销售管理
● 客户报价单---按客户的产品进行报价及报价单的管理功能!一般针对印刷企业中简单的报价人为计算出单价进行报价!
● 零销管理---针对库存的产品进行零销的功能, 一般印刷企业的订单对应送货单进行出库送货,而对于部分库存的产品可按此功能进行出库销售!
● 查询零售单---对零售的产品进行查询!
● 客户订单提货---依据客户的订单开立送货单出库或依据业务跟单组开立的送货单进行出库送货!针对订单相对应一张送货单的操作,无订单销售的产品按零售进行出库!
参考资料:http://www.flyeaglesoft.com/printerp/printerp2.htm