如何组织聚会

Question

我初中三年的班级在1月22号左右要搞一次聚会，因为我在那个班级三年里一直都担任班长，因此很多同学都推举由我来组织这次活动。这是我们毕业快5年了的第一次聚会，我想把这次聚会搞好，搞得有点气氛些，但是，我没有这方面的经验，我相信，网友的力量是巨大的，所以我想请你们帮帮我。谢谢。
1，聚会地点和时间。我们那是一个小城市，我想把聚会地点选在歌舞厅，但不知道具体如何操作，如价位如何等。
2，如何活跃气氛。因为大家基本上5年不见了，如何打破沉默的气氛？如何活跃现场气氛？如何把大家的心连在一起？
3，经费开支。我在上大学，自身没经济来源，其他同学在外面打工的也是占多数，但我不想使用AA制，请问如何合理安排经费的来源和使用？
4，聚会的主题。主要是围绕毕业5年的这个主题。
5，目前这次活动还只有我一个人在负责，该如何确立分管的同学？哪些方面的事物需要其他同学来负责？我现在还在外省，现在靠的是手机和QQ及QQ群里的邮件来组织。

希望你能真心的帮助我组织好这次活动，谢谢！

Answer 1

①组织者聚会前应该做什么准备
组织者聚会前应该确定人数不然到时候吃饭干社么预定位子不够或者做不满 怎样安排住宿，
怎样点菜才能使大多数人吃得开心
娱乐活动怎样安排才能使大家玩得开心，有一个愉快的回忆
还有作为组织者，你要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事，不被冷落
还有，用各种方法留下一些纪念的东西，比如照片，录象，有心的话可以结集成册，刻碟，做纪念物，联系卡等等

②组织者应该说一些什么话才会使气氛活跃起来
尊敬的老师 同学们 大家好久不见了
我张三 又回来了 .
然后和大家聊一些当年在学校的事情.

③组织者应该挑选什么地方玩比如去旅游或者饭店、KTV之类的
我觉得去KTV比较好. 如果可以的话,我觉得重回学校,旧地重游,也不失为一个良策.

④要是去KTV的话点一些什么样的歌曲才会使气氛活跃起来 比如激动人心的一些什么歌
比较顺口，简单的，不至于跑掉的歌曲就很好啊！
我觉得《怎么办》《超喜欢你》《潘朵啦》。。我觉得这几首比较好，比较有活力，而且很适合这种气氛啊……
还有《同桌的你》/《朋友》/《相亲相爱一家人》《真心英雄》
另外,你们在上学时经常唱的更好.

⑤做纪念册或者通讯录之类的应该做什么样的格式会很有纪念价值
我觉得这倒无所谓,只要起到纪念的作用就行.作一个小本本就行.尽量小一点,用硬皮纸,在加一层塑料皮的那种.

⑥其他有关同学聚会的一些具体细则 恳请大家多多出主意 能想到的越多越好
其实你的各条加起来已经是细则了.
⑦在包厢的做一些什么样的游戏，或者节目比较好呢？（比如叫同学每人说一些学生时代最有趣的事情、或者现在的情况之类的）
活动嘛,最好是叫每一个同学都能加入,都能集中精力.比如像传东西，到谁那谁就表演节目之类的
或者你们以前在一起玩过的游戏,更有纪念意义.
⑧作为聚会组织者，应该怎么做才有号召力说话大家多会听。
多说一些当年的往事,钩起大家对当年的回忆.是大家产生一种有话说不出,有一种激动却描述不出.这样大家就会听你说了.

我也曾组织过同学聚会.真心的祝你成功!!!!!

Answer 2

最好还是AA制，这是最公平且最简单的方法

Answer 3

1.为了省钱，去KTV最好是周一到周五的下午，比较好的地方买断一下午20人左右大概是300多吧。你们最好打个电话问一下，或者直接先探个点。
2.气氛应该不用活跃，大家见了面自然会很活跃。要不就讲一些往年趣事，回忆一下美好过去。
3.费用，最好还是AA制，这是最公平且最简单的方法，不过如果你们有人money比较多的话，他请喽~ 其实AA每个人也就几十块，我们班的一般不会超过30.大家都可以接受。
4.主题就不用了吧...又不是班会，聚会而已。主题就是联系感情嘛
5.最后的负责问题，怎么感觉你们的聚会特别复杂呢?你们就统计一下什么时候大家都有时间，找好地方碰头不就行了吗？ 还要什么分管啊？
聚会很简单的，重要的是去的人玩得开心~ 祝你们开心啊！

Answer 4

1、首先成立组织小组，成员由积极推动聚会举办且容易联络的同学（或者原班上的班委/各地区活跃的同学）组成。
2、组织小组制定聚会方案：包括时间计划表、报到时间、聚会地点、主持人员、后勤服务人员、联络人员、联系方式、同学接送、住宿等细节。
3、成立一个同学聚会基金收支小组，虽然大家觉得拿点钱没有什么，不用成立收支小组，不过为了和社会同步，让同学们公平的享受到取之于民用之于民的感觉。
4、在网络上，同学中公开讨论聚会方案的可操作性，调整方案，通过方案。
5、如期召开同学聚会。
或是:
一．通知到每一个准备聚会的人。然后大家一起讨论聚会的时间，地点，这样才能尽量让大家都能参与。

二．联系或者安排好聚会地点，休息房间和活动所需要的场地。比如宾馆，歌厅等等不是当时就能安排的就得事先准备。

三．确定好人数，估计每人平均的出资情况。选一个大家都比较信任的人管理这些钱。特别是注意每一笔出资都最好有发票。

四．安排一些有意义，能勾起大家回忆的活动。比如回母校看看老师之类的。