随着电子签约行业在国内的快速发展，电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。
1. 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。
采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。
2. 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。
3. 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
4. 电子签约对企业的好处四：节省企业成本
如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
综上所述，相对于纸质合同的签署模式，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。
疫情期间，电子签约成为政府、企业的复工利器。企业、政府需要人员签署防疫承诺书、社区需要住户出示企业开具的上班证明等，不同的场景，所需要签署的材料不同。对于那些照搬“线下模式”的人员来说，就意味着要在打印店来回折腾，在疫情防疫的攻坚阶段，这显然不现实。电子签约，支持远程不见面签约，过去作为企业数字化进程中并不起眼的基本一环，在疫情形势下，却成为企业正常运转的关键流程，正逐渐从小众走向主流应用。
在人力资源、不动产交易这些原本电子签约难以进入的领域，变化也已发生。不久前，人社部、住建部相继出台意见，鼓励电子合同的使用。
其实，从效益的角度看，电子签约不仅应是备选，更应该成为标配。但目前，标准不完善、流程不规范、监管不充分等原因，让电子签约的推广还有种种顾虑。释放效能潜力，防范安全隐患，电子签约还需要在政策引导、行业标准、监管审查上下功夫。比如，建立统一的行业标准、设立准入门槛，对于实现实名认证、意愿验证、不可篡改的技术手段进行严格审查。让电子签约真正成为降本提质增效、高质量发展的一个新的突破口。
目前，很多企业都已使用移动办公系统，如ERP、HRM、CRM等管理软件。随着应用的深入，企业难免碰到电子签署难题，例如： 合同在OA上发起、审批后，还要打印、盖章、快递给客户，成本高，耗时长；人事部门在HRM中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力……
所以，安全高效的电子合同受到越来越多的人力资源、房屋租赁、电子商务、互联网金融、互联网旅游等企业的青睐，他们接受并使用“电子数据文件+可靠电子签名”进行合同的签署，对于电子合同的需求呈现出爆发式的增长。
电子合同可在网络环境下完成签署，省去了传统合同等待、审批、寄送的时间步骤，能极大地提高企业的工作
2 有效保证合同安全
大量的纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而存储在云端的电子合同通常采用高强度加密、防篡改等先进技术，能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
3 节省仓储成本
纸质合同需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，都会或多或少占用空间，保存麻烦。而电子合同无需用纸，全部在网络平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间，能很好地节省仓储成本
4 节省人力资源
传统纸质合同需专人管理合同，耗费人力财力，而电子合同存储在网络云端，用户需要时，通过平台系统调用即可，能降低成本，节省人力资源。
5 绿色办公、低碳环保
纸质合同需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料，快递在运输过程中还会产生废气。电子合同全程在线服务，无纸化办公，经济环保。
6 管理方便，查询便捷
相对比纸质合同常年大量积压、难以有序保管，找寻困难、易于丢失等麻烦，电子合同均在网络云端保管，云端即可调用查阅，管理方便。
7 身份核验和数字证书发放，合法性有保证
第三方电子合同平台通过整合权威数据资源、利用人脸识别等先进技术，对签约方身份进行核验，联合权威机构在线发放机构和个人数字证书，保障电子合同的合法有效性。
8 安心的存证固证服务
第三方电子合同平台联合仲裁机构提供具有法律效力、方便快捷的电子存证固证服务，实时上传电子合同，预约取证依据，为用户解除合同纠纷等后顾之忧。
9 一键在线仲裁
有些第三方电子合同平台（众信签电子合同平台）还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务，免去繁琐的司法鉴定程序，轻松便捷解决法律纠纷。
10 电子合同接口服务
第三方电子合同平台能提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案，兼容各类系统，为企业快速搭建专属的“电子合同”平台。
综上，电子合同是不可逆转的时代大形势，至于第三方电子合同软件，我推荐上海复园出品的微签，有一定的知名度，而且与很多大公司都有过合作，不妨尝试一下吧！