出差管理制度

Question

急求一份出差管理制度，最好是由城市等级划分，谢谢！

Answer 1

我有。 差旅费管理办法 1 目的 为了明确公司员工的差旅费报销、出差补贴标准，规范差旅费借支、审批、报销签批程序，加强费用成本控制，特制定本管理办法。 3 管理职责 3.1出差部门或人员负责差旅费的申请、借支、报销及初步审核； 3.2财务部负责差旅费的控制、审核、借支款的及时返还及报销款的支付等管理工作。 4 出差报销管理规定 4.1 出差地区分类 4.1.1国外地区划分 ◆ 发达国家：美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国。 ◆ 一般国家：除发达国家之外的其它国家。 4.1.2 港澳台地区（香港、澳门、台湾） 4.1.2国内地区划分为以下二类 一类地区：北京、上海、天津、重庆及各 省会城市 、沿海地区城市。 二类地区：一类地区以外的其它地区。 4.2 伙食补助标准 4.2.1长驻顺德本地工作人员出差，不分途中和住勤，国内、外出差按以下标准执行伙食补助费： A、国外出差发达国家每人每天补助120元（RMB）；一般国家每人每天补助80元（RMB）； B、香港、澳门地区每天补助80元（RMB）； C、国内出差每人每天补助：一类地区35元；二类地区30元。 4.2.2 出差在途期间，连续乘车超过10小时（含10小时）的，车程每满10小时，加发20元伙食补助费。 4.2.3 员工出差期间的个人用餐按以上标准补助，不得额外报销。销售业务人员宴请客户的业务费，经主管部长或总监审批后，与出差费用分开填写、一同报销。 4.3 交通工具使用标准 4.3.1 白天连续乘车超过10小时或夜间乘车超过8小时的员工出差，可购火车卧铺票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的，按所购硬座或软座车票据实报销。 4.32公司副部级及以上领导干部出差可乘坐飞机的经济仓，并全额报销，若乘坐火车可购买软卧。 4.3.3副部级以下的员工出差因工作需要，经主管总监批准后可以乘坐飞机的经济仓，并准予全额报销： 4.3.4出差期间在出差地发生的市内公共汽车交通费实报实销，有特殊原因需要乘坐出租车的需经总监审批，并注明“同意报销”方可报销，超100元的报执行副总裁审批。 4.4 出差住宿标准 4.4.1 各类人员单独1人出差按下表标准，凭出差地的住宿发票报销住宿费用，发票超标按标准报，发票未达标按发票实报。 职位 国内地区报销标准 （人民币元） 国外报销标准 港、澳台地区 报销标准 一类 二类 发达国家 一般国家 总监以上干部 350 250 120美元 以内 60美元 以内 600港币以内 部级、主管级 （车间正副主任） 250 200 主管以下人员 200 150 4.4.2两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用标准报销；3人一起出差，按2人标准报销；以此类推。不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。 4.4.3特殊情况需超住宿的，须电话请示征得主管总监级领导同意，报销时备注栏（或发票背面）写明超标准原因。由执行副总裁或总裁审批，注明“同意报销”方可报销。 4.5 其他费用报销 4.5.1 出差期间的电话费报销： A）每月在公司有电话费报销的干部、业务等人员在出差期间不能另外报销出差电话费； B）出国出差人员的国际电话费，打出清单核算出国外出差期间费用额度，由主管总监签名审批后单独报批。 C）其他无月度报销人员，按10元/天.人补助；出差人员因工作超标消费电话费的，出差人员打出电话费发票，由主管总监特批后方可报销。 4.5.2出差乘飞机而购卖的人身保险随机票一起报销，财务部应核实保单的被保险人与乘机人必须为同一人，否则不予报销。 4.5.3参加学习培训，借款和报销时需由派出部门报公司总裁办审定，借款时需持有培训班通知书，报销时需提交派出部门领导和总裁办签署意见的学习小结和内部培训计划；由大会或培训班统一收取的会务费、资料费、住宿费、交通费等按实际支出凭票据报销。 4.6 出差借款与报销程序 4.6.1 员工出差如需预借差旅费的，应填写借款申请单，经部门领导签字后到财务部办理借款手续。财务部门应坚持“前不清、后不借”的原则，在上次借款未核销前不得再借。 4.6.2出差人报销的票据必须与出差项目有关，且所有票据为填写完整、内容齐全的有效票据，否则不予报销 4.6.3出差返回后应整理粘贴有关票据，计算有关补贴，审核并报领导批准后，10天内到财务部门办理报销，过期财务有权不予受理。 4.6.4报销程序： 财务部人员报销程序： 经办人整理发票并填制报销单（附表2）→主管部长与总监审核→财务部审核→总裁审批 非财务部人员的报销程序： 经办人整理发票并填制报销单（附表2）→主管部长与总监审核→财务部审核→执行副总裁批准 4.6.5差旅费报销时，出纳应首先扣减该出差人员预借支的公司费用，多退少补，一次结清。 4.7 其他 4.7.1国内外出差人员按本制度要求补贴餐费，报销“交通”、“住宿”、“电话费”、“培训学习费”外不得报销其它费用。 4.7.2公司其他特殊人员出差或探亲的，其费用报销一律由总裁审批后报销。 5 考核要求 5.1财务部按本管理办法审核各部门的发票报销额度是否超标，对超标的打回重做报销程序，对经常超标的打回重做之外给予通报批评； 5.2出差返回后不按公司相关规定在10天内报销的，扣出差人10-50元。由财务部长签字在报销时一并扣除， 5.3 所有个人预借支的差旅费，必须在两个月内返纳，逾期不返纳者，财务部将严格按银行同期利息但不低于10元／次扣罚，由财务部长签字从其当月工资中扣还。 5.4财务部分管往来帐的会计，应及时将欠款明细通知出纳并监督出纳按4.6条、5.2条、5.3条款执行，否则发现一次，扣其当月工资10元，次月未改正的，扣50元。出纳未按规定扣款，每发现一次，扣其当月工资10元，次月未改正的，扣50元。 请采纳、评价。谢谢！

Answer 2

规章制度
文件名称：出差管理办法
文件编号：
文件版本：1.3
制定单位：管理处
机密等级：一般
发行日期：2016/2/24

文件名称 出差管理办法 版次 1.3 发行日期 2016/2/24
文件编号 管理-2-P-034 机密等级 一般 页次 2/11 制定单位
目录
1. 目的 .................................................................. 4
2. 适用范围 .............................................................. 4
3. 权责单位 .............................................................. 4
5. 作业内容 .............................................................. 4
5.1. 出差核决 ........................................................... 4
5.2. 出差申请 ........................................................... 4
5.3. 出差费用报销 ....................................................... 5
5.4. 出差管理 ........................................................... 7
6. 相关文件 .............................................................. 7
7. 流程图 ................................................................ 8
7.1. 出差申请流程 ....................................................... 8
7.2. 出差费用报支申请流程 .............................................. 10
8. 表单 ................................................................. 11
9. 附件 ................................................................. 11
-P12345678
Executed
00013209
2016-02-24
13:34:21
文件名称 出差管理办法 版次 1.3 发行日期 2016/2/24
文件编号 管理-2-P-034 机密等级 一般 页次 3/11 制定单位 管理处
版本历史
文件增修撰写过程
版本 发布日期 主要更改内容 文件作者
1.0 2010/5/20 修改格式 张雅琪
1.1
2011/3/8
修改出差标准
修改其它特职等出差住宿标准及所有职等
膳费标准；
修改出差住宿要求
王惠芳
1.2 2012/8/17
1、出差住宿要求
2、出差餐补报支规定。
3、每季签约宾馆公告时间及路径
沈霞
1.3 2016/2/24
1、修订出差定义。
2、全国出差住宿标准调整。
3、出差住宿要求。
4、大区主管出差申请及住宿报支规范。
沈霞
审核记录
1. 单位内部签核人员
单位 姓名 日期
管理处 潘鸥 经理 2015/6/17
管理处陈远福 副总经理 2015/6/18
管理处施仪昶 副总处长2015/6/18
管理总处李玉生 总处长 2016/2/22
2. 会办、审核单位
单位（总处/处） 日期

文件名称 出差管理办法 版次 1.3 发行日期 2016/2/24
文件编号 管理-2-P-034 机密等级 一般 页次 4/11 制定单位 管理处
1. 目的
为使集团大陆地区各单位员工因公出差之相关事宜均能有所遵循，特制订本方法。
2. 适用范围
集团大陆地区所有员工、台籍干部出差亦应遵照本办法执行。
3. 权责单位
 制订、修订、解释、作废单位
 由人资行政处、管理处、财务处等共同制定，由管理处统一收集、整理成
文档。
 由人资行政处、管理处、财务处等结合相关作业的变化提出建议和修正要
求，由管理处统一修订或作废。
4. 定义
 出差定义
 员工因公务需离开所属单位之固定工作场所一天以上（且距离办公场所100
（含）公里以上，可视为出差），以天为计，以30 天为上限，须在出差地
住宿者。
 因洽公路程较远搭乘飞机者，不管是否当日往返，皆属出差范畴。
 出差类别
 境内出差
指员工赴中国大陆地区之出差。
 境外出差
指员工赴台湾、香港、澳门及其它国家之出差。
5. 作业内容
5.1. 出差核决
体系类别 总部 事业部 生产体系 营销体系 其它
境内出差 处级最高主管 总经理 单位最高主管 单位最高主管 总经理
境外出差 集团总裁
备注：生产体系、营销体系单位最高主管、大区营业主管出差需生产总处、营运总处、事
业部总经理核准
5.2. 出差申请
5.2.1. 员工于出差前须填具<出差申请单>，并注明区间公里数，逐级签核至核决
主管后，送人力部门审查后登录，完成出差申报手续。
5.2.2. 凡出差目的地距办公场所在 100 公里以内，原则不得核销住宿费，如依作
业所需住宿出差地者，由当地最高主管严格把关，审核合理性，并核准后
方可执行。
5.2.3. 同案出差若多人同行，则须每人分别填写<出差申请单>，并于<出差申请单>
上注明全部同行人员；
5.2.4. <出差申请单>不得随意涂改，若有涂改则视为无效。
5.2.5. 出发前行程若有变更，须重新申报，原申请单同时作废，行程中因变更行
程所产生之费用，于报支时需提供重新申报之申请单，行程需延长，需就
其延长部分之行程办理延期申报，前次申报仍有效。
5.2.6. 差旅费用可于出差申请时同时申办。暂支请款需另附相应核决主管核准之<
暂支单>，暂支金额须与<出差申请单>之暂支金额相符。
5.2.7. 出差员工应于出差前觅妥职务代理人。
5.3. 出差费用报销
5.3.1. 费用标准
 员工出差期间之交通及食宿标准上限如附表《境内出差报销标准表》本
地区（省/直辖市/自治区）内出差则依《境内出差报销标准表》上限范
围内，结合当地实际消费水平所制定之报销标准，由单位最高主管核定，
并报备管理处。
 出差至家庭/户籍所在地且当地有房的不得报销住宿费。
 出差期间，住宿所在地之房价因特殊原因而上涨（如当地举行庆典活动
等），致使住宿费用超标，需提报内联单说明原因，经单位最高主管核
准后，可依发票实报实销。
5.3.2. 费用报支要求
 出差员工须于销差后一周内填具<境内（境外）出差费用报支凭证>，呈
核决主管核准后，附<出差申请单>至财务部门办理费用报支，逾期申报
不予受理（特殊情况可酌情处理）；
 预支差旅费之员工，需在事项结束后14 天内办理冲款。
5.3.3. 费用报支原则
 员工之宿费应比照附表所列出差地区之标准凭发票据实报销，膳费早、
中、晚分布比例为1:2:2，依当地就餐时间给付。（赴出差目的地，8:30
之前出发申请早餐，12:00 之前出发申请午餐，18:00 之前出发申请晚
餐；自出差目的地返回，12:00 之前返回到本地可申请早餐，12:00 之
后到18:00 之前返回到本地可申请早餐、午餐，18:00 之后返回到本地
可申请早餐、午餐及晚餐）；
 除往返日膳费依时间报支外，其余出差日膳费均全额报支；
 出差员工往返乘车或登机，其膳费标准即参照出差地计膳费标准；
 员工当天跨省、直辖市公出者膳费补贴参照出差膳费补贴标准发放全天
餐费；
 员工凡入住签约宾馆，如宾馆提供早餐，无需从膳费中扣除该费用补贴。
 规定内之费用除膳费外，其它费用凭相关正规票证报支，若无法提供有
效票证，则不得予以报销，该费用由个人自行承担。
 火车票、汽车票、飞机电子客票行程单遗失后续报销时，以票面金
额的8 折报销；
 如飞机电子客票行程单未丢失，仅登记牌丢失，可全额报销；
 以上两种情况需当事人出差返还后 3 日内以签呈申请，以无据支出
证明单形式报销，单位最高主管核准。签呈需会办至采购部门及人
力部门，个人承担部分由人力在当月工资中扣除。
 规定外之费用如交际费，另行依核决权限核准。
 超过规定标准之费用须自行承担。
 出差之各项报销费用中，如薪资或其它差旅费报支中已包含或发给者，
不得重复申领。
 支援人员费用由被支援单位承担（其他事项参照《派驻派任管理办法》）。
 出差至台湾地区，若离开原居住地区至台北公司或宜兰工厂以外地区
者，依台湾地区境内出差报支标准核销费用。
 除上述外，余均不得报支餐费、住宿费及杂项费用。
5.3.4. 出差之交通工具要求
 多点出差须选择最经济路线，交通工具选择应以经济高效为原则，行程
低于600 公里，不得乘坐飞机，火车行程低于6 小时不得乘坐软卧，紧
急事务须事先核准。若无法购得相应乘票，则以向下调整为原则。
 乘坐动车、高铁须依出差核决权限核准后方能乘坐。特职等以上（含）
可乘坐一等座，特职等以下可乘坐二等座，出差人员二人以上同行以职
务高的报销标准为准则；如遇特殊情况提高乘坐等级，需特案呈报单位
主管核准。
 若因公务须从浦东机场往返市区者，不得乘坐磁悬浮列车或直接乘坐出
租车进入市区，违者不予报支此部分费用。
 员工出差，委一等（含）以下人员出租车费，有机打发票地区 15km 为
上限，二线城市无法提供机打发票的地区，定额发票以30 元为上限。
 总部员工出差委一等（含）以下20km 上限，特职等30km 为上限
 若多人同行拼车乘坐出租车，不得叠加，依单人高标准执行。
5.3.5. 出差住宿要求
 若出差目的单位有提供交通、住宿、膳食者，应从其安排，并不得报支
相关费用。
 出差地为工厂的，如未在工厂住宿需有出差地工厂会办内联，说明原因；
 出差住宿首选公司宿舍，若公司宿舍无法入住，则依《境内出差报销标
准》中出差人员职等及地区费用报销标准上限范围内自行寻找入住宾馆
（可优选签约宾馆）。
 管理处每季度、1 月、4 月、7 月、10 月10 日前将各单位签约宾馆情况
公告于集团邮箱公共文件夹中“旺旺公告”专区，以便员工查看；
 同行出差 2 人(含)以上者，除因性别不同，均应以合用房间为原则，合
住房间住房费用以高职等人员住宿标准为上限，委一等(含)以上人员可
不受此限。
 出差员工如因患病或意外事故阻滞，经查属实者仍按日计算旅费。如因
办理私人事务，提前出发或延后返回，其所提供之票据与出差行程日期
不符者，应另提供相关书面说明，经出差核决主管签核后方得依规定报
支公务期间之费用，否则提前及延迟期间之费用则不得报支，并依实际
情况办理请假手续。
 员工境内出差同一地点需达1 个月以上者，为支援，依《派驻派任管理
办法》相关条款办理。
 如由总部统一安排集体至总部培训或会议等，应提前一周发文会办总部
管理处物业管理部及总务管理部，由其统一安排。
 地方会议/培训性质的，发文单位提前一周发文地方，在发文（内联）
中明确此次会议相关住宿人员安排（住宿人员名单、性别、联络方式），
由地方管理课予以统一安排住宿。
 总部人员到地方出差如需分公司管理协助预订宾馆，请提前5 天以邮件
形式(如会议请附内联）通知分公司管理课。
 出差地有公司的签约宾馆时，原则上必须入住签约宾馆，如签约宾馆无
法入住，需及时报备地方管理主管，管理主管核实原因后，方可依《境
内出差报销标准》中出差人员职等及地区费用报销标准上限范围内自行
寻找入住宾馆，不可超出各职等上限，且费用实报实销。
 出差人员按标准入住签约宾馆费用核销，无需会办地方管理，如未入住
签约宾馆，费用核销需会办地方管理，分公司管理依照报备核实情况进
行审核。
5.3.6. 市场稽核专员出差报销标准：
 省会城市、地级市出差必须入住签约宾馆，报销上限为《集团出差报销
标准》委三等标准，如遇宾馆特殊情况不能入住时，及时电话联系工厂
管理确认， 依工厂管理安排执行。
 若出差地无签约宾馆，报销上限为《集团出差报销标准》委三等标
准的8折；
 若出差地为县级城市、报销上限为《集团出差报销标准》委三等标
准的8折；
5.4. 出差管理
5.4.1. 出差员工应与本单位主管保持通讯通畅，并随时报告工作进展，若因个人
原因无法联络以致影响工作，则失去联络之期间以旷职计。
5.4.2. 员工出差至集团所属其它单位期间，工作须依照当地单位作息时间办理，
台籍干部出差台湾地区执行公务期间，须依照台北公司作息时间办理，如
非在台湾地区各事业场所内时，应将其行踪告知台北管理部，以利于各项
事务之联系。
5.4.3. 出差期间行程若发生变更，应事先向主管汇报并在返回后书面呈核。若提
前办妥公务，应即返回，并于<出差申请单>填妥提前返回之日期；若因公
务无法于预定日期返回需要延期，应先以电话向主管报备，并于返回后补
办手续；台籍干部出差返台期间，若因私务无法执行公务时，应于事前向
台北管理部书面办理请假手续（填具《台籍人员休假申请表》）后，传真至
人力资源处依规定呈核。
5.4.4. 出差期间利用工余时间观光、交际所发生之费用不得列入报支，如有违反，
除将所领退赔外，另须视情节轻重，依《奖惩管理办法》惩处。
5.4.5. 员工出差所发生之费用，应逐项据实申报，不得浮报费用(以少报多)、重
复申报或索取报销单据虚报费用，一经查获发生虚伪造假之情况，追缴已
发放之金额依《奖惩管理办法》惩处，若情节重大者，则采取法律途径追
究。
5.4.6. 各级主管应对所属之出差状况加强控管，并严格审核属员出差费用之单据，
若该主管未善尽宣导及审核之责任，则依情节予以惩处。
6. 相关文件

7. 流程图
7.1. 出差申请流程
<出差申报流程>
<总部处级最高主管/地
方单位最高主管>
<申请人> <人力部门> <表单>
（0）
开始
（1）
提报申请
（2 ）
部门主管审核
（3）
单位最高主管
审核
（4）
人力部门审核
（5）
依出差单执行
（6）
结束
出差申请单
N
Y
Y
Y
N
N

1 提报申请 申请人
输入/产出
 出差申请单
 申请人提报出差申请
2 部门主管审核 部门主管
输入/产出
 出差申请单
 部门主管审核其出差
合理性
3
单位最高主管
审核
总部处级最高
主管/地方单
位最高主管
输入/产出
 出差申请单
 单位最高主管审核其
出差合理性
4 人力部门审核 人力部门
输入
 出差申请单
 人力部门审查，完成
出差申报手续
5 依出差单执行 申请人  依出差单出差

7.2. 出差费用报支申请流程

编号 程序名称 负责单位 输入/产出 作业说明
1 提报申请 申请人
输入/产出
 境内(境外)出差费
用报支凭证
 申请人提报报支
申请
2
部门主管审
核
部门主管
输入/产出
 境内(境外)出差费
用报支凭证
 部门主管审核出
差费用合理性
3
单位最高主
管审核
总部处级最高
主管/地方单
位最高主管
输入/产出
 境内(境外)出差费
用报支凭证
 单位最高主管审
核费用合理性
4 费用报支 财务部门
输入
 境内(境外)出差费
用报支凭证
 出差申请单
产出
 境内(境外)出差费
用报支凭证
 财务部门支付出
差费用
8. 表单

 出差申请单（系统表单）
9. 附件
 上海机场巴士主要线路表
 境内出差报销标准表
 境外出差报销标准表

Answer 3

员工出差管理制度
第一条、目的
为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。 第二条、适用范围
本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。 第三条、出差类型
1、当日出差：出差当日能往返者。
1）、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2）、当日出差人员不得在外住宿，但因实际需要，事先呈报权责单位核准按远途出差办理。 3）、短途出差原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具。 2、远途出差：出差必须在外住宿者。
1）、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2）、远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第四条、出差审批流程 1、个人申请出差
1）、主管级以下人员出差应提前2—5日办理出差申请，按要求填写《出差审批单》注明出差时间、地点和事由，，并按审批权限逐级核准后方可执行出差，并报行政部备案。
2）、主管级以上的出差须提前2—5日办理出差申请，按要求填写《出差审批单》，注明出差时间、地点和事由，报总经理批准后方可执行出差，报行政部备案。
2、公司指派出差
1)、即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派其部门涉及岗位人员出差。
2)、指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后，被指派人按出差流程填写《出差申请单》注明出差时间、地点和事由，并经相关人员签字后方可执行出差，并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。 3、其他规定
1）、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
2）、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话和短信方式请示并经批准，出差后补办手续。
3）、出差员工（总经理级以上人员除外）在出差前后均需到行政部和所部员考勤执行员办理外出考勤登记和核实。
4)、出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的，须报请其所属权责部门审核批准。
第五条、出差费用标准及相关规定 1、出差时间规定

1）、出差当日12：00以前出发按1天计算； 2）、出差当日12：00以后出发按半天计算；
3）、出差当日12：00以前返回按半天计算； 4）、出差当日12：00以后返回按1天计算；
5）、此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准。
出差管理制度_百度文库 https://wenku.baidu.com/view/24812a21ddccda38376bafe6.html

Answer 4

https://wenku.baidu.com/view/24812a21ddccda38376bafe6.html
请笑纳