一、没有文件规定一定要写“特此通知”作为结束语,因此“特此通知”四个字可以写也可以不写。注意:因为在公文里一般是没感叹词的,所以“特此通知”四个字后的标点符号不能用感叹号“!”,应该用句号或者不留任何标点符号,可写作“特此通知。”或“特此通知”。
二、当既有主送机关又有抄送机关的时候,两者都要写上。抄送机关的名称应列于文尾(公文末页下端),即抄报机关名称的下面。抄送机关要使用机关的全称、简称或者同类型机关总称。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;标注位置需在主题词之下抄送栏内,左空1字,用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。
扩展资料
公文应当抄送的情况:
1、向本系统或者下级机关的重要行文,需要同时抄送直接上级机关;
2、当下级机关因为特殊情况必须越级请示时,需要抄送被越过的上级机关;
3、当上级机关越级向下级机关行文时,需要抄送受文机关的直接上级机关。
4、当上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时需要抄送其另一个上级机关。
参考资料来源:百度百科-通知
参考资料来源:百度百科-抄送机关
哦,我明白了,可是只有有一个主送机关,比如说要申报某一事项,只需向某一机关行文即可,那可是省略抄送吗?是按照下面的这个写法吗??
主题词:*** *** *** 报告
(打一红杠)
主送机关办公室 日期
发文字号中机关代字,如*****公司,该怎么写呢?
只有一个主送机关,省略抄送。
发文字号:公司简称,比如你是新新日化有限责任公司
你就用
新日化[2011]1号、新日化发[2011]1号
你不加分,哥要不服
那抄送、主送都写同一机关?“特此通知!”呢??
追答一样的没什么规定 但写上去比较好点