如何把excel表格的容量变小。

Question

如题所述

Answer 1

1、直接把excel的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

2、将压缩文件打开，找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹

3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开

4、这样可以查看到文件的大小，发现工作表3和4过大，需要我们再检查

5、打开后发现进度条变小，可以准备删除

6、选择一个合适的位置，同时按住Ctrl、Shift、↓

7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置

8、右键点击删除，或者直接用同时按Ctrl和-号，直接删除

9、工作表3明显容量变小，

10、发现表3明显容量变小了，这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式，就导致左右上下的进度条变短了，明显是占用了大量单元格，导致表格容量变大的问题。

Answer 2

要减小Excel表格的文件大小，可以尝试以下几种方法：
删除不必要的数据：删除表格中不需要的行、列或单元格，特别是大块的数据。通过减少数据量，可以显著减小文件大小。
移除格式：Excel中的格式会占用一定的存储空间。如果你的表格中有大量的格式设置，可以尝试删除或简化这些格式，例如字体、颜色、边框等。选择整个表格，右键点击并选择"清除格式"，以清除所有格式设置。
压缩图片：如果你的表格中包含图片，可以尝试压缩这些图片以减小文件大小。选中图片，然后在"格式"选项卡中找到"压缩图片"选项，选择适当的压缩选项来减小图片的文件大小。
使用压缩工具：你可以使用一些专门的压缩工具来减小Excel文件的大小。将Excel文件保存为ZIP格式或使用第三方压缩软件，如WinRAR或7-Zip，来压缩文件。这种方法可能会显著减小文件大小，但在打开文件时需要先解压缩。
使用新的Excel格式：如果你的表格使用的是旧版本的Excel格式（如.xls），尝试将其另存为新的Excel格式（如.xlsx）。新的Excel格式通常比旧格式更高效，可以减小文件大小。
请注意，以上方法可能会导致一些数据或格式的丢失或改变，所以在进行任何更改之前，最好先备份原始文件。