如何把excel表格的容量缩小如何把excel表格的容量缩小

Question

如题所述

Answer 1

　　方法一
　　步骤/方式一
　　在电脑上打开表格，将表格不需要的地方的内容全部删除，就可以完成缩减，以下为详细步骤说明：
　　在表格页面，选择保留内容下的第一行。
　　步骤/方式二
　　按下快捷键ctrl+shift+下箭头。
　　步骤/方式三
　　按下delete键，删除选中的所有行。
　　步骤/方式四
　　选择需要保留内容右侧的第一列。
　　步骤/方式五
　　使用组合键ctrl+shift+右箭头，全选右侧表格。
　　步骤/方式六
　　delete键删除选择的列，这样就缩减表格大小成功。
　　以下是一些方法可以减小 Excel 表格的容量：
　　1.删除不需要的行和列;
　　2.压缩图片，或者将图片转换为低分辨率以降低文件大小;
　　3.限制使用条件格式和数据验证;
　　4.禁用自动计算，手动刷新公式;
　　5.分割大文件，分解为多个小的工作簿。
　　注: 在执行上述操作之前，请务必先备份您的 Excel 表格以避免丢失数据。
　　1 可以通过一些方法来减小Excel表格的内存占用。
　　2 Excel表格内存占用大多是因为表格中存在大量的格式和公式，可以将表格中不必要的格式和公式删除或简化，例如删除多余的边框、背景色和字体样式，简化公式的计算方式等。
　　3 另外，可以通过压缩图片和删除不必要的图形来减小表格的内存占用。
　　还可以使用Excel的"另存为"功能，将表格保存为二进制格式或者CSV格式，这些格式的表格占用空间更小。
　　4 总之，通过删除不必要的格式和公式、压缩图片和删除不必要的图形，以及选择合适的文件格式，可以有效地减小Excel表格的内存占用。
　　查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
　　将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式(.xls)要长一些。
　　当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
　　选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
　　再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
　　将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。