如何在Excel里面添加备注?

如题所述

1. 打开 Excel 文件, 对其进行编辑, 当您遇到需要标记的数据项时, 右键单击该数据, 并显示下拉菜单。然后点击 "插入注释", 这可以在菜单栏中找到。


2、这次弹出的小编辑框是我们需要对编辑窗口内容进行批注的, 下面你可以在这里编辑注释内容, 比如小部分 "煤炭仓库" 中的实际位置的标注。此过程是向某些数据项添加批注的过程, Excel 为我们提供了这种便利。

3、我编辑了煤仓的具体位置, 如下图所示, "临南路第二山煤田仓库", 然后点击编辑窗口外的任何地方。虽然编辑窗口消失, 但编辑内容被合并到文档中, 这是对煤仓小部分的简单注释。

4、经过标注的数据项的表格右上角,都会出现一个小小的红色标记,这个标记就是提示我们对该数据项有标注内容,即解释的内容

5、当鼠标滑过还数据项,这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上,我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。

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第1个回答  推荐于2017-09-15

1、打开一个Excel文件,进行编辑,当遇到某一个数据项需要进行标注的时候,鼠标右键点击该数据,出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。

2、这时候弹出的小编辑框就是对需要批注内容的编辑窗口了,下面可以在此编辑批注内容,比如对“煤仓”的实际地点进行标注。

3、对煤仓的具体位置进行了编辑,如下图“林南路2号山后煤仓”,然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了,这时候编辑内容就融入了文档。

4、经过标注的数据项的表格右上角,都会出现一个小小的红色标记,如下图所示。添加备注完成。

第2个回答  2008-11-13
选中要插入备注的字,点插入——批注,不过这时右侧的批注框与文字之间会有一个横线,如不想要这个横线,可以先进行设置。
设置方法:工具——选项——修订,将“显示与文字间的连接线”一项的勾去掉就可以了。
第3个回答  2011-09-07
右击单元格,弹出一个对话框,里面油田及备注这一项,选择就可以了,希望对你有帮助本回答被网友采纳
第4个回答  2011-09-07
右击单元格,插入批注就可以在里面进行备注了
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