打开一个Excel文件，进行编辑，当您遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。
这时候弹出的小编辑框就是我们对需要批注内容的编辑窗口了，下面您可以在此编辑批注内容，比如小编对“煤仓”的实际地点进行标注。
小编对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档。
经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，如下图所示。
当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。很有意思吧，希望本经验能够给你带来一定的帮助。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考