小型会议的与会者以6-8人为宜。小型会议的场地最好是中高档餐厅一个大包间或环境较好的茶秀大包。
组织小型会议的目的:
1、对已开展业务客户的二次教育。
2、带动部分有意向睿户。
3、对使用中的问题进行沟通并解决。
4、加深与客户的关系。
5、通过解决客户的问题,让客户感觉到企业的优质服务,加深对企业及产品的印象。
小型会议与会者常见的座次安排主要有以下三种:
1、自由择座
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置,按照层次来选择。
2、面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3、依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。
小型会议会后的善后工作:
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、及时清洗茶杯、打扫会议室卫生。