如果你是一个公司的秘书，那么肯定经常会遇到为工作会议安排座位的情况！在中国，国人是非常注重座位的分配排次的，因为不同的座位和排次，往往代表着人们不同的身份和地位，因此，如何安排好会议上面的座位和排次往往也是一个巨大的考验，更是一个技术活！
当然了，其实只要把握住一些规律，安排起座次来也就能够得心应手，不会有那么大的问题了！首先，职位最高的那个老板或者上司必须占据C位！C位是全场会议中最引人注目的一个位置，这自然也就能够表明坐在C位上面的这个人的身份，能够坐到C位的人，肯定是职务、地位在公司中最高的那个人，因此，C位非老板莫属！
其次，各级主管领导按左右次序依次分配座位，地位和职务等级越高的人，离C位越近，而离C位越远的人，一般职务等级很低！而且，左右位置的分配也是很有说法的，在中国，往往以左为尊，也就是说，坐在领导左边的人一般地位和职务等级是要高于右边的人的，把握住了这条规律，就能够安排好主管们的座次了！
除了老板和各级主管，有时候开大型会议，往往还有一些普通员工参加，那么这些普通职员要如何安排座位呢？一般情况下，普通职员参加会议都是自带凳子，到了会议室，也完全没有资格“上桌”，他们只能在旁边旁听！在好多公司，普通职员参加会议都是没有座位的，大多数都是站在旁边听老板和主管发言！
国内国外的会议礼仪基本相同，不同的职位不同的座位，那么最高领导的位置是老生常谈的，必定是面向所有员工及观察整个会议进行的主要位置，其次就是左膀右臂各分两边，这些每个人的观点都是大致相同的，那么对于一些普通的小职员我有自己的看法，我的看法是:每个公司都有不同的部门，开会的位置几乎都是各个部门扎一堆，久而久之容易形成抱团，也会导致几年下来同一个公司都不认识的情况或者不熟，我建议可以打乱入座，促进员工的感情发展，团队的力量很重要，每位员工只有了解了自己的公司自己的同事对自己工作的定位准确，才能使公司越做越好，在会议进行中也不需要额外管理纪律或者担心同一部门弱者不敢于发言的情况，以上为我的个人观点哦
如果会议的规模比较小的话，参加的人不会很多，可以直接安排一个圆形的会议桌或者方形的会议桌，让参加会议的人员彼此之间可以互相交谈讨论。一般小型会议的与会者在十五到二十人之间。比如召开董事会，工作的每周或者月度的例会等等。其特征是与会者都坐在一起没有主席台。
1、如果会议桌正对着门，座次的安排可以根据门的位置来设置，一般面向门的正中位置是会议中主席座，这个位置应该是距离门最远的位置。在这个位置紧靠的两边是高级的管理方面人员或者助理的位置，可以方便帮助分发资料以及完成主席交办的事项。
2、如果会议桌不是正对门，则依据室内主背景墙的位置来设置座次，一般正好背对的背景墙的位置是主席位，其他座次安排同上。
二、大型会议中的座次安排
1、一般会议公司对大型的会议中座次安排会有主席台，主持人座位以及发言席这三方面的安排。
2、主席团的座位安排应该遵循前排重要性比后排高，中央重要性比两侧高，右侧重要性比左侧高的原则来进行。
3、会议主持人一般为会议的主席，其座位可以安排在前排的正中央，可以安排在前排的两侧，也可以按照其职务身份来安排。但是不能让其坐在后排的位置。
4、发言席主要就坐的是会在会议中进行发言的人，而一般发言是要离开原座的，因此一般会将发言席设置在主席台的正面或者右边的前方。
对于会议中的座次会议公司就是如上进行安排的，大家可以好好学一下，日常会议就都可以用得上。
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环绕式的座位安排。
在会场中不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排，比较人性化，没有明显的地位区分，大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符，也最流行，但不适合一些主题严谨的会议。
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散座式的座位安排。
散座式安排，大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会，座椅、沙发自由地安放组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置，这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排，适合私下的沟通和交流，当然，这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。
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圆桌式的座位安排。
在会场上摆放有一张圆桌，请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中，可以不用拘泥诸多的礼节，主要记住以门作为基准点，靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊，这就是圆桌式座位安排的基本原则。
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方桌式座位安排。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在长方形桌子的短边，或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
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主席台式座位安排。
在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，这个在安排座位时有明确的规则。主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。