企业年终档案怎么分类。保管期限

Question

如题所述

Answer 1

档案的保存要结合企业的性质、规模的大小来分，一般来说要做到分类、标识、便于查找、贮存条件适宜。如果是生产型企业我建议可以这样分类：
1、公司重要文件资料类：包括内外部文件、公司章程、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2、基建工程类：车间、厂房、办公楼等设计图纸、资料。
3、设备档案：包括设备的安装、调试、维修、处置记录等。
4、财务档案：包括相关资料、报表、凭证等。
5、人事档案：包括员工的招聘、录用、合同、培训、薪资、考核、奖惩、辞退等。
6、生产过程记录：包括过程检验、评审、报废、返工、返修、出入库、发交等。
7、合同管理：如单独立项，可交款所有合同全部归类，包括基建、设备、生产所需物资、产品销售的合同、包括对开发商（供应商）的调查、选择、评价、计划的编制、报批等。
以上这些我个人认为没有唯一的答案，只要适合你单位便于管理就行。至于保存期限，对于一些重要资料（基建、、设备、人事档案）、财务档案一般有档案管理要求，有的是至少15年，有的是长期，至于其他资料国家和行业有要求的，按照该要求实施，如果没有要求的，一般按其重要性规定保存三年、五年、八年均可。