公司的所有的档案先按大类分好后，再按年限进行划分，怎样划分档案的保管年限？

Question

公司里的档案盒里的文件、资料是怎样编号的？那每一个档案盒里装的是什么类别的档案？档案里说的“卷”具体是指什么？
请详细讲解，谢谢了。非常感谢。

Answer 1

建议你先学习下《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），里面对归档文件的分类、编号、整理都进行了详细说明，仔细学习后对公司档案的整理应该比较了解了。
至于档案的保管年限，每个企业都应该根据自己企业的实际情况制定本企业的文件归档范围和保管期限表，把档案划分为永久和定期。你可以参考下《企业档案工作规范》（DA/T42-2009），里面有一个企业文件保管期限表，制定自己企业的文件保管期限表后，按表划分档案的保管期限就很容易了。
档案里的卷按照《档案工作基本术语》里描述，案卷(file):由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。现在的档案整理都是以件为单位，不用立卷了。追问

请问公司里的档案文件都要扫描吗？如果不是，哪些类别是要扫描的？

追答

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,你看下这个，对企业文件归档范围和保管期限有详细规定。档案文件扫描要看你们企业的情况，一般是扫描永久保管的档案方便查档利用。

追问

请问工业建设的公司需要另做科技档案吗？还是可以将有关科学技术的资料归类到生产技术管理类里面？谢谢了！