第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。
一、海员证的优势福利：
1、海员是国际职业，薪水很高
国内值班机工、值班水手工资标准是9000左右，加上劳务费，综合收入在9500-10000左右。远洋值班机工、值班水手工资标准是1400-1500美金，加上劳务费，综合收入在12000左右。
2、海员工作稳定安全
现代船舶设备先进、信息化程度高、避碰抗风能力强，远比陆地上安全。远洋船舶一般几十米宽、两百多米甚至四百米长，船上工作环境很好。
3、海员工作轻松，休假时间充足
海员在船上每天工作不超过8小时；国内船舶上下班比较自由，没有特别的限制。远洋航线合同不能少于6个月，正常的合同期限都是8-10个月。休假时间一般都有2-4个月；下船公休，公司负责报销往返路费。
二、考海员证需要的条件是：
1、性别及年龄：18到35周岁的男性；
2、身高：要求165厘米及以上；
3、学历：初中及以上文化程度；
4、英语要求：具有一定的英语基础；
5、专业知识要求：具有相应的科学文化知识与专业知识；
6、视力要求：无色盲、无色弱，船舶驾驶专业（三副、水手）裸眼视力不低于一点零，船舶轮机专业（三管、机工）裸眼视力不低于零点八；
7、身份条件：无口吃、无平足、肝功能正常、无慢性病和传染病，符合通过正规医院的海员体检标准；
8、道德素质：无不良行为记录，热爱航海事业；
9、培训：通过国家认可的培训机构的培训。
三、考海员报名流程是：
1、在当地海事局平台进行报名；
2、填写信息：包括姓名、性别、身份证号、学历等信息；
3、缴费：报考信息审核通过后进行缴费，缴费完成即报名成功；
4、报名完成后，及时打印准考证，最后参加考试即可。
法律依据：
《中华人民共和国船员条例》
第五条 船员应当依照本条例的规定取得相应的船员适任证书。
申请船员适任证书，应当具备下列条件：
（一）年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）且初次申请不超过60周岁；
（二）符合船员任职岗位健康要求；
（三）经过船员基本安全培训。
参加航行和轮机值班的船员还应当经过相应的船员适任培训、特殊培训，具备相应的船员任职资历，并且任职表现和安全记录良好。
国际航行船舶的船员申请适任证书的，还应当通过船员专业外语考试。
第六条 申请船员适任证书，可以向任何有相应船员适任证书签发权限的海事管理机构提出书面申请，并附送申请人符合本条例第五条规定条件的证明材料。对符合规定条件并通过国家海事管理机构组织的船员任职考试的，海事管理机构应当发给相应的船员适任证书及船员服务簿。
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