法律分析：第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。
法律依据：《中华人民共和国船员条例》
第五条 船员应当依照本条例的规定取得相应的船员适任证书。
申请船员适任证书，应当具备下列条件：
（一）年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）且初次申请不超过60周岁；
（二）符合船员任职岗位健康要求；
（三）经过船员基本安全培训。
参加航行和轮机值班的船员还应当经过相应的船员适任培训、特殊培训，具备相应的船员任职资历，并且任职表现和安全记录良好。
国际航行船舶的船员申请适任证书的，还应当通过船员专业外语考试。
第六条 申请船员适任证书，可以向任何有相应船员适任证书签发权限的海事管理机构提出书面申请，并附送申请人符合本条例第五条规定条件的证明材料。对符合规定条件并通过国家海事管理机构组织的船员任职考试的，海事管理机构应当发给相应的船员适任证书及船员服务簿。