第1个回答 推荐于2017-09-30
行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
8、完成各项勤杂、采购工作;
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
11、完成领导交办其他的工作内容。
二、行政文员岗位要求如下:
1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
2、熟练运用各类办公自动化设备;
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
第2个回答 推荐于2017-09-08
一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~本回答被提问者采纳
第3个回答 2020-02-11
行政文员有几种)_1:有文映室地文员是综合管理部的是行政的一快_2:人事的行政文员就是录入档案3:综合经理文员就是帮经理处理一些文字东西发布一些东西_帮公司的一些小广告及运输的一些业务联系_
我的回答完毕.
第4个回答 2019-04-04
行政文员有几种)_1:有文映室地文员是综合管理部的是行政的一快_2:人事的行政文员就是录入档案3:综合经理文员就是帮经理处理一些文字东西发布一些东西_帮公司的一些小广告及运输的一些业务联系_
我的回答完毕.