行政文员是做什么的?

如题所述

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。

行政文员要求:

能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

具体事务:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10 、完成行政部经理临时交办的其他任务。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-11-17
1.
招工,办新进人员和离职人员的手续.
2.
新入人员三天后发放工衣,员工的短试用期一个星期,长试用期为三个月.讲清楚公司的工资待遇及公司规章制度.
3.
新入人员上班的第一天必需买保险!离职人员要及时停保.
4.
每天监督全体员工及行政人员的工作.
5.
每天查实考勤.
6.
每天16:30生产部及品管部人员提交员工加班申请,及时核对加班人员的工作.
7.
每月底写下个月的工卡,在每个月的1~5号核算工卡考勤及本月相关资料交给财务.
8.
在每个月底发放下一个月的饭卡,月初回收上个月饭卡,做好对帐单再与饭堂老板合对OK后交给财务.
9.
文具发放及申请采购.
10.
每个月的农历初2,16拜神.清洁神台卫生.
11.
招待客人.负责办公室的电源,上下班要开关电,窗户等.
12.
随时执行上司所交的事务,及时完成.
这是我们厂行政文员基本工作,一般行政文员的工作都大同小异的.行政主管的工作则还要负责员工居住证\工伤保险的办理以及计划生育证的查验等等.
第2个回答  2020-12-24
01
首先在这里跟大家先说一下行政文员是什么,行政文员一般情况就是负责公司内部的行政事物,帮助领导完成一系列的交给的工作。

02
主要的职责就是负责办公室内部的一切的杂务,比如,打印文件,收发报刊,等等,还有办公室内部的清洁都是需要行政人员去做的。

03
因为办公室的行政文员要长期跟电脑打交道,所以一定要熟练掌握办公软件的,公司的文件等都需要行政人员去做的。

04
另外办公室行政人员,会临时办理行政经理以及上面的大领导交办的各种事物,所以有的时候你会看到他们很轻松,有的时候会很忙,就是这个原因。
第3个回答  2018-01-18

办公室工作,接收发送文件,接听电话收发传真,公司办公用品的采购,记好公司的流水账,做好经理办公室卫生的清洁工作。

工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

第4个回答  2020-03-04
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