在职场上，每天忙得像陀螺一样，大家都在抱怨辛苦、劳累、不睡觉的辛苦。但是仔细想想，是不是工作量太大了？老板太苛刻了？还是效率不高，工作方法有问题？也许在大多数情况下，正是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握正确的工作方法，我们每天都半死不活。优化工作流程和提高效率的方法被编译出来，以帮助您更高效、更轻松地完成工作。
制定每日/每周工作计划，并经常回顾无论是习惯使用PPT、Excel还是其他办公软件，都要给自己制定一个每天/每周的工作计划，包括上周的工作进度和本周的工作计划。对于每一项工作或任务，都需要详细标注开始和截止时间，有哪些可交付成果，哪些部门和同事需要对接，什么样的KPI，等等。这样便于你定期查看任务的状态，是要开始、进行中、延迟还是取消，帮助你根据不同情况采取下一步行动。会议前的有效准备参加会议时，经常看到一些人匆匆坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾。为了避免这种尴尬的局面，有必要提前做好以下准备：提前看看会议安排，和自己相关的部分主要涉及哪些话题；是否有必要更新最后未完成的业务；是否有必要提前收集和准备数据、资料和文件。
学会判断任务的优先级每天手头都有很多工作，有在做的，也有被领导同事临时甩了的。如果不分清轻重缓急，你会感到迷茫和焦虑。因此，我们需要学会根据这两个维度来判断任务的顺序。即：重要性(重要还是不重要)紧急(紧急与不紧急)根据这两个维度，可以划分出四个象限，将待办事项依次放入四个象限，就可以明确判断紧急重要的事情一定是优先级最高的，需要立即处理的。
各种通信渠道一起使用，而不是仅仅依靠邮件电子邮件已经成为企业内部沟通的基本和重要工具。发送文件、开会通知、讨论问题、汇报，无一例外都是通过邮件完成的。但是如果此时完全依赖邮件作为沟通渠道，你会发现有时候真的很糟糕，特别是重要或者紧急的工作。因为电子邮件不是即时通讯系统，所以人们不能在线或随时回复。例如，他们在会议期间或外出时不能随时回复。所以遇到紧急重大问题或通知，记得反复打电话确认，确保万无一失。
提高工作效率，一定是对今天所要做的工作有一个宏观的把控。
将工作进行分类处理，可以是按照重要程度（紧急、重要、一般）、也可以是工作类别（自己独立完成部分、需要征求团队其他成员的意见）。