1.执行能力到位,真正工作能力强的人,执行能力是一定可以到位的,对于任务的分布,执行效率很高。
2.语言交际能力和表达能力强,要想工作能做好,首先你的交际能力和表达能力肯定要过关的。
3.有自己的立场和主见,不去随波逐流也是你的一个能力提现,有自己独特得见解和立场,但在这个之间,有懂得灵活变通。
合理分配任务和时间
这将会非常影响你的效率,因为人做一件事情,只有专深进去了,效率才会高。如果一味地"多线程操作",看起来是同时做了很多事情,但就像我之前说的,质量不行,效率当然不行。合理分配任务和时间的方法有
2.1 先将工作分类,然后给予这些分类大块的时间。这样的话,每一件事情都会得到充分的时间。
2.2 为每一类工作安排合理的时间。比如提前几分钟结束上一个会议,稍微休息一下,或者做一个冥想,为下一项工作预留出休息时间。
3. 拒绝干扰
3.1 集中回复,关掉通讯。不要觉得无时不刻都要秒回邮件,1个小时不回,天塌不下来的。专门找一个时间,统一集中回复,会更有效率。拒绝手机,邮件的打扰,专心在一件事情上。
3.2 杂事琐事自动化,外包化。将不那么有价值和自己不是很擅长的事情,外包给别人做,或者建立SOP,制作自动化的工具,让别人或者机器来为我们提高效率。工作效率很高,列出多个方案,权衡利弊,记住,在成年人的世界里,没有对错,更多的是权衡,是选择。但是在选择方案之前,必须清楚选择之后80%可能发生的结果。在期间要照顾利益相关者的利益和感受,一个好的方案,不求所有人全票支持,但必须是不会过分动到其他人的蛋糕,使得其他利益相关者不会故意在里面使坏阻挠的方案。
1.2 多和问题所有者沟通,不要以自己的价值观来权衡,因为一旦从对错问题变成了权衡问题,那什么东西更有价值,更重要,就是问题者本身的决定,而不是自己的决定。
1.3 敢于帮提问者做引导,虽然问题不是你的,但是在信息和知识不对称的情况下,要敢于引导问题者向利益最大化可能的方向去走。