想要懂得自我时间管理的技巧，首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧，比如GTD系统。
GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。
4、回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
其实时间管理是个伪命题，我们无法管理自己的时间，但是可以管理自己的生命状态，让自己高效，如何正确的管理自己的生命状态，让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢？1、制定目标。
问问自己真正想要的是什么？
可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手，制定自己的目标，可分为短期、中期、长期，制定计划时要遵循SMART原则：清晰、具体、相关、可达成、有时限。
例如：一个月看4本200页左右的书，分解到每周看一本，再分解到每天看30页左右，午休时看1页5，晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体，而且容易达成目标。
这样就很清晰具体，而且容易达成，当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟，还有梦想。
2、时间管理四象限。
凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类：
既紧急又重要，必须马上办；
重要但不紧急，提前策划未雨绸缪；
紧急但不重要，尽量委托别人去办；
既不重要也不紧急，尽量不做。
只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。
3、合理利用碎片时间
有效地管理好每一分钟。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书，听音频，在做家务的时候听音频学习，散步时听书，坐车时写文章、看书，日积月累你要比别人多出太多的时间。
4、立即行动
有想法就行动，而不是前怕狼后怕虎，总给自己找很多理由和借口，永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”，就是因为有了想法立即去行动，即使失败又何妨，赚到的是经历，经历是一笔财富。
按照自己制定的目标就去行动吧，有1万次想法，不如1次行动。
5、坚持不懈
瞄准目标后，就朝着目标奋斗，如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷，也请不要气馁，继续坚持前行。
通过以上三种方法，每天回顾工作计划是否完成？如果没有完成找原因并分析，然后再按目标调整，最终再规定期限内完成目标。
你要你合理利用时间，会让你的人生更加高效。
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1、看书。
阅读时间管理类的书籍，比如《小强升职记》《番茄工作法图解》《精进》《自控力》等等书籍。通过看书，了解时间管理的理念，明白为什么人们总觉得时间不够，为什么自己不能高效率的完成任务，从而寻找适合自己的时间管理方法。
2、尝试适合自己的时间管理工具
市面上有许许多多的时间管理app，比如番茄工作法的滴答、种树；记录时间的ihour；利用日历进行工作安排的365日历；待办事项的奇妙清单、极简清单等各种各样的app。
通过网络搜索别人的使用心得，在结合自己的实际工作性质和个人偏好，下载app进行使用。
个人比较推荐365日历和滴答，一个用来安排重要的工作并且还能通过查找以往的日历进行复盘，一个用于使用番茄工作法来集中注意力，调节工作与放松的时间安排。
3、记录每天的时间
我们常常因为各种各样的原因，以为自己花了很多时间在工作中。但是实际上，在你通过app记录一天的时间后，才发现，在聊天、刷网页、刷微博、看朋友圈的时间，比工作的时间多多了。
每一次的时间记录和总结复盘，都是对未来时间管理的一个规划，只有知道哪里错了，改正起来才更加的迅速，也更有针对性。
4、自我奖励or相互激励
养成一个习惯需要28天的时间，在习惯的养成过程中，可能会遇到各种各样的困难和诱惑，此时，如果有一个自我激励的举措，对于坚持进行时间管理，是非常有帮助的。
如果对自我激励没有信心，也可以加入一个时间管理的社群，现在网络上有非常多的的互助群，比如早起群、早睡群，找一群和你一样希望改变自己的生活习惯，掌控自己的时间的人，相互帮助，我相信你一定会有所进步的。
做出学习列表，排出重要顺序。
高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。
想不出来要做什么的时候，先动起来。
让自己静下来。
1、做出学习列表，排出重要顺序。
很多人都报了不少微课，于是把自己弄得非常繁忙，每天早晨起来半小时听这个课，晚上下班后听那个课，时间安排得很紧凑，然而——并没多少用处，反而是越来越焦虑，因为要学的东西总是那么多，生怕赶不上趟，于是就不断地学、学、学，然而发现又出现了很多课程，于是就继续地学、学、学。
在“输入”上花的时间太多，都顾不上“输出”了。
在“学”上花的时间太多，都顾不上“用”了。
因为没发现效果，所以更恐慌，于是要学更多的课。
对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者，我的建议是：
在Excel表格里，统计一下目前在学的课程，做出一个清晰的列表，有些是有时限的，可以先听，能够派上用场的技能，立刻去用，不能的，听完以后把相关资料存储起来，如果有回放的比如知乎Live，暂时用不上的技能，也先放着。
然后，把这个列表里还留下的部分，排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的，然后列出要学的顺序，再排优先计划。有序、忙而不乱。
重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背，转化知识为思维模式或技能，成为自己不可分割的一部分。而且，有更好的，就更新掉，不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了，你的操作系统还是DOS。
按需要学习，而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀，但是他的方法不见得适合你。
2、高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。
有些人的学习是多线程的，同时开始多个不同门类的学习，而又没有到达融汇贯通的层级，单只在不同门类间的切换，就很耗脑力了。
高强度学习的意思是给自己一个周期，比如一个月内，专注于某个学习主题，比如我2月份的学习主题是电影，于是就看了三十几部电影，三部剧集，我会搭配简单的事情如DIY蜡烛，也没耽误工作等，不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故，嘿嘿（得意脸）。
3、想不出来要做什么的时候，先动起来。
越是摆在眼前的事情多，人往往就会越纠结，不知道如何选择。
所以首先就应该有目标，然后才好划分重要度。
在还不能确立目标的时候，如果陷入纠结，就不如先动。
动有多种方式。
一是真正的动，运动，身边一定要准备一双跑鞋，如果不能下决断，就穿上跑鞋，先出去走路或跑步，这样，至少不会浪费时间，至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应，就是因为全身都动起来了，大脑活跃，决断力就强，运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。
二是先拿起一件事去做，做的过程中也不要三心二意不停中断，而是先完成一个小循环再说，先求完成，不求完美。因为完成了，有点成就感，也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里，就会引发更大的焦虑。
4、让自己静下来。
真正的“静”，也是一种行动。
是的，你没看错。
很多人由于太过紧迫，所以疏忽了睡眠，然而睡眠是重要的整理过程，如果大脑一直缺少这个环节，记忆和转化都会受到严重影响。
很多人由于太过忙碌，结果导致了思考的匮乏。
所以需要给自己一段安静的时刻。
这个时刻，可以是睡眠，可以是冥想，可以是其他放松的方式。
