ABC时间管理法就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照从重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级。其中,A是必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务;B是应该做的事,是有助于提高个人或组织业绩的事务,但不是关键性的;C是可以做的事,是指价值较低的事务。
abc时间管理法介绍
一、概念
ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
二、ABC三个等级
1、A级事务:如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A--必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。
2、B级事务:如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。B级事务是应该在短期内完成的任务,这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为A级。
3、C级事务:如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C--可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么紧急,都应该拖后处理。但是那些有较长时间限制的事务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。
三、ABC时间管理步骤
1、列出目标:每日工作前列出“日工作清单”。
2、目标分类:对“日工作清单”分类。
3、排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
4、分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
5、实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
6、记录:每一事件消耗的时间。
7、总结:工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
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