企业合理化建议书

如题所述

朋友,这是我自己做的

广州市帕纳尔电器有限公司
网站建设策划书

一、建设网站前的市场分析
1、 相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点,是否能够在互联网上开展公司业务。
2、 市场主要竞争者分析,竞争对手上网情况及其网站规划、功能作用。
3、 公司自身条件分析、公司概况、市场优势,可以利用网站提升哪些竞争力,建设网站的能力(费用、技术、人力等)。
一、电子商务的竞争优势
电子商务做为新的商务形式极大提高了传统商务活动的效益和效率,与传统商务活动相比,它具有下列竞争优势:
1.降低交易成本。首先,通过网络营销活动企业可以提高营销效率和降低促销费用,据统计,在internet上做广告可以提高销售数量10倍,同时它的成本是传统广告的1/10;其次,电子商务可以降低采购成本,因为借助internet企业可以在全球市场寻求最优惠价格的供应商,而且通过与供应商信息共事可减少中间环节由于信息不准确带来的损失,有资料表明,使用edi通常可以为企业节省5%一10%的采购成本。
2.减少库存。企业为应付变化莫测的市场需求,不得不保持一定库存产品和原材料。产生库存的根本原因是信息不畅,以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过internet可以将市场需求信息传递给企业以决策生产,同时企业的需求信息可以马上传递给供应商以适时补充供给,从而实现本库存管理。
3.缩短生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的成果,因此产品的设计开发和生产销售可能涉及许多关联的企业,通过电子商务可以将过去由于信息封闭导致的分阶段合作方式改为信息共享的协同并行工作方式,从而最大限度减少因信息封闭而无谓等待的时间。
4.增加商机。传统的交易受到时间和空间限制,而基于internet的电子商务则是24小时全球运作,网上的业务可以开展到传统营销人员销售和广告促销所达不到的市场范围。
5.减轻物资的依赖。传统企业的经营活动必须有一定物资基础才可能开展业务活动,而通过internet可以创办虚拟企业,如网上商店和网上银行的开设和发展基本不需要很多的实物基础设施,同时企业还可以将节省费用转让给消费者,这正是著名的网上书店amazon为什么能给消费者提供传统书店无法提供的折扣原因所在。
6.减少中间环节。电子商务重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。

二、电子商务对企业的影响

1.钙变企业组织的结构。在以往的企业组织结构中,上情下达、下情上呈由中层管理者起作用,而实施电子商务的企业由网络承担,这就为企业组织结构多元化发展创造了条件。电子商务减少了经济活动的中间层,缩短了相互作用和影响的时间滞差,加快了经济主体对市场的反应能力,使信息传递效率明显提高,市场竞争力显著增强。另外,由于网络办公、电脑会议的普及,公司的组织结构将成为一种象征性的虚拟,类似网络中的一个网站。而这种具有流动性特点的虚拟组织结构将更能适应信息时代的瞬息万变。

2.改变企业的运作方式。电子商务是一种新的贸易服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统纸介质,这种方式突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。在这种新型运作方式下,企业的信息化水平将直接影响到企业供销链的有效建立,进而影响企业的竞争力。这就需要企业对现有业务流程进行重组,加强信息化建设和管理水平,从而适应电子商务的发展需要。

3.改变企业的营销管理。以往的批零方式将被网络代替,人们直接从网络上采购,传统的人员推销失去大部分市场,广告宣传也为适应新的传播媒体而改变。管理界对目标市场的选择和定位,将更加依赖于上网者的资料以及对网络的充分利用。企业的市场调研、产品组合和分销等一系列营销管理活动将会因电子商务而发生改变。当前,网络营销正成为营销学的一个分支,它使顾客有了更多、更广泛的选择,同时帮助企业扫清向国际市场拓展业务的障碍。目前越来越多的企业开始运用网络与传统营销的组合方式进行管理,效果显著,营销费用明显降低,营销预算更加方便、准确。

4.影响企业的结算方式。企业可以通过网上银行系统实现电子付款,进行资金结算、转账、信贷等活动。目前主要的信用传输安全保障和认证问题还未得到全面解决,但是纸货币流被无纸电子流所代管而引发的结算革命是不可阻挡的发展趋势。企业应该顺应这种趋势,做好改变传统结算方式的准备

5.改变企业竞争方式。电子商务改变上下游企业之间的成本结构,使上游企业或下游企业改变供销合同的机会成本提高,从而进一步密切了上下游企业之间的战略联盟。电子商务不仅给消费者和企业提供了更多的选择消费与开拓销售市场的机会,而且也提高了更加密切的信息交流场所,从而提高了企业把握市场和消费者了解市场的能力。电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力,使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯,同时可以将消费者的需求及时反映到决策层,从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。

三、电子商务是我国企业提高竞争力的必由之路

1.解放思想,转变观念。首先要确立信息化、知识化管理的观念,加大信息化设备投资,实现企业经营管理信息的采集、处理、存储、传输和分配;其次要确立知识是关键生产要素的观念,充分理解知识是生产和经济增长的内在因素,接受新经济增长理论的收益递增模型,即知识可以提高投资的回报,而高回报又可对知识积累产生正反馈放大效应;第三要确立经营管理的人性化观念,随着大规模生产逐渐被灵活的网络所代替,这种以知识为核心,以信息化为结构体系的生产经营管理更加强调团队文化和文化人的参与,人性化观念不可缺少;第四要改变传统资产的狭隘观念,确认企业的无形资产及其在高新科技企业的资产主体地位。可以说,电子商务首先带来的应是企业观念的创新和转变。

2.改变企业管理方法。企业应实现硬、软管理结合,并逐步过渡到软管理。硬管理指机构、组织、计划、控制等技术性、经济性管理;软管理指通过文化建设激发员工的荣誉感、责任感和成就感,以达到员工自我管理、自我控制、自我激励。而在激励机制上,应弱化对过程的控制,将绩效评估作为对员工考核的重要手段,同时给员工以更大的时间弹性和空间自由,强化个性化管理,放松经济性强制管理,充分发挥员工的积极性和创造性。

3.加强企业信息化硬件建设。企业内部应在政府基础设施建设基础上,加快企业信息化建设的步伐,建立和完善企业管理信息系统,特别是市场营销信息系统,拓展电子商务业务领域,同时要遵守国家及有关部门制定的相关法律法规、技术标准和安全管理规定。在观念、组织、资金和技术允许的条件下,小规模地率先在标准化程度高、交易量大、批发次数多、顾客流量大的商品或服务领域开展电子商务活动,以此为突破口带动企业电子商务活动的开展。

4.重视人才培养。企业应该从资本决定论向人才决定论转变,把企业的竞争定位为人才的竞争,同时采取切实可行的措施来保证人才对企业资源的合理运用,并明确这种合理运用将为企业带来更高的效益。

二、建设网站目的及功能定位
电子商务 网站做为新的商务形式极大提高了传统商务活动的效益和效率,与传统商务活动相比,它具有下列竞争优势:

1.降低交易成本。首先,通过网络营销活动企业可以提高营销效率和降低促销费用,据统计,在internet上做广告可以提高销售数量10倍,同时它的成本是传统广告的1/10;其次,电子商务可以降低采购成本,因为借助internet企业可以在全球市场寻求最优惠价格的供应商,而且通过与供应商信息共事可减少中间环节由于信息不准确带来的损失,有资料表明,使用edi通常可以为企业节省5%一10%的采购成本。

2.减少库存。企业为应付变化莫测的市场需求,不得不保持一定库存产品和原材料。产生库存的根本原因是信息不畅,以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过internet可以将市场需求信息传递给企业以决策生产,同时企业的需求信息可以马上传递给供应商以适时补充供给,从而实现本库存管理。

3.缩短生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的成果,因此产品的设计开发和生产销售可能涉及许多关联的企业,通过电子商务可以将过去由于信息封闭导致的分阶段合作方式改为信息共享的协同并行工作方式,从而最大限度减少因信息封闭而无谓等待的时间。

4.增加商机。传统的交易受到时间和空间限制,而基于internet的电子商务则是24小时全球运作,网上的业务可以开展到传统营销人员销售和广告促销所达不到的市场范围。

5.减轻物资的依赖。传统企业的经营活动必须有一定物资基础才可能开展业务活动,而通过internet可以创办虚拟企业,如网上商店和网上银行的开设和发展基本不需要很多的实物基础设施,同时企业还可以将节省费用转让给消费者,这正是著名的网上书店amazon为什么能给消费者提供传统书店无法提供的折扣原因所在。

6.减少中间环节。电子商务重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。

三、网站技术解决方案
通过考虑分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性。再分析网站安全性措施,防黑、防病毒方案。还是租用虚拟主机.此网站网页程序用ASP语言、Microsoft Access数据库开发,再使用其它辅助工具配合修改,调整.
四、网站内容规划
(1)向广州市帕纳尔电器有限公司的各个部门收取书面资料,如果有必要网站建设小组的人员可以到其公司聆听讲解,尢其要准确理解贵公司的业务重点之所在。
(2)在收集到书面资料后,由网站建设小组通过细致的整理。对文档进行归类,以确定那些是要在首页或者一级页面上就要向浏览者表明的,那些可以放在栏目子页中的,对文字进行润色。使文字尽量的通俗,减少不必要的专业术语的使用,尽量的简洁,这样即可以加快网页的显示速度,又可以避免因为过多的枯燥文字使浏览者因麻烦产生反感,比如原来为两类或两类以上文档,现发现可以归为一类的,一定要归为一类,这样可以减汪页面数量,对浏览和维护都有很大的好处。 (3)文档整理完毕后,根据分类就可以统计出新版网站有多少个栏目、每个栏目有多少个页面、每个页面的具体内容及名称。
基于广州市帕纳尔电器有限公司的实际情况及业务发展需求,我们将针对贵公司所提出的要求.我们做了以下规划:
一、要做出符合企业要求的网站,首先要明确企业建站站的目的,明确网站功能。
1.简单介绍企业。广州市帕纳尔电器有限公司是一家集产品研发、生产、销售为一体的现代化高科技企业,座落在美丽的花城——广州市白云区,公司占地面积11000平方米,注册资金2800万,拥有自动化流水线及各类先进的试验检测仪器设备。公司采用荷兰飞利浦、日本三菱、三洋、东芝的最新技术,开发各种彩电、空调等系列产品。本公司高、中级职称的科技人员占总员工50%左右,具有很强的新产品开发创新能力,公司综合实力雄厚,配套设施完善,生产管理规范,产品具有系列化、通用化、标准化的特点,其品种、技术均处领先地位。公司先后通过了中国强制性产品认证(3C)、ISO9001质量管理体系认证、欧共体认证(CE)、国际电工认证(CB)、美国安全测试认证(UL)等各国的品质认证。面对激烈的市场竞争,帕纳尔以科技服务于人类为企业宗旨,一切以市场为导向,以客户为核心,变“市场找企业要质量”为“自己找自己要质量”,以优良的产品、合理的价格、完善的服务获得广大用户的信赖和好评。
公司本着不求急进,只求踏实的原则,认认真真做好每一件事,跟好每一份单的办事态度,发扬艰苦创业、自强不息、奋发图强的精神,为改造生活、改造世界而奋斗到底。
公司视以人为本,齐心协力,同甘共苦,深信有凝聚力才有战斗力,科学与严谨相融合为管理价值观,促使市场占有率成倍增长,产品知名度急速提高。公司产品远销东南亚、非洲和欧洲等地。
帕纳尔尊重人才,把人力资源放在公司最宝贵资源范畴,并很好地把握市场,同时重视新产品开发、技术水平提高及设备的完善,并以科学的管理,使产品不断推陈出新,以满足不同区域客户的需求。
“与科技互动”是帕纳尔一贯遵循的原则;讲诚信、重服务是帕纳尔不变的承诺;重科技、创品牌是帕纳尔执着的追求;以战略的高度,一切服从于市场,得消费者心者得天下是帕纳尔永恒的信念。 帕纳尔以产品做品牌,企业做文化谋取发展,正朝多元化、规范化、科学化的方向稳步迈进。
2.企业文化。企业文化里包括企业精神,核心理念,企业价值观。
3.产品展示。包括各彩色电视机与功能齐全、健康型的节能空调。
4.网上订购。客户浏览网站产品之后,可向企业订购、提交订单。
5.人才中心。企业长期向社会招聘有志有能之才。
6.联系我们。关于企业的详细联系信息。
7.客户留言。客户在浏览本站之后,可留下自己想说的话。这个地方也可以让求职人员留言。
8.集团首页。公布企业最新动态和行业新闻。最新产品的介绍和一些技术的介绍.
一、 根据我们的实现的功能,我们初步可以整理出一套思路。

五、网页设计
首页设计的用色要谨慎、高级,不可随便。因为当浏览者打开公司的网站时,他的第一感觉就是对颜色的感觉,舒服、漂亮的东西总是让人有好感的,所以必须考虑颜色明暗、轻重、明快与稳重的搭配。 首页设计最好不要显得零碎,最好有明显的模块化,可以使用比较小的图标。但切忌使用小的纯色块,这样容易使网页显得缺乏气度。 不要在首页上体现过多的内容。因为首页过多的内容会导致重点不突出、页面长度过长的问题,造成浏览者的不方便感。没有人会在一个操作上倍感掣肘的网站上停留很长的时间。通过活泼生动的小图标及两行简练的介绍把公司的主要业务介绍清楚;通过给人视觉相对强刺激的画面,使人很容易的了解到网站的主要功能;网站要做到即使浏览者在不需要拉动窗口右滚动条的情况下。就可以对网站的主要功能一目了然。请注意:在首页上浏览器打开后第一时间显示的部分是黄金地带。这部分做成功了,夸张一点的讲网站也就成功了一半 首页设计还有一个重要的因素就是速度。因为目前网络------特别是我国网络的带宽是右面常有限的,超过70K的页面通过浏览器打开是很慢的。作为将要开展电子商务的公司网站,它的浏览者大多是企业,基本上大部分是在白天上网的,白天又是网速最慢的时候,所以说网页的大小就是必须要考虑的要素。首页设计采取由由一个设计小组的几个人在考虑诸多因素的前提下,共同提出。这样的方案会相对成熟,所城的修改也相对要少很多。大大加快工程的进度。 考虑到浏览器的兼容问题,要尽量使用稳定、成熟、标准化的技术。不要加一结华而不实的特殊的效果。 首页设计要留有发展的空间。因为公司常常发展非常快,不断添加新的业务,所以要为这些留有余地。
栏目页面设计:当首页的设计通过后,就应该着手栏目的设计了。普通栏目的设计的要求要比首页宽松一些。栏目设计最好是引导式的,而不是灌输式的,要和栏目的内容结合的紧密; 包含在文章里的链结要容易辩认; 文字排版要好看,有统一的间距和边距要求。不得使用太大和太疏的文字,表格的设置要合理,不要太长;对于提交表单,尽量减少让客户用键盘输入的东西,可以通过下拉菜单或复选框等实现的尽量使用;说明性的文字同操作用的表格最好合而为一,时刻使客户明白他现在所做的是干什第,怎么干。 每一页都要有"返回首页"、"返回前页"、"返回首页"的链结。 合理的设计可以避免网站在建设的过程中出现大的改动,避免无用功和重复劳动。
制作阶段
在制作过程要注意的12点:
1. “欢迎访问本站”?免了吧!
像这样没有意义的玩艺儿,包括商号的重复、文字游戏,或者其他自我标榜的东西,是一种让读者厌烦的骚扰。你的主页甚至每一个页面,开始都应该是一个醒目、引人的标题,它传达给读者的信息是:如果你阅读本站(页),你会有如何如何的受益。

2. “建设中”的臭牌子别挂
相信有一定网龄的读者都有过这样的经历:有的站点介绍说得像朵花儿似的,逗得你忍不住想进去看看,主页也很漂亮,有的甚至次级页面也很像回事儿,等你一层层跟到底层页面,对方却告诉你:“对不起,本页/栏目/站点正在建设中,请稍后再来”。碰到这种不负责任的站点,你说,谁能不顿生一股无名火? 人家的上网时间、金钱贵得很,你敢随随便便拿人家开涮?还想赚人家的钱?真是做清秋大梦!

3. 框架结构完美无比吗?错。
在准备使用框架结构之前,请注意这样的事实:很多老一点的浏览器不支持框架结构,很多搜索引擎也不能正常检索框架结构的网页。框架结构固定地挤占珍贵的网页空间,如果做得不合适,读者还得使用滚动条,才能看到框架结构里的文本和链接。所以,考虑框架结构时要慎重。

4. 主页不要又臭又长
有的网站主页拉得老长老长,让读者握着鼠标翻半天。还是那句话:别跟读者为难,凡事从人家的角度多想想。一般来说,主页长度应限定在三个整屏以内。容不下?多分几个页面就是了。注意提供链接之外,还得好好组织一下语言,吸引人家继续点击那些页面。

5. 不要有外引链接,特别在首页
道理不言自明,因为你希望别人在自己的站点逗留,而不是从你的首页上一走而过。如果有些外链接必不可少,那也该考虑尽量放得深一些的页里,让人家在浏览了你站的重要页面后,再送人家走也不迟呀! 链接不要散布在整页文本中,最好列单归为一处。

6. 不要老是“我”、“我们”的“我”“我们”或你商号的反复堆砌,会把读者憋跑的。相反,你该多用“你”“你们”。因为人家最感兴趣的,还是能从你的站点上得到些什么有价值的东西,而不是你本身。

7. 不要出现错别字、病句
这条禁忌似乎人人知道,但就是有很多很多站点有这些毛病。原因主要是做这些站点的人,大多是技术出身,以为网站就是展示技术能力的场所,实际上,网站迄今为止的基本功用应该是信息传播,应该比照媒体、出版的专业规范来,应该由专业编辑来处理。任何事情总有利弊两面,互联网技术的普及可以让每个人可以自由地创办自己的“媒体”,同时也给互联网世界增添了无数水准低下、制作粗劣的东西。

8. 靠“国家一级企业”压人?别!
很多网站主页一开头就唠叨:“xxx公司是位于北京的国家一级企业,注册资金1.5亿......”你以为读者会关心这些枯燥的东西吗?你以为炫耀“国家一级企业”人家就会乖乖地买你的帐?你要想想,这些信息和你要营销的产品或服务有关系吗?如果你觉得这些信息很必要,建议放在“关于我们”之类的页面里,着眼点也应该是这些信息是否和读者有关、人家会不会感兴趣。
同样的禁忌还有:“本站获什么什么奖”。就像现实世界里的“大奖”满天飞一样,网上各种授奖的噱头也层出不穷。绝大多数情况下,这些个阿猫阿狗奖项一文不值。别把这些自我标榜的东西放上去,占地方,还不如换上读者真正有兴趣了解的内容。

9. 不要躲在幕后
堆砌一些读者根本不感兴趣的自我信息,会让人逃之夭夭,相反,有的网站高深莫测,不知何方神圣,让读者狐疑不定,自然不敢贸然掏钱。这个毛病在邮件营销部分已经涉及过了,这里再强调几句。
要最大限度地增加在虚拟世界的可信度,你就必须让人家知道你的详细情况,这和自娱性个人站点截然不同。你最好能在每个页面都放上你的详细联系办法,包括实际邮址(最好不要用多少多少号信箱)、所在地、电话号码(别用语音信箱)、传真号码,当然,还得有你的“热线”电子邮箱地址(别用 webmaster!)
10. 不要有错误链接、出不来的图像
其原因显而易见,就不赘述了,遗憾的是这种毛病遍网都是,您多注意吧。

11. “免费”招牌不要食言
前面提到过,免费提供一些与你的经营业务相关的东西,是一种很有效的营销手段。但你要认真规划,玩真的才行,要不会砸你的牌子。很多站点号称提供什么什么免费的咨询、免费的信息,结果根本不兑现,或者拿“建设中”挡着。

12. 忌用插件、Java脚本、跳出式窗口
你认为很“酷”的东西,大多数读者不一定这么看,他们不会花时间来下载插件(plug-ins),只会走人。Java脚本、跳出式窗口也都是这样让人烦。这些毛病的根源都是一个:以自我为中心,不管别人。
类似的忌讳还包括:一般不要嵌入音频文件;不要使用闪烁字体、画面效果,很碍眼;不要使用闹腾的背景,不要使用与文本颜色不协调的背景;不要放无用的大图,不要有旋转的地球之类的俗套东西,商号徽标不要过大。
设计思路:
(1) 设计稿通过以后开始进行页面模板的制作;
(2) 模板制作完成后,开始进行页面的制作;
(3) 页面的分工;不做框架,用统一的页面模式;
(4) 链结要随制作随检查;
(5) 在制作工程中要注意垃圾原码,一发现就立即清理;
(6) 页面制用完毕后,开始进行后台程序的编制。
(7)考虑到缩短开发周期,像企业文化、联系资料、人才中心此类变化较少和不变的板块我们采用静态网页技术。
(8) 而产品方面,因为企业不断开发新产品来淘汰自己的过去的产品,随着技术的飞跌进步,开发周期也越来越短,因此我们在这个板块上采用动态技术.
(9) 页面模板设计完毕后,开始进行前台程序的编制。
(10) 完成前台之后就是要做后台的技术处理,开发一个能够动太修改网络产品、更新产品、删除已经停产产品等功能。
网站栏目结构图

核对阶段
(1) 由网站建设小组同学负责对自己做的网页做第一次核对
(2) 在局域网上进行一次全组同学都可参加的核对
(3) 核对页面接及动态页面的链接

六、网站维护
1、数据库维护,有效地利用数据是网站维护的重要内容,因此数据库的维护要受到重视。 同时在这个阶段考虑用户浏览速度的提高,在原有基础上改善现在的代码。加快网页的载入速度要考虑到以下几点:
a. 减少不必要的图片和动画。因为动画图片占去大量的传输带宽。
b.不使用JAVA来实现网页的效果处理。因为JAVA文件载入时速度很慢。
c.不用桢来进行首页的整体设计。
2、内容的更新、调整等。
3、制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。
七、网站测试
参考资料:这里放不下,要全文,请发邮件给我
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