对于我来说,当事情很多的时候,最好让自己忙而有序的方法就是安静下来对接下来需要处理的事情做个规划,相信很多人特别是职场的人,他们都会遇到突然间很多事情都赶上的时候,职场新人可能面对一堆事的铺面而来就慌了神,感觉头脑都要爆炸了,而职场达人就会冷静有序的处理。
无论是工作还是学习事情越多越有规划的必要,很多人觉得手头上的事情都忙不过来了,争分夺秒,根本没有时间闲下来,也根本没有时间来做什么规划,这样的想法不仅仅导致工作手忙脚乱,工作效率很低,而且会让自己在处理事情的时候感觉到累,这种累绝不体现在身体上,而是心理的感觉,甚至会让自己怀疑自己是不是能力不够,是不是不适合这份工作,一旦有这种方法并且不断的堆积的话,对于自己的职业未来发展是很危险的。
在忙碌的时候而让自己安静片刻,喝口茶,揉一揉太阳穴,并且作出相应的事情安排规划后,哪怕是忙也能把事情处理的井井有序,可能在时间上赶一些,但是,事情会做的心里有底,哪件工作比较着急和重要,客户需要着急,领导重点关注就可以排在前面,时间上也尽量充分,哪件工作可以放缓一下,就安排在后续处理,事情的井然有序不仅仅让你工作起来有繁忙,同时也有充实感和信心,真正的做到胸有成竹。
当然,忙碌的时候适当的休息也是非常必要的,很多人赶时间,赶进度,往往熬夜加班,周末闭关,没有充分的休息,大脑持续的高压力的工作,往往会让自己很累,这时候的工作效率是非常低的,低效率对工作的质量影响较大,你明明可以做出来一个更好地方案或者设计,明明可以画出来更好的一张图纸或者一份作品,但是由于低效率疲惫的身心,导致发挥严重不足,这对于自己的价值体现是不利的,对于公司的发展也是不利的。
好好睡上一觉,或者好好的休息一下能够让忙碌的工作节奏变得更加有效率,所以,我也建议,当我们太忙的时候不要想着赶时间,当然,比平时工作的节奏更快,强度更大,时间更多都是必要的,但是不能太多的透支自己有限的精力,这样往往对于工作来说会适得其反。
其实这个就涉及到一个聚焦的问题,何为聚焦?就是你应该把所有的精力都放在你觉得这件事情比较重要的事情上面,你需要优先把这件事情完成。如果你觉得这件事情不重要,那么你暂时就不要处理这个问题,就是上次我们老大说我的时候,他说:你呢,其实工作态度这块还是蛮不错的,但是有一点原因是什么,就是你永远都不知道你应该先做什么再做什么,你无法去分辨这个事情的一个主次,也就是聚焦,那你无法聚焦的情况下,你做起事情来,就会很混乱,到最后自己都不知道自己做了什么,虽然事情完成了但是你自己还是稀里糊涂的。我也感觉确实是这样的。
我自己在家打扫卫生的时候,明明我会想着先要去打扫我自己的房间,我需要先把这个房间的床上卫生给整理一遍,或者说我需要先把柜子门给整理一遍再去打扫其他角落卫生,可是每次做这个卫生的时候我就会有一个毛病,我会先去打扫我的柜子,柜子打扫完成之后我再去打扫我的那个书桌,当我想要去整理我床单的时候发现我柜子里面衣服等还没有整理,虽然说我刚才擦了一下柜子门,但是我也想把衣服给整理一遍,当我把衣服整理完之后我又想想,我等会还得打扫我哥跟我爸妈的房间,那我要不要再把他们的衣服顺便整理一遍呢?然后当我在家的时候我妈就会说我一句话:你这个卫生打扫的时间真长!我可以从早上九点打扫卫生打扫到下午六点钟,到最后这个卫生可能都还没有完成。
关于我们这个主管跟我说这个词之后,我也觉得其实这些年我过得蛮混沌的,因为我永远都不知道哪些事情是主哪些事情是次要的,我觉得所有事情对于我来说都是重要的,但是其实不然,就好比我最开始在上班的时候我会去做我工作上面的事情,做到一半我又会做我兼职上面要做的事情,后来我才发现工作和兼职上面的事情其实我都没有完成好。但是现在我会先把工作上的事情给处理完,或者说我会合理的去分配我工作上的事情之后再去处理我兼职上面的一些事情。那这样最重要的事情也完成了,最次要的事情也做了,就不会再出现什么我今天应该做什么事情?我等会要做什么事情?我应该优先做什么事情?等问题了……
所以当你很忙的时候千万不要慌,你可以静下来问自己哪件事情最重要,你就优先处理哪个事情,事情都会有轻重缓急的,不要说这不是不存在的事件!
我想大家肯定有遇到过几件事件几乎同一事件撞在一起的情况,而给你的时间又不是特别的充裕,那我觉得你首先要做的就是让自己冷静下来,那一张纸,把你需要做的事情罗列下来。
面多很多事情的时候,就应该分个轻重缓急的顺序出来,把你觉得在任务要求完成之前能够做好的事情放在最前面,那些已经没有希望完成的时候就放到最后去做,这也是我的一个老师告诉我的方法。
期末的时候,像我们专业就会打下一堆的大作业,老师会给你的时间并不多,因为每个老师心里都是想着,我布置的作业在这一段时间差不多是可以完成的情况,于是到了学生的大作业就变成了不可能完成的任务,毕竟一个人只有两只手,一个脑子,不可能同时进行几件事情。
那时候我们像某个老师反映了这个情况,老师就说了一句话,我给你们的任务至始至终都没有增加过,别的老师那里我没有说话的立场,但是你们可以有选择的进行挑选,如果平均分配时间,可能就是所有事情都不能做完,但是如果你学会取舍,放弃某样,只是把那些能做好的做完,尽可能的把损失降到最低,这就是规划。
我觉得老师说的很有道理,于是在那段时间里,我就把自己最擅长的东西先做完,然后再试着去做一些不可能完成的任务,虽然我最终没有把所有的事情做完,但是我自认为我最大效率的利用起了那段时间,我并不为自己的选择感到后悔。
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