做一个合格的行政文员要具体具备什么条件？

Question

除了熟练操作办公软件，普通话标准。那个写作能力强，做行政文员要在具体哪个方面的写作能力强呢？除了以上这些做这个岗位还应具备哪些条件呢？最好能具体说说工作经验上的。望从事过的过正在从事这个岗位的朋友能给我宝贵建议，提点，本人将不胜感激！

Answer 1

文员的工作细而杂，而且繁琐；如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平，很难适应本职工作。

具体来讲，文员要具有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题的能力；3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质.

工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。

Answer 2

　　行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。一名合格的行政文员应具备以下素质：

能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

熟练运用各类办公自动化设备，如打印机、传真机、扫描仪等

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

 

Answer 3

要会察颜观色，会做人，有耐心

脾气要好，要顶得住员工的投诉

要听话，不要和领导顶嘴

会电脑

细心

Answer 4

把 你 的 手 表 调 快 15分 钟

Answer 5

　1.　行政文员强调的是处理人际关系及接人待物的能力
2. 形象方面：衣着得体，整洁大方，给人以认真，庄重的淑女形象。文明用语常挂嘴边
3. 要具有一定的素质：
a.文化素质：学会沟通，有一定的知识面，有一定的文笔功底，能说一口流利的普通话.
b.专业素质：规划好你的电脑，电脑文档归类整齐，能够熟练的运用办公软件，

　　还有就是看你进的公司大不大，有些公司小的行政文员做的事情可能包含了很多方面的事情，大的公司分工细，就没有太多琐碎