1、全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;
2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;
3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;
4、较强的沟通协调能力;
5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。
文员的工作内容有:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责传真件的收发工作;
6、负责办公室仓库的保管工作。
当文员的条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
档案:
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
文员职责:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
以上内容参考:百度百科-文员
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