1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。
2、发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
3、发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。
4、如果是为企业办事，需要到企业报销费用，就必须索要发票，否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，这时就可以只索要收据。
5、发票是从税务机关购买的。收款收据，没印鉴的，任何办公用品商店都能买到；如果是非经营性资金往来统一收据，有印鉴的，就要去税务局验旧然后买新的。
扩展资料：
增值税专用发票各联规定的用途：
1、第一联为记账联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证，即销售方记账凭证。
2、第二联为税款抵扣联，是购货方计算进项税额的证明，由购货方取得该联后，按税务机关的规定，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。
3、第三联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证，即购买方记账凭证。
参考资料来源：百度百科：发票
发票，是国家工商部门为经营者制定的一种票据。发票所包含的税收款项，是国家向经营者收缴的，与消费者无关。
收据：收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。
普通发票：最终用户作为买卖凭证，记账用的。而公司性质为一般纳税人，开给消费者常开的发票，则用的是增值税普通发票，这个发票只需要提供开票的名称，再根据购买的产品型号及价格，则能开，没有太严格的要求。一般可做为公司入账的凭证，但不可以进销项抵扣。也可以做为普通消费者的购买维修凭证等。
定额发票：是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的。是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票，定额发票共有小额、10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本，配套使用定额发票清单，纳税人可根据业务需要选择使用。
电子发票：电子发票给商家和消费者带来了更近一步的方便。对于保修的产品来说，保修的产品是电子发票，在需要使用时再打印出来，则更容易保存。不像纸质发票，偶尔会不知所踪。电子发票也是普通发票。电子发票开据后，通过发送到顾客的QQ邮箱，或者微信接收。顾客接收后通过下载A4纸打印就能使用了。发票文件一般为PDF格式，电脑需要支持此类文件才能打开和打印。
增值税专票：对于增值税发票，则必须是机打的发票。区别是普通发票不能抵扣，增值税发票能抵扣，就是增值税发票里面含有17%的税点，公司买了多少钱产品，购买产品的公司就可以少交17%的税。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。增值税发票一般是面向公司和单位的。个人一般用到的就是普票。这种是公司账户对公司账户需要开据的发票。开出来的发票密码区不能超过方框，否则无法在税务局或者网上进行验证通过，无法进行税款的抵扣。需要盖有公司的发票印章。
对公账户是在税务局备案的（其他一般户按理说也需要备案的，但对公户则是必须备案的）这样一来，经营款项则就必须按照规定时限开据发票或收到发票（对公账户必须开具发票）
开发票要对公账户如下： 公司对公帐户分为四类：基本帐户，一般帐户，临时帐户及专用帐户。
基本帐户一个公司只能开一个。
其他的,例如：一般帐户，一个公司可以根据业务需要开立多个，没有数量限制。 人民银行的帐户管理规定：一个企业只能开立一个基本帐户，但是可以开立多个一般帐户，如果另处还要开一个可以取款的帐户，而且资金方有一定的专门用处，那么可以在该行申请办理一个专用帐户也是可以取款的。
发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证。
相同点：都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；
不同点：发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条”；发票具有税收证明功能，而收据则逃避了税收；发票种类较多，可按分为不同行业分类使用，而收据格式基本一致。
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2、收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付（可查询）或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
5、开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。
6、收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。本回答被网友采纳
发票在性质上具有典型的双重性，它既是合法的的会计（记账）凭证，也是合法的税务凭证。收款收据分为内部收据和外部收据。企业为了内部成本核算的需要而自行印制或在账表商店购买的收款收据就是内部收据。普通发票的开具规定中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区)
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1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或发票专用章；
3、使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册； 4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；
5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票。 6、所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；
7、对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收