怎样提高会议的效率?你有哪些实战经验?

如题所述

对于在工作当中,提高效率这一点,方法很多,今天小编就给大家分享一些实战经验当中提高效率的方法,希望可以帮助到大家。

01控制好你的注意力

控制注意力的目的还是为了让你更专注,从而高效地去处理工作或者生活,具体我们可以有以下几个注意事项,比如说,有一个充足的睡眠可以控制好你的注意力,每天摄入的饮食简单、含糖量低,定时补充蛋白质等等。

在工作方面,尽可能的做一个创造、互信、有人际关系的工作环境。相信我们手中的任何工作都不一定是需要各个部门去交流联系的,你的每一个动作并不是单一的一个动作,因此在办公室里,有一个人际关系的链接,偶尔和自己喜欢的同事去交流,激发大脑“执行”的力量,也是一个非常不错的提升效率的方法。

02培养正面的情绪

相信每个人每天花费大部分时间在工作上,压力大,会产生负面情绪。有时候这种负面情绪会让人对工作产生抵触心理,只有将负面情绪转化为正面的情绪,或者长期处于一个正面的情绪,才能真正让你在工作当中处于一个最佳的状态完成工作,好的状态下完成工作难道不是会担心自己不能高效完成吗。

想要去培养一个正面的情绪就是积极主动的和自己环境当中信任的人进行面对面的接触,通过与同事放松惬意的沟通,大脑在这样的环境中活跃起来,将会帮助你处理更多大脑中信息。

03优先安排任务

每天下班之前或者早上先对自己经历的一些重要任务做一个安排和优先排列,在处理文件的时候要采用一次处理原则,养成每当你拿到一份新的文件或者项目的时候,立刻动手。

一天当中最好工作状态、最好的时段,处理最重要的事情,这是一种可以帮助你思维变敏捷的做法,无论是听音乐工作,起床出去走走,或者是开会的信手涂鸦都可以,下班前也要列出一个任务,为第二天做准备。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-05-29

很多职场朋友都很讨厌公司开会,开会在大部分人心里意味着浪费时间和折磨。其实开会本身并没有错,是一种解决问题的有效途径。效率低下、方式不对的会议才让员工心生反感,降低士气,从而失去开会的意义。那么高效的会议应注意什么,避免什么问题呢?

一、能不开的会尽量不开

现在信息交流非常方便,简单的上传下达形式的会议完全可以省去,可以通过邮件和企业聊天工具来进行传达。毕竟会议人员通知,会议时间协调,地点选取都要占用不少时间,把这些繁杂的会议时间省下来用在工作上或者更需要解决问题的会议上。

二、尽量不占用员工个人时间

很多老板喜欢在快下班的时候召集员工来开会,自以为这样就不会占用工作时间。其实,卡在下班时开会,员工精力已经很涣散了,没什么心思用在会议内容上,再加上饥肠辘辘,长此以往对员工身体也会造成很大影响。相比起来,晨会是最有效的,因此尽量把开会时间挪在工作开头,会议上通过的决议也可以马上在工作中执行。

三、人员、内容、时长都要提前规划

开会前应由会议组织者制定详细的会议规划,包括:明确会议参与人,无关的人不要参与;会议需要解决的问题,议程和讨论方式,都提前通过邮件方式下发给参与者,让参与人员做好准备再来,以免在开会期间讨论这些前期问题,耗费时间;会议时长控制,主持人应该把握会议节奏,领导各部门占有时长都要有限制,遇到跑题扯皮的内容及时制止,一般来说最好不要超过一个小时,过长的会议对意见的达成并没有什么意义。

四、会议要有决策

会议最重要的内容就在于最终出的结论,对相关问题的解决办法,对工作目标的决议等等。建议每次会议要出一份会议纪要,这样后续工作安排才能以此执行,监督反馈制度也可以有效建立起来。综上,怎么调动员工的积极性,不浪费大家的时间,让企业高效的运转,是高效会议的关键所在。

第2个回答  2021-07-23
冗长的节奏,即兴的跑题,模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效,如何才能开一场高效的会议呢?
01目标清晰,并分解目标
任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。

02检查工作完成情况
听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

03听取意见、调配资源
在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。

04给方法、给指导
因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。

05会议中充分讨论
会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。
领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。

06安排下一步的工作
接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。

07事先做好会议议程
会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。
在会议中一定要避免的三件事
第一,不要让会议成为批评会;
第二,不要让会议成为领导的独角戏;
第三,会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。

08选择一款会议管理系统
最后还有一点,随着平板电脑、智能手机等移动设备的普及,越来越多的应用程序已经可以在移动平台运行,人们通过移动设备进行日常办公成为一种新的趋势。
一款好的会议管理系统可以做到:会前通知可以确保参会者提前知晓会议信息和要求;多种电子签到,确保本人到场避免代签;大屏互动功能,互动形势多样新颖,调动参会者积极性活跃会议氛围,让会议不再是“授课模式”,全面参与更有效;会后数据统计可以对会议进行复盘和整理,总结经验下开会更顺畅。
第3个回答  2018-05-19
在开会之前,事先把要用的材料准备好,把自己说的话想好。在会议上就可以省很多事,提高了效率。
第4个回答  2018-05-19
首先,会议的主题要确定,如果跑题要急时改正,开门见山,不说空话。
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