当买家直接下单而未主动沟通时，你可以主动出击。比如，通过私人消息告知他们：“亲爱的，您可能误会了，您拍下的其实是电子版资源，如果是实体商品，价格会有所不同。如果您需要，我可以将文件发送至您的邮箱。”
若遇到重量超限的情况，适时提醒邮费问题：“亲爱的，您的订单由于地区原因需要额外加收15元邮费。请核实地址，如有需要，我们可以调整。”
对于拍错商品的情况，可以温和地建议：“亲，您可能拍的是手机壳，建议您购买完整的手机，目前仅售1000元。购买链接是……”同时，对于预售产品，明确发货时间：“这是预售产品，收到定金后两个月发货，确认收货请在收到商品后再进行操作。”
当所有沟通都尽力了，如果对方仍显恶意，坚持发货是最后的手段。你可以虚构一个运单号，解释为发错地址，但请注意，尽量保持无辜，避免升级为恶意差评。如果不幸发生，解释时要诚实，但避免直接指认是职业差评师。
如果条件允许，通过QQ或其他私聊工具，明确表达你的立场，但同时，也可以考虑通过开设分店来分散风险，避免历史差评影响主店的信誉。
即使面对恶意差评，不必过于恐慌。及时下架有问题的商品，换个名称重新上架，确保只有购买者能看到那些评价。记住，了解对手，但更要坚守商业道德，因为诚信才是长期经营的基石。