高效沟通的三要素

如题所述

第1个回答  2022-07-09
前面我们的倾听,确认和回应,是良好沟通的开端。而在沟通中过程中,有三点是非常重要的,决定了我们的沟通是否有效。

这三点是:开放性,目标感,建设性。

先来说开放性。开放性是指在沟通中尽可能多地了解双方的相关情况,不盲目下结论,也不把双方的沟通变成单方的表演。

把乔哈利视窗的理论放在沟通里,会发现在四个象限中有三个都是盲点象限,分别是“我知道而你不知道的”,“你知道而我不知道的”,“我们都不知道的”,而公开象限只有一个:“我们都知道的”。

所以在沟通中我们需要努力不懈地消除盲点,扩大共识。而只有足够开放,兼容并包,听得进不同的话,才能消弭误解,达成共识。

在开放性方面有两个小技巧,一是:把“你”换成“我们”;二是把“不行”变成“值得试试”。

下属任务没按期完成,你很自然会说:“你为什么没有按时完成任务呢?”,从而引发对抗和辩解情绪,而无助于解决问题;换成说:“我们来看看这次任务有什么是我可以帮到的?”,把对立博弈变成团结协作。

拜访客户时对方对产品提了一些要求,你管不了研发部也要求不了老板,很自然会说不行并去解释原因;换成说“非常感谢您宝贵的建议,那咱们要想实现这些要求应该怎么做呢?”,客户一定会把这个话接过去,告诉你要怎么做,你把这些怎么做都记下来,并约客户下次什么时候聊落实情况,然后回去一条一条去落实,不管结果怎样,下次带着过程和结果过去,不用约秘书就可以直接跟老板面谈,而且效果非常好。

再来说目标感。沟通时我们始终要牢记自己的目标,才能高效不跑题。那怎样
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