在Excel中怎样进行分类汇总

Question

如题所述

Answer 1

Answer 2

一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。

二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计算能力。

三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。

四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。

五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

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Answer 3

软件版本：Office2007

方法如下：

1.先对要分类统计的项目所在列进行排序：

2.然后选择数据中的“分类汇总”：

3.选择汇总方式，点击确定：

4.这样就完成了分类统计：

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Answer 4

操作步骤如下：

1.源数据，需要按部门进行汇总

2.首先对部门所在列进行排序（注意：分类汇总前，一定得排序！）

3.选择数据、分类汇总

4.分类汇总设置如下：

5.确定后，分类汇总结果：

Answer 5

分类汇总就是按类别对数据进行分类汇总（求和、均值、极值等）

以下图为例，计算每个人的销售额合计。

操作方法：选定数据区域，数据>>>分类汇总，“分类字段”选择“姓名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“销售额”，再单击“确定”按钮，如下图

结果如下图，每个人都自动插入了汇总行，并且有总计行。

知识扩展：

1、单击上图中分类汇总的级别按钮（左上方的1、2、3），可显示不同级别的数据，如不需要查看每个人的明细，只要查看每个人的汇总数，可以单击级别按钮中的“2”，如下图：

单击某姓名左侧的+号，可展开某人的明细。

2、单击“数据”>>>“分类汇总”，再单击“分类汇总”对话框的”全部删除“按钮，可清除分类汇总。