学校学生档案由学生就业指导中心递转，以济南市为例，济南市市档案毕业生档案接收管理工作由济南市公共就业服务中心大中专毕业生就业指导处负责。
非济南生源离校未就业毕业生档案需转递回生源地毕业生就业主管部门，不予接收。济南市公共就业服务中心大中专毕业生就业指导处收到档案验收后录入查询系统，具体信息以省人社厅生源库信息为准，并分发至生源地(或户籍地)所在县区人才服务机构。
关于学生档案的其他规定。
学生就业指导中心只收回原籍毕业生档案，且一律由学校通过机要、EMS档案专递渠道或老师送达到本中心的档案。档案必须封口并有学校公章，档案袋封面信息要全（学校、姓名、届别、专业、性别）。拒收零散的或学生自己寄回、带回的档案。
档案的邮寄地址由学校负责核对，一旦出现档案丢失情况，由学校承担追找责任。如果是学生自己提供给学校的地址，出现问题，由学校和学生负责。本中心不承担档案追找责任。本中心签收的档案一定有公章为凭。
学校学生档案由（学生就业指导中心）递转。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
扩展资料：
大学生档案有以下东西：
1、个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）
2、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
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